Auteurnaam: Koen

Agenda

• Werkgroep-ouders en doe-ouders stand van zaken
• Evaluatie geplande werkgroepen ouderraad
  • Dag van de leerkracht
  • Evaluatie voorleesweek
  • Evaluatie eetfestijn
• Voorstellen nieuwe werkgroepen ouderraad
  • Bevraging intakeformulier bij start van werkjaar
  • Nieuwe werkgroepen
• Extra te bespreken punten
• Punten van de school
• Punten voor de school
• Punten voor de schoolraad
• Punten van de schoolraad
• Volgende vergaderingen
• Vragen, opmerkingen of suggesties

Werkgroep-ouders en Doe-ouders stand van zaken

• Dagelijks bestuur ouderraad = 5 leden
• Werkgroep-ouders = 10 leden
• Doe-ouders = 13 leden

Evaluatie geplande werkgroepen ouderraad

Dag van de leerkracht: schenking van ontbijt

• Totaalbedrag van 300 euro
• Ontbijt verzorgd door de dochter van de directeur
• Zeer positieve feedback gekregen van de leerkrachten

Evaluatie voorleesweek

• 53 inschrijvingen van ouders
• Persbericht verstuurd met veel reactie
• Vragen voor de school
  • Heeft school interesse in lijst van ouders om daar tijdens het jaar iets mee te doen?
  • Mogen er meerdere voorlezers per klas komen bij de volgende editie? Nu 53 aanmeldingen en slechts 20 voorlezers blij gemaakt.
• Mogelijkheden in de toekomst
  • 2 boeken na elkaar: risico op verlies van aandacht
  • 2 keer per week lijkt interessanter
  • Een boek lezen over meerdere dagen
  • Kort voorleesmoment net voor einde school
  • Eventueel ouders zelf boek te laten kiezen in samenspraak met leerkracht

Evaluatie eetfestijn

• Contact met secretariaat voor helpers
• Uiteindelijk enkel 2 a 3 helpers nodig voor afwas
• Moeizame invulling van de lijst maar toch telkens 4 man.
• Dankzij groene T-shirts van school viel onze T-shirt zeer goed op
• Dikke 10 voor sfeer en gezelligheid aan de afwas; Dikke merci aan iedereen van ouderraad die mee geholpen heeft.

Voorstellen nieuwe werkgroepen ouderraad

Bevraging intakeformulier bij start van werkjaar

 

 

 

• Groen op school
  • Mogelijk in 3 stappen:
    • 1^ste: Doelstellingen, voorbeelden, brainstorm
    • 2^de: samenbrengen van ieder zijn ideeën en opstellen van enquête voor de ouders en kinderen, eventueel met tekeningen.
    • 3^de: werkbare voorstellen selecteren en uitwerken in een dossier om aan school voor te leggen
  • Koen gaat deze werkgroep trekken
  • Deelnemers melden bij Koen
  • Eerste vergadering in 2^de helft van januari
• Stip-it actie
  • Eventuele samenwerking met de school.
  • Wat doet school en waar kunnen we bij aansluiten?
  • Heeft plaats in de week voor krokus.
  • Vorig jaar alleen het bandje
• Paaseitjesactie
  • Vrijwilligers nodig om de paaseitjes uit te delen tijdens het afhaalmoment
  • Van waar komt paashaaspak van vorig jaar op school?
    • Directeur wist niet exact van waar het kwam of waar het gehuurd geweest is.
  • 4^de werkgroep zal gekozen worden uit onderstaande keuzes Quiz, Rommelmarkt of bordspelenavond
    • Uiteindelijke keuze gevallen voor de rommelmarkt of Speelgoedbeurs of ruilbeurs
      • Eventueel koppelen aan ophaling oude kleding
    • Tijl zal deze werkgroep leiden
    • Zal doorgaan 24 juni

Extra te bespreken punten:

Halloween

• Halloweentocht zou zo goed als zeker eens ucces worden maar….
  • Benodigde tijd en aantal vrijwilligers zijn enorm
  • Niet te combineren met eindejaarsfeest
  • Op kindermaat
  • Moet meteen perfect verlopen, anders geen volk op volgende edities
  • Essentieel: voldoende vrijwilligers

