Agenda

• Welkom Jolien
• Evaluatie kerstactie
• Stand van zaken Mooimakers
• Opstart paasactie
• Opstart Soep op School
• Opstart eindejaarsfeest
• Punten van de school
• Punten voor de school
• Vragen/opmerkingen/suggesties

Welkom Jolien

We verwelkomen Jolien als nieuw lid van de Ouderraad. Jolien’s dochtertje Ameline zit in de Giraffenklas bij juf Hilde.

Evaluatie kerstmarkt

• Koekjesverkoop bracht € 1.500 op (€2.000 omzet, €500 kosten)
• Voor volgend jaar:
  • Toegang tot professionele keuken?
  • Extra werkgroep voor kerstmarkt?

Stand van zaken Mooimakers

• Anneleen en Inge leiden de werkgroep
• Gaat door op 24 april
• Samenwerking met Chiro en/of Ninoofse Zwerfvuiljagers

Opstart paasactie

• Evelien leidt de werkgroep
• We volgen grotendeels het draaiboek van vorig jaar:
  • Online bestellen
  • Paaseitjes, truffels en snoep
  • Bestellen bij Valentino en Candy
• Visuals nog updaten naar 2022
• Geven we de bestellingen opnieuw mee met de leerlingen of kiezen we voor een afhaalmoment (cfr kerstkoekjes)? To be discussed

Opstart Soep op School

• Inge neemt de leiding
• Woensdag 16 februari
• 80 liter aankopen
• Verdelen op school door Anneleen, Inge en Evelien in de Nieuwstraat, Tijl in de donkerstraat

Opstart eindejaarsfeest

• Opstarten werkgroep onder leiding van Tijl
• Zaterdag 11 juni 2022 (back-up zondag 12/06)
• Deel uitmaken van de werkgroep? Stuur een berichtje naar Tijl
• Aan alle leden: graag vrijhouden in de agenda, want we zullen heel wat handen nodig hebben
• Eerste punt op de agenda: concept uitwerken

Punten van de school

• Covid-maatregelen: sinds 27/01/2022 nieuwe regel. Indien kinderen zelf niet besmet zijn of symptomen vertonen, hoeven ze niet meer thuis te blijven (zelfs met besmetting binnen het gezin). In de praktijk wil dat zeggen dat klassen enkel nog zullen sluiten als leerkrachten in quarantaine moeten.
• Naast meester Tanguy (lichamelijke expressie) is ook juf Marlies op onze school gestart. Zij zal de klassen geregeld bezoeken voor een uurtje muzische expressie. Jelke zorgt voor versterking op het secretariaat. Renaud is de nieuwe buschauffeur en klusjesman.

Punten voor de school

• Verlofdag 8 maart: niet de meest praktische timing?
  • Intussen is de verlofdag verlegd naar vrijdag 3 juni
• Samenwerking nieuwe traiteur?
  • Gekozen voor een lokale traiteur die voor lokale producten kiest. Eten is heel lekker. Kinderen zijn tevreden!

Punten van de schoolraad

• Schoolraad vindt plaats op maandag 31 januari 2022.

Vragen, opmerkingen of suggesties?

De volgende vergadering gaat door donderdag 17 januari 2022

• Verwelkoming
• Stemming voorzitter + nieuw(e) bestuurslid/leden
• Stand van zaken overgang OV naar OR
• Stand van zaken ‘Voorleesweek’
• Stand van zaken ‘Kerstmarkt’
• Evaluatie actie verkeersouders
• Evaluatie zandbak donkerstraat
• Opstart actie Mooimakers
• Punten van de school
• Vragen/opmerkingen/suggesties

Stemming voorzitter + nieuwe bestuursleden

• Kandidaten voorzitter:
  Koen heeft zich als enige officieel kandidaat gesteld. De kandidatuur werd gestemd en unaniem goedgekeurd.
• Kandidaten dagelijks bestuur:
  Tijl heeft zich als enige officieel kandidaat gesteld. De kandidatuur werd gestemd en unaniem goedgekeurd. 

