Auteurnaam: Koen

Agenda

• Welkomstwoord door Voorzitter
• Evaluatie eindejaarsfeest
• Punten van en voor de school
• Punten van de schoolraad
• Vragen/opmerkinge/suggesties
• Bedankingsreceptie

Welkomstwoord door voorzitter

Dankwoord van onze voorzitter aan alle aanwezigen voor hun komst. Langs zijn kant werd iedereen bedankt voor zijn inzet afgelopen jaar voor de ouderraad en voor het eindejaarsfeest

Evaluatie eindejaarsfeest

Financiële cijfers
Er is een omzet gedraaid van 6600 euro.
Nog niet alle facturen zijn binnen maar aan de hand van de offertes  zou er 3940 euro kosten gemaakt zijn.
Dit zorgt voor een winst van ongeveer 2660 euro.

Medewerkers
We mochten voor het schoolfeest rekenen op de hulp van bijna 70 medewerkers die alleen minimum 1 shift van 2 uur gewerkt hebben. Onze dank gaat zeker en vast naar hen uit, zonder hun hulp was deze editie niet mogelijk geweest.

Positieve punten

• Goede verstandhouding met de drankencentrale Beyl uit Eizeringen die zorgde voor de nodige herbevoorradingen.
• Concept ouders en kinderen samen sloeg ontzettend aan
• Positieve berichtgeving in kranten en op sociale media
• Goede teamspirit en motivatie onder de helpers
• Door de vele medewerkers was het licht werk
• Grimage van kinderen was ontzettend populair
• Eventueel ook tattoos op armen en benen

Punten ter verbetering

• Iets zwaardere muziekinstallatie
• Tijdig rechten voor muziek aanvragen
• Tijdig alles melden aan stad en hulpdiensten
• Letten op eten en afval in sportzaal
• Asbakken voorzien aan schoolpoort (veel peuken)
• Meer Witkap glazen voorzien (afruimers konden niet volgen)
• Meer reclame maken bij kinderen
  • Flyers meegeven
  • Affiches ophangen in school
  • Eventueel sponsor zoeken hiervoor
• Springkastelen
  • Timeslots
  • Leeftijdsgebonden maken?
  • Eventueel kleinere exemplaren voor beter overzicht

Eindconclusie
De hierboven te verbeteren punten zijn allemaal details. Belangrijkste conclusie is dat het een zeer mooi, groots en onvergetelijk eindejaarsfeest was.
Indien jullie nog opmerkingen of verbeterpunten hebben mogen jullie deze nog steeds doorgeven voor de volgende editie.

Punten van en voor de school

School feliciteerde de ouderraad met het mooie geslaagde eindejaarsfeest

Punten van de schoolraad

Opvang

Vanaf 6.30u voorbije schooljaren, maar na oplijsting bijna niemand aanwezig voor 7u. Schoolraad keurde goed om vanaf schooljaar 2022-2023 opvang ’s morgens te laten starten om 7u zoals ook in de andere vestigingen van Hartencollege

Nuttige data:

• Lokale verlofdagen :
  • Dinsdag 28 februari 2023 (carnaval)
  • Maandag 12 juni 2023 (schoolfeest)
• Kennismakingsmoment : woensdag 31 augustus 2022
• Infoavond : maandag 5 september 2022 (18u kleuters, 19u lager)
• Eetfestijn : 25 en 26 november 2022
• Eerste communie : zondag 30 april 2023 om 13u
• Vormsel : zaterdag 6 mei 2023
• Schoolfeest : zaterdag 10 juni 2023 (reserve zondag 11 juni 2023)
• Pedagogische studiedagen :
  • Woensdag 5 oktober 2022 (gedrag)
  • Woensdag 16 november 2022 (HC Ninove – taalbeleid stad Ninove)
  • Woensdag 15 maart 2023 (gedrag)

Infrastructuur Nieuwstraat

• Eerste fase :
  • Sanitair kleuters
  • Klas juf Sigrid + juf Katrien
  • Speelzaal kleuters
  • Instapklas sanitaire blok herschikken (muur slopen + opening van klas naar toilet)
• Tweede fase (na 2 jaar) :
  • Rest kleuterblok
• Geen nieuws over verbouwing kloostergebouw: lange lijst voor ons

Vragen/opmerkingen/suggesties

Alle opmerkingen met deze editie van het eindejaarsfeest mogen doorgegeven worden aan Tijl

Startvergadering zal begin september plaatsvinden

Ouderraad zal aanwezig zijn op info-moment van de school op 5 september 2022. Info-moment is om 18u voor de kleuters en 19u voor het lager.  Ouderraad zal aperitief aanbieden bij aankomst ouders. Daarna kunnen leden ouderraad hun kind mee vergezellen naar de klas in hun T-shirt om zo de ouderraad zichtbaar aanwezig te maken. Ook zullen er flyers uitgedeeld worden.

Bedankingsreceptie

Er werd een heus anti-pasta buffet aangeboden aan alle medewerkers van het eindejaarsfeest.

Agenda

• Evaluatie paasactie
• Evaluatie stickeractie
• Stand van zaken Mooimakers
• Nieuwjaarsetentje
• Punten van en voor de school
• Stand van zaken eindejaarsfeest
• Vragen/opmerkingen/suggesties

Mededelingen

• We verwelkomen Lynn tijdens deze vergadering. Lynn is mama van Gust (Uiltjes), Cyriel en Mia.
• Inge zet haar engagement even on hold. Ze wordt als secretaris tijdelijk vervangen door Tijl. De vrijgekomen plek in het bestuur wordt voorlopig niet ingevuld.
• Het nieuwjaarsetentje wordt verplaatst naar 24 of 25 juni. De exacte datum wordt nog bepaald.