Punten van de school

• School heeft een boekenkast geïnstalleerd

Punten voor de school

Boekenpakket

• Wat hebben leerkrachten het liefst. Een pakket of een boekenbon. Bespreken op de vergadering de 29^ste met de directeur
• Gaat ouderraad boekenpakket geven? 20 euro voor 5 boeken maar geen keuze in titels.
• Zou voor een 400 euro zijn.
• Geen echte einddatum van de boekenactie.
• Website is
  • https://www.viavanin.be/boektoppers/lager/
  • https://www.viavanin.be/boektoppers/kleuter/
• Beslissing zal komen na de paasactie

Sinterklaas

• Is er hulp nodig voor bezoek van de Sint?
  • Geen hulp nodig voor de school

Schoolfoto’s

• Slechte achtergrond
• Veel kinderen met ogen dicht
• Verkeerde schoolnaam

Inschrijvingen

• Hoe gaan de inschrijvingen gebeuren voor volgend schooljaar. In welke vorm en hoe gaat het in zijn werk. Blijven broers en zussen voorrang krijgen
• School is verplicht van digitaal inschrijven toe te passen.
• Houdt in:
  • Iedereen zal online moeten aanmelden
  • Stad zal filteren welk kind waar zal zitten
    • Met prio’s
    • Afstand van woonplaats
    • Rekening houdt rekening met broer en zus
    • Voor directie is het ook spannend

Werken thv van school

• Stand van zaken voor volgende geplande werken thv de school
• Kruispunt tramstatie 2023 zal niet gehaald worden, zal midden 2024
  • Als kruispunt vertraging heeft zal N8 ook vertraging oplopen

Schermtijd

• Stand van zaken van filmpjes onder de middag?
  • Vernoemd geweest maar weinig verandering
• Eventueel iets organiseren via ouderraad voor de kinderen
• Eventueel via ouderraad elders info vragen
  • Ouderraden
  • Overkoepelende organisatie

Punten voor de schoolraad

• Volgende vergadering op maandag 6 februari 2023

Punten van de schoolraad

• Extra uren voor anderstalige nieuwkomers
• Prioriteiten gaan liggen op Gedrag en digisprong
• Pedagogische studiedag van 15 maart 2023 naar 25 januari 2023
• Vernieuwingswerken in kleuterblok
• Kiezen van nieuwe voorzitter komende van de ouderraad
  • Kandidaturen doorgeven aan Voorzitter ouderraad (Koen)

Volgende vergaderingen ouderraad

• Woensdag 25 januari 2023
• Maandag 27 maart 2023
• Donderdag 04 mei 2023
• Vrijdag 23 juni 2023

Vragen, opmerkingen of suggesties

Agenda

• Dagelijks bestuur
• Werkgroep-ouder en doe-ouder
• Activiteiten ouderraad
• Evaluatie ledenrekrutering
• Evaluatie strapdag
• Punten van de school
• Punten voor de school
• Punten voor de schoolraad
• Volgende vergaderingen
• Vragen, opmerkingen of suggesties

•  

Nieuwe leden

We verwelkomen Jolien, Steven, Pieter, Ulrike, Natasja & Lorenz als nieuwe werkgroepouders en Lindsey, Jonathan, Stijn, Sharon & Yana als nieuwe doe-ouders. 

Dagelijks bestuur

Dagelijks bestaat voor het schooljaar 2022-2023 uit: Koen, Anneleen, Evelien, Tijl & Inge.

Voorzitter = Koen

De voorzitter is het gezicht van de ouderraad, naar binnen en buiten. Zijn of haar taken zijn:

• Leiden van de algemene vergadering en de vergaderingen van het bestuur en leden.
• Leiden van het bestuur:
  • initiatieven nemen
  • coördineren
  • uitvoeren van bestuurswerkzaamheden.
• Vertegenwoordiging van de organisatie naar binnen en buiten.

Ondervoorzitter = Anneleen

Vervangt de voorzitter op tijdens zijn afwezigheden.