Stand van zaken overgang OV naar OR

• Nieuwe rekening: Binnenkort volmachten ok.
• Huishoudelijk reglement: Zo goed als rond. Enkel de verzekering moet nog aangevuld worden. Ligt nog bij Yvan volgens de laatste berichten.

Stand van zaken voorleesweek

• Lezers voor alle klassen
• Verdeling boekjes
• Praktische info 24/11
  Alles staat klaar mag fysiek nog doorgaan, laatste wijzigingen worden nog doorgegeven. Lezers zullen pas om 10u00 aanwezig zijn op school en wachten aan het deel achter de rode schoolpoort en zullen dan geïnstalleerd worden in de klas voor de speeltijd. Na de speeltijd wordt er voorgelezen. De voorlezers krijgen een goodiebag en er zullen ook foto’s genomen worden.
  
  Deze activiteit is ondertussen al doorgegaan en prima verlopen. Zowel voorlezers als juffen waren heel tevreden. Er werd zelfs koffie voorzien door de mensen van het secretariaat om buiten te kunnen nuttigen. We zijn in onze opzet geslaagd.

Stand van zaken kerstmarkt

• Inschrijving ok
• Concept
• Helpers op 12/12
• Back-up indien afgelast
  Werkgroep is gelanceerd en hebben goed gebrainstormd. Alle voorbereidingen zijn klaar. Concept: koffiehuisje met koffie en warme chocomelk, aangevuld met eventueel sterke drank en/of toppings. Er worden ook zelfgebakken koekjes verkocht. Er zijn nog geen inkopen gedaan. Er wordt afgewacht hoe de situatie rond het laten doorgaan van evenementen vordert.
  
  Ondertussen hebben we al vernomen dat deze activiteit niet zal kunnen doorgaan. We schakelen over op plan B: koekjesverkoop.
  

Evaluatie actie verkeersouders/strapdag

• Meer dan 100 deelnemers fiets pooling
• Versterkt actie Helm Op Fluo Top
• Veel persaandacht
  Leerkrachten hadden de impact hierop wat onderschat en vinden dat het stickeren wel wat tijd in beslag neemt maar ook de eerste keer dat er hieraan wordt deelgenomen. Na verloop misschien wat beter gestructureerd. De directeur stuurt nog een mail rond met eventuele opmerkingen rond het dragen van de fluohesjes aangezien het volgens sommige mensen niet zo fair verloopt.

Evaluatie zandbak donkerstraat

• Totale kost: kleine €500
• Mooi resultaat, enthousiaste leerkrachten en leerlingen
  De schijven blijken iets te klein te zijn voor de kinderen om een paadje te maken dus indien er nog mensen zijn die grotere boomschijven kunnen bekomen of indien er snoeiers zijn onder ons die hun bomen gaan snoeien en schijven kunnen bekomen van ongeveer 40 à 50 diameter doorsnede graag contact opnemen met de directeur of met het bestuur.

Opstart actie Mooimakers

• Opstarten werkgroep
• Vastleggen periode/datum
  De werkgroep zal opgestart worden via WhatsApp en zal voor in het voorjaar van volgend jaar zijn.

Punten van de school

• Vervoer bos- en zeeklassen
  Aangezien de kosten voor het vervoer steeds hoger oplopen hebben we algemeen besloten om het bedrag voor de bos- en zeeklassen op te trekken naar 20 euro per kind ipv de oorspronkelijke 15 euro. Blijkbaar was het vervoer van vorige bos- en zeeklassen niet betaald maar dat is ondertussen wel in orde gekomen.
• BME-activiteiten: wijzigingen
  Eetfestijn wordt afhalen gezien de huidige maatregelen
  Oudercontacten terug online
  Nieuw rapport: toelichting en feedback ouders
  Nieuw rapport volgens de zill doeleinden. Er werd naar feedback gevraagd van de ouders en werd wel ok bevonden.
• Corona
  Corona-regels worden goed opgevolgd
• Afwezigheden personeel en vervanging
  Wordt opgevangen door voornamelijk vrijwilligers vooral in de ochtend- en avondopvang. Onder de leerkrachten vallen de afwezigheden nog goed mee.
• Extra lestijden minister
  Nieuwe leerkracht aangeworven met alle extra lestijden door de minister verkregen. Deze nieuwe meester heet Tanguy en zal bewegingsexpressie om de 4 weken in elke klas geven zodoende de leerkrachten te verlichten met al hun extra werk

Vragen, opmerkingen of suggesties?