Evaluatie paasactie

• De paasactie bracht € 2.700 op (€ 6.500 omzet, € 3.300 aankoopkosten)
• Afhaalmoment gaat door op 28/03

Evaluatie stickeractie

• De stickeractie zelf was een groot succes. Er werden 8 klasposters ingediend.
• De actie zorgde wel voor extra werk voor de leerkrachten. Dat kan volgend jaar met wat enkele duidelijke richtlijnen mogelijks verlicht worden.
• Het uiteindelijke doel, leerlingen die veilig(er) van en naar school komen, is behaald.

Annulatie Mooimakers

• Door het wegvallen van de werkgroepverantwoordelijke is beslist deze actie te verplaatsen naar volgend schooljaar.

Punten van de school

• Het aantal zieken bij de leerlingen blijkt onder controle te zijn maar het aantal afwezige leerkrachten wordt stilaan problematisch. Voorlopig worden de afwezigheden nog opgevangen, maar er zijn geen extra leerkrachten meer beschikbaar

Punten voor de school

• Kies kleur tegen Pesten-bandjes voor peuters en kleuters: de bandjes werden dit jaar niet uigedeeld aan de peuters en 1^ste kleuters omdat zij het concept “pesten” nog niet genoeg kennen. Volgend jaar hoeven voor hen geen bandjes meer besteld te worden
• Buitenspeeldag: op 20/04 gaat de buitenspeeldag door. De leerkrachten worden hierover geïnformeerd zodat zij hiermee rekening kunnen houden bij het geven van huiswerk.
• Neemt juf Deborah de uiltjesklas over: daarover is nog geen duidelijkheid.

Eindejaarsfeest

• Werkgroep werd opgestart en heeft al enkele vergaderingen achter de rug. De groep werd onlangs versterkt door juf Liesbeth en juf Marie-Ann
• Het thema is Fata Morgana, de opdrachten blijven nog even geheim
• De aanwezigheid voltallige ouderraad zal nodig zijn om deze dag tot een goed einde te brengen. Binnenkort wordt ook een oproep uitgestuurd voor vrijwilligers die geen lid zijn van de ouderraad.
• We zijn nog actief op zoek naar grimeurs, verhuurders van springkastelen en een fotograaf.

Vragen, opmerkingen of suggesties?

Agenda

• Welkom Jolien
• Evaluatie kerstactie
• Stand van zaken Mooimakers
• Opstart paasactie
• Opstart Soep op School
• Opstart eindejaarsfeest
• Punten van de school
• Punten voor de school
• Vragen/opmerkingen/suggesties

Welkom Jolien

We verwelkomen Jolien als nieuw lid van de Ouderraad. Jolien’s dochtertje Ameline zit in de Giraffenklas bij juf Hilde.

Evaluatie kerstmarkt

• Koekjesverkoop bracht € 1.500 op (€2.000 omzet, €500 kosten)
• Voor volgend jaar:
  • Toegang tot professionele keuken?
  • Extra werkgroep voor kerstmarkt?

Stand van zaken Mooimakers

• Anneleen en Inge leiden de werkgroep
• Gaat door op 24 april
• Samenwerking met Chiro en/of Ninoofse Zwerfvuiljagers

Opstart paasactie

• Evelien leidt de werkgroep
• We volgen grotendeels het draaiboek van vorig jaar:
  • Online bestellen
  • Paaseitjes, truffels en snoep
  • Bestellen bij Valentino en Candy
• Visuals nog updaten naar 2022
• Geven we de bestellingen opnieuw mee met de leerlingen of kiezen we voor een afhaalmoment (cfr kerstkoekjes)? To be discussed

Opstart Soep op School

• Inge neemt de leiding
• Woensdag 16 februari
• 80 liter aankopen
• Verdelen op school door Anneleen, Inge en Evelien in de Nieuwstraat, Tijl in de donkerstraat

Opstart eindejaarsfeest

• Opstarten werkgroep onder leiding van Tijl
• Zaterdag 11 juni 2022 (back-up zondag 12/06)
• Deel uitmaken van de werkgroep? Stuur een berichtje naar Tijl
• Aan alle leden: graag vrijhouden in de agenda, want we zullen heel wat handen nodig hebben
• Eerste punt op de agenda: concept uitwerken

Punten van de school

• Covid-maatregelen: sinds 27/01/2022 nieuwe regel. Indien kinderen zelf niet besmet zijn of symptomen vertonen, hoeven ze niet meer thuis te blijven (zelfs met besmetting binnen het gezin). In de praktijk wil dat zeggen dat klassen enkel nog zullen sluiten als leerkrachten in quarantaine moeten.
• Naast meester Tanguy (lichamelijke expressie) is ook juf Marlies op onze school gestart. Zij zal de klassen geregeld bezoeken voor een uurtje muzische expressie. Jelke zorgt voor versterking op het secretariaat. Renaud is de nieuwe buschauffeur en klusjesman.

Punten voor de school

• Verlofdag 8 maart: niet de meest praktische timing?
  • Intussen is de verlofdag verlegd naar vrijdag 3 juni
• Samenwerking nieuwe traiteur?
  • Gekozen voor een lokale traiteur die voor lokale producten kiest. Eten is heel lekker. Kinderen zijn tevreden!

Punten van de schoolraad

• Schoolraad vindt plaats op maandag 31 januari 2022.

Vragen, opmerkingen of suggesties?

De volgende vergadering gaat door donderdag 17 januari 2022