Penningmeester = Evelien

De penningmeester beheert het geld van de ouderraad. Zijn of haar taken zijn:

• Bijhouden van de kas en het beheren van de bankrekeningen.
• Doen en ontvangen van betalingen.
• Bijhouden van het kas- en bankboek.
• Maken van het financieel jaarverslag.
• Bewaken van de plannen van het bestuur aan de hand van een begroting.

Secretaris = Tijl

De secretaris is de schrijver van het bestuur en daarmee van de ouderraad. Zijn of haar taken zijn:

• Schrijven van brieven, mails en andere stukken namens de ouderraad
• Archiveren van ontvangen brieven en het bewaren van afschriften van verzonden brieven
• Maken van verslagen en notulen van de diverse vergaderingen, zoals de ledenvergadering en de bestuursvergaderingen
• Bijhouden van de ledenlijst

Extra leden dagelijks bestuur = Inge

• Trekken van een werkgroep
• Bijspringen indien nodig

Werkgroep-ouders en Doe-ouders

Voorstellen voor nieuwe werkjaar

• Invoeren van doe-ouders
  • Moeten niet actief deelnemen aan werkgroepen of vergaderingen
  • Worden geactiveerd bij uitvoering van werkgroepen. Voorbeelden hiervan zijn
    • Bedeling paaseitjes
    • Hulp bij receptie van communie
    • Hulp bij schoolfeest
    • Hulp bij eetfestijn
    • …

Regels voor het nieuwe jaar

• Taakverdeling
  • Leden dagelijks bestuur
    • Zorgen voor de dagdagelijkse werking van de ouderraad
    • Nemen maximaal deel aan vergaderingen
      • minimum 3 van de 6 vergaderingen
    • Trekken de werkgroepen (minimum 1)
  • Werkgroep-ouders
    • Nemen maximaal deel aan de vergaderingen
      • Minimum 3 van de 6 vergaderingen
    • Werken actief mee met minimum 1 werkgroep
  • Doe-ouders
    • Moeten niet aanwezig zijn op vergaderingen
    • Moeten niet meewerken in een werkgroep
    • Helpen bij activiteiten van de werkgroep

Activiteiten ouderraad

 

Activiteit	Datum	Extra info	Werkgroepleider
Verkeersactie	16 sep 2022	Werkgroep verkeersouders	Jeroen
Voorleesweek	23 nov 2022	Actieplan en concept reeds gekend	Anneleen + Inge
Eetfestijn	25 en 26 nov 2022	Georganiseerd door school Paar mensen voor alles mee voor te bereiden Dag zelf catering helpen doen	Tijl
Soepbedeling	08 feb 2023	Te bekijken door Inge hoeveel volk er nodig is	Inge
STIP antipesten	10 – 17 feb 2023	Enkel lager onderwijs Niet voor kleuters	Evelien
Paaseitjesverkoop	27 maa 2023	Actieplan en concept reeds gekend	Koen en Evelien
Communie	30 apr 2023	Georganiseerd door school Paar mensen voor alles mee voor te bereiden Dag zelf catering helpen doen	Tijl
Schoolfeest	10-11 jun 2023	Georganiseerd door school Paar mensen voor alles mee voor te bereiden Dag zelf catering helpen doen	Tijl
Koekjesverkoop	STOP	Energie en kosten wegen niet op tegen winst
Mooimakers	STOP

 

Evaluatie ledenrekrutering

• Informatieavond start schooljaar
  • Flyer
  • Website
  • Smartschool
  • Facebookpagina
• Resultaat:
  • 4 nieuwe werkgroep-ouders
  • 5 nieuwe doe-ouders

Evaluatie Strapdag

• Kleuters niet fietsvaardig genoeg
• Wie te voet kwam van gemeenteplein kreeg ook lintje
• Communicatie
• Flyers Donkerstraat via Octopusplan
• Ondanks regen een groot succes

Nieuwe activiteiten

Voor de punten in het vet was zeer veel interesse tijdens de vergadering en zijn mogelijkheden voor nieuwe werkgroepen.