De volgende vergadering gaat door vrijdag 28 januari 2022

Verwelkoming en voorstelling Ouderraad

De Ouderraad, wat is dat?

• Een groep ouders
  • die op een constructieve positieve manier een brug willen vormen tussen ouders en school
  • een ondersteunende hand willen bieden aan een samenwerking met de school
  • die op een dynamische en gemotiveerde manier activiteiten willen organiseren met als doel het welzijn op de school te verhogen door met de obrengsten te investeren in duurzame zaken
• Een dagelijks bestuur (bestaande uit een vertegenwoordiging van ouders uit de ouderraad)
  • Voorzitter: Michael
  • Onder-Voorzitter: Anneleen
  • Secreatris: Inge
  • Penningmeester: Evelien
  • IT specialist & FB beheerder: Koen

Wat hebben we reeds gerealiseerd?

• tweejaarlijks betaalt de ouderraad het busvervoer van de zee- & bosklassen
• aankoop van zowel speel als didactisch materiaal
• organisatie van allerlei activiteiten (paaseierenverkoop, koekenverkoop, …)
• helpende handen bieden bij het eetfestijn georganiseerd door de school
• een goede band opbouwen met de school

Kennismakingsrondje

• alle aanwezige leden stellen zich kort voor (naam, kinderen + klas, motivatie)
• in bijlage kunnen jullie de ledenlijst vinden voor het schooljaar 2021-2022

Activiteitenkalender + trekker

• 5/10/2021: Dag van de leerkracht (gekozen door het dagelijks bestuur door de korte periode)
• Oktober: aankleding van de ‘zandbak’ op de speelplaats van de Donkerstraat (Michael)
• 20/11/2021-28/11/2021: Voorleesweek (Anneleen)
• Voorjaar/Najaar: mooimakers (Inge & Michael)
• December: eventueel standje op de kerstmarkt van Pollare (Koen)
• 28/1/2022: Nieuwjaarsetentje (Michael)
• Maart: Paaseierenverkoop (Koen & Evelien)
• 7/5/2022: Receptie 1e communie (Koen)
• Juni: Organisatie eindejaarsactiviteit door ouderraad (Michael)

Opmaken “Social Kalender”

• Doel:
  • komen tot een kalender die op voorhand afgesproken is en waar we niet last minute moeten gaan bekijken wat we ermee gaan doen
  • activiteiten digitaal mee ondersteunen waar de school zal rond werken

Ondersteuning Strapdag vanuit de werkgroep Verkeersouders

• Wat is strapdag?
  • Kinderen komen te voet of met de fiets naar school
  • Liefst met fluovestje (en helm indien met de fiets)
• Wat doet ouderraad hierin?
  • Meefietsen met leerkrachten vanop afgesproken vertrekplaatsen
  • uitdelen van polsbandjes aan de ingang van de school
• Wanneer gaat dit door?
  • Vrijdag 15 oktober 2021

Punten vanuit de school

• Uitleg nieuwe methode taal
• alle communicatie zal gebeuren vanuit Smartschool
• Er wordt gewerkt aan een nieuw schoolreglement
• Meedelen activiteiten
  • bosklassen (25/10/2021 – 29/10/2021)
  • eetfestijn (26/11/2021 +27/11/2021)
  • zeeklassen (16/5/2022 – 20/05/2022)
  • Eerste communie 2e leerjaar (7/5/2022)
  • grootouderfeest
  • Scholenveldloop
• Feedback geven ivm sponsortocht van 20/09/2021
• Dankwoordje voor het opknappen van de zandbak in de Donkerstraat