• Groen op school
  • Mogelijks nieuwe werkgroep
  • Hoe kan de school groener worden?
  • Bevraging bij de ouders wat ze zien zitten?
  • Meer lucht, minder hitte minder beton
• Quiz
  • Positief ontvangen en mogelijks nieuwe werkgroep
• Paasbrunch
  • Geen interesse voor
• Rommelmarkt of Speelgoedbeurs of ruilbeurs
  • Positief ontvangen en mogelijks nieuwe werkgroep
• Zwerfvuil
• Ontbijtmand voor moederdag?
• Bordspelenavond
  • Ouders+ kinderen = gezinsavond
  • Positief ontvangen en mogelijks nieuwe werkgroep
• Netwerkmoment voor nieuwe ouders
• ZUCO-kids

Punten van de school

• Toelichting personeelsbestand BME
  • Personeel aanwerven is niet eenvoudig maar de school is met een volledige ploeg kunnen starten aan het nieuwe schooljaar.
  • School krijgt extra uren van de minister voor de anderstaligen. Telling in oktober is van belang om toegewezen uren te behouden.
  • Terug 3 derdes. Zorgt voor druk op de zorguren omdat er 24 uur per week daar naartoe gaat
  • Personeel Multi inzetbaar
    • Secretariaat + toezicht
    • Toezicht + poetsen
  • Conclusie = school is geslaagd in het maken van een zeer moeilijke puzzel en heeft indruk dat deze bij iedereen goed onthaald is.
• Kaderen prioriteiten en jaarthema = 2 hoofdpunten
  • Omgaan met moeilijk gedrag en zorgen voor veilige sfeer
    • Meer dynamiek in de klas
    • Proactieve cirkels
    • Nieuwe visie pedagogisch beleid
    • Nieuw speelplaatsbeleid
  • Digisprong
    • Meer digitalisering in de klas
    • Niet alleen spelletjes maar ook globaal gebruik pc (office,…)
    • Vanaf 2^de leerjaar
  • Zorgwerking: woordje uitleg
    • Krullenbollessen om motoriek te pushen
    • Extra aandacht voor taalfocus
• Sponsoring: Dag van de leerkracht/fruitproject?
  • Dag van de leerkracht
    • 5 oktober
    • School en ouderraad leggen samen voor uitgebreid ontbijt
    • Alle personeel HCBME mag hieraan deelnemen
    • Er is een bedrag van 300 euro bijgelegd voor de dag van de leerkracht
  • Fruitproject
    • Niet zo tevreden van vorige leverancier
    • Willen lokaal fruit aankopen dat op school geleverd wordt
      • Leverancier van Lennik
      • Goede commentaren van andere scholen (Herne)
      • Geen transport meer met busje van school
      • Kost 3 euro meer en HCBME vraagt of OR deze wil sponsoren.
    • Ouderraad gaat akkoord om meerprijs van 3 euro per kind op zich te nemen voor een totaal van 431 leerlingen. Dit komt op een totaal van 1293
• Infoavond ouders 3de graad: gebruik sociale media
  • CLB zou workshop geven in de klas
  • Kinderen vooral vanaf 5^de leerjaar staan onder grote druk ivm sociale media en maken er soms verkeerdelijk gebruik van

Punten voor de school

Door sluiting van het zwembad zijn er geen zwemlessen = school en stad Ninove hebben geen alternatieven

Punten voor de schoolraad

Startvergadering maandag 26 september 2022

Volgende vergaderingen ouderraad

• Dinsdag 29 november 2022
• Woensdag 25 januari 2023
• Maandag 27 maart 2023
• Donderdag 04 mei 2023
• Vrijdag 23 juni 2023

Vragen, opmerkingen of suggesties

Van de verkeersouders:

• Gemachtigd opzichter via ouderraad voor leden op te leiden
• Nog 2 keer fietspooling dit schooljaar waarvoor leerlingen een brief gaan meekrijgen
• Maximum met octopusschool is bereikt voor veiligheid aan hoofdschool

Bedenking van enkele ouders:

• Zijn filmpjes nodig tijdens de middagpauze? Is extra scherrmtijd
  • School gaat dit in vraag stellen.

 

Agenda

• Welkomstwoord door Voorzitter
• Evaluatie eindejaarsfeest
• Punten van en voor de school
• Punten van de schoolraad
• Vragen/opmerkinge/suggesties
• Bedankingsreceptie

Welkomstwoord door voorzitter

Dankwoord van onze voorzitter aan alle aanwezigen voor hun komst. Langs zijn kant werd iedereen bedankt voor zijn inzet afgelopen jaar voor de ouderraad en voor het eindejaarsfeest

Evaluatie eindejaarsfeest

Financiële cijfers
Er is een omzet gedraaid van 6600 euro.
Nog niet alle facturen zijn binnen maar aan de hand van de offertes  zou er 3940 euro kosten gemaakt zijn.
Dit zorgt voor een winst van ongeveer 2660 euro.

Medewerkers
We mochten voor het schoolfeest rekenen op de hulp van bijna 70 medewerkers die alleen minimum 1 shift van 2 uur gewerkt hebben. Onze dank gaat zeker en vast naar hen uit, zonder hun hulp was deze editie niet mogelijk geweest.

Positieve punten

• Goede verstandhouding met de drankencentrale Beyl uit Eizeringen die zorgde voor de nodige herbevoorradingen.
• Concept ouders en kinderen samen sloeg ontzettend aan
• Positieve berichtgeving in kranten en op sociale media
• Goede teamspirit en motivatie onder de helpers
• Door de vele medewerkers was het licht werk
• Grimage van kinderen was ontzettend populair
• Eventueel ook tattoos op armen en benen

Punten ter verbetering

• Iets zwaardere muziekinstallatie
• Tijdig rechten voor muziek aanvragen
• Tijdig alles melden aan stad en hulpdiensten
• Letten op eten en afval in sportzaal
• Asbakken voorzien aan schoolpoort (veel peuken)
• Meer Witkap glazen voorzien (afruimers konden niet volgen)
• Meer reclame maken bij kinderen
  • Flyers meegeven
  • Affiches ophangen in school
  • Eventueel sponsor zoeken hiervoor
• Springkastelen
  • Timeslots
  • Leeftijdsgebonden maken?
  • Eventueel kleinere exemplaren voor beter overzicht

Eindconclusie
De hierboven te verbeteren punten zijn allemaal details. Belangrijkste conclusie is dat het een zeer mooi, groots en onvergetelijk eindejaarsfeest was.
Indien jullie nog opmerkingen of verbeterpunten hebben mogen jullie deze nog steeds doorgeven voor de volgende editie.

Punten van en voor de school

School feliciteerde de ouderraad met het mooie geslaagde eindejaarsfeest

Punten van de schoolraad

Opvang

Vanaf 6.30u voorbije schooljaren, maar na oplijsting bijna niemand aanwezig voor 7u. Schoolraad keurde goed om vanaf schooljaar 2022-2023 opvang ’s morgens te laten starten om 7u zoals ook in de andere vestigingen van Hartencollege

Nuttige data:

• Lokale verlofdagen :
  • Dinsdag 28 februari 2023 (carnaval)
  • Maandag 12 juni 2023 (schoolfeest)
• Kennismakingsmoment : woensdag 31 augustus 2022
• Infoavond : maandag 5 september 2022 (18u kleuters, 19u lager)
• Eetfestijn : 25 en 26 november 2022
• Eerste communie : zondag 30 april 2023 om 13u
• Vormsel : zaterdag 6 mei 2023
• Schoolfeest : zaterdag 10 juni 2023 (reserve zondag 11 juni 2023)
• Pedagogische studiedagen :
  • Woensdag 5 oktober 2022 (gedrag)
  • Woensdag 16 november 2022 (HC Ninove – taalbeleid stad Ninove)
  • Woensdag 15 maart 2023 (gedrag)

Infrastructuur Nieuwstraat

• Eerste fase :
  • Sanitair kleuters
  • Klas juf Sigrid + juf Katrien
  • Speelzaal kleuters
  • Instapklas sanitaire blok herschikken (muur slopen + opening van klas naar toilet)
• Tweede fase (na 2 jaar) :
  • Rest kleuterblok
• Geen nieuws over verbouwing kloostergebouw: lange lijst voor ons

Vragen/opmerkingen/suggesties

Alle opmerkingen met deze editie van het eindejaarsfeest mogen doorgegeven worden aan Tijl

Startvergadering zal begin september plaatsvinden

Ouderraad zal aanwezig zijn op info-moment van de school op 5 september 2022. Info-moment is om 18u voor de kleuters en 19u voor het lager.  Ouderraad zal aperitief aanbieden bij aankomst ouders. Daarna kunnen leden ouderraad hun kind mee vergezellen naar de klas in hun T-shirt om zo de ouderraad zichtbaar aanwezig te maken. Ook zullen er flyers uitgedeeld worden.

Bedankingsreceptie

Er werd een heus anti-pasta buffet aangeboden aan alle medewerkers van het eindejaarsfeest.

Agenda

• Evaluatie paasactie
• Evaluatie stickeractie
• Stand van zaken Mooimakers
• Nieuwjaarsetentje
• Punten van en voor de school
• Stand van zaken eindejaarsfeest
• Vragen/opmerkingen/suggesties

Mededelingen

• We verwelkomen Lynn tijdens deze vergadering. Lynn is mama van Gust (Uiltjes), Cyriel en Mia.
• Inge zet haar engagement even on hold. Ze wordt als secretaris tijdelijk vervangen door Tijl. De vrijgekomen plek in het bestuur wordt voorlopig niet ingevuld.
• Het nieuwjaarsetentje wordt verplaatst naar 24 of 25 juni. De exacte datum wordt nog bepaald.

Evaluatie paasactie

• De paasactie bracht € 2.700 op (€ 6.500 omzet, € 3.300 aankoopkosten)
• Afhaalmoment gaat door op 28/03

Evaluatie stickeractie

• De stickeractie zelf was een groot succes. Er werden 8 klasposters ingediend.
• De actie zorgde wel voor extra werk voor de leerkrachten. Dat kan volgend jaar met wat enkele duidelijke richtlijnen mogelijks verlicht worden.
• Het uiteindelijke doel, leerlingen die veilig(er) van en naar school komen, is behaald.

Annulatie Mooimakers

• Door het wegvallen van de werkgroepverantwoordelijke is beslist deze actie te verplaatsen naar volgend schooljaar.

Punten van de school

• Het aantal zieken bij de leerlingen blijkt onder controle te zijn maar het aantal afwezige leerkrachten wordt stilaan problematisch. Voorlopig worden de afwezigheden nog opgevangen, maar er zijn geen extra leerkrachten meer beschikbaar

Punten voor de school

• Kies kleur tegen Pesten-bandjes voor peuters en kleuters: de bandjes werden dit jaar niet uigedeeld aan de peuters en 1^ste kleuters omdat zij het concept “pesten” nog niet genoeg kennen. Volgend jaar hoeven voor hen geen bandjes meer besteld te worden
• Buitenspeeldag: op 20/04 gaat de buitenspeeldag door. De leerkrachten worden hierover geïnformeerd zodat zij hiermee rekening kunnen houden bij het geven van huiswerk.
• Neemt juf Deborah de uiltjesklas over: daarover is nog geen duidelijkheid.

Eindejaarsfeest

• Werkgroep werd opgestart en heeft al enkele vergaderingen achter de rug. De groep werd onlangs versterkt door juf Liesbeth en juf Marie-Ann
• Het thema is Fata Morgana, de opdrachten blijven nog even geheim
• De aanwezigheid voltallige ouderraad zal nodig zijn om deze dag tot een goed einde te brengen. Binnenkort wordt ook een oproep uitgestuurd voor vrijwilligers die geen lid zijn van de ouderraad.
• We zijn nog actief op zoek naar grimeurs, verhuurders van springkastelen en een fotograaf.

Vragen, opmerkingen of suggesties?