Meedelen data volgende vergaderingen

• Donderdag 18/11/2021
• Vrijdag 28/1/2022 (Nieuwjaarsetentje)
• Donderdag 17/3/2022
• Vrijdag 24/6/2022

Agenda

• Verwelkoming
• Stand van zaken huishoudelijk reglement (OV naar OR)
• Stand van zaken ‘Paasactie’
• Stand van zaken ‘Paas wandeling’
• Stand van zaken ‘actie mooimakers’
• Evaluatie actie verkeersouders
• Punten voor de school
• Punten van de school
• Punten voor de schoolraad
• Varia
• Afsluitrondje

Verontschuldigd:  Piet, Roel, Jeroen DB
Aanwezig: Marc, Anneleen, Inge, Tijl, Christine, Isabelle, Jeroen, Silke, Thomas, Cindy, Koen, Evelien, Michael
Afwezig: Tatiana, Eddy, Silke S, Thomas VS

Verwelkoming

We verwelkomen graag Tijl, papa van Mia (welpen Donkerstraat) en buurman van Isabelle.

Stand van zaken huishoudelijk reglement (OV naar OR)

• Opnieuw contact gehad met directie Hartencollege
• Hadden nog geen feedback gekregen => Ivan directeur ondersteunende diensten was ons blijkbaar wat vergeten
• Dit weekend huishoudelijk reglement opnieuw doorgestuurd => indien geen antwoord ging Michael het is bij de directie proberen
• Deze week normaal feedback => nog geen verder nieuws
• Next steps:
  • Bekijken met DB wat opmerkingen zijn op HR
  • Feedback geven naar de ganse groep

Stand van zaken ‘Paasactie’

• Koen heeft website ontwikkeld, Thomas de flyer
• Keuze tussen snoep (zuur/zoet) & chocolade
• Snoepjes komen van Candy & Gifts (Ninove) (AP: 2.6€)
• Chocolade komt van Valentino (AP: 2.65€)
• De bestelling wordt gedaan op 14/3
• Levering voorzien op 29/3
• Verdeling week van 29/3 tot 2/4 (net voor de Paasvakantie)

Hierbij waren er volgende opmerkingen gegeven:

• per bestelling eventueel aparte zak?
• op grote zak naam van het kind?
• ouders mail of papier met bestellingen erbij stoppen

Stand van zaken ‘Paas wandeling’

Donkerstraat – Neigembos

Opstarten werkgroep wandeling

• Uitgestippelde wandeling van Donkerstraat naar Neigembos
• Hartencollege Paasdag
• Met inschrijvingen
• Uitdelen van paaseitjes / paastattoo’s (als Paashaas)
• Zoekopdrachten laten doen

Stand van zaken ‘actie mooimakers’

• Momenteel nog geen datum gepland
• Moeilijk te coördineren met huidige Corona maatregelen
• Situatie verder opvolgen

Evaluatie actie verkeersouders

• Jeroen gaf aan dat het een mooie eerste actie was toch een 127-tal parkeerschijven uitgedeeld en ongeveer 72 over
• kus- en rijzone is geen parking en de vraag kwam of deze enkel in de ochtend kan gebruikt worden maar dit zal helaas niet mogelijk zijn
• Jeroen gaat Karel de wijkagent aanspreken en hem inlichten over komende acties
• er zou het volgende jaar een aparte actie komen rond verkeersveiligheid in de Donkerstraat
• algemeen besluit hierover is dat het goed is meegevallen

Punten voor de school

• Punt van vorige vergadering ivm inkijk kleedruimte turnles meisjes
• Ondertussen is dit afgeschermd met een folie
• Communicatie naar ouders is aandachtspunt
• Veel onduidelijkheden ivm al dan niet vieren Carnaval => de directeur gaf inderdaad mee dat de communicatie hierrond ongelukkig is verlopen
• Onduidelijkheden bij opsplitsing uiltjesklas => in het vervolg graag directere aanpak in opstelling mails zodoende iedereen mee is in het gegeven, de beslissing op zich om op te splitsen is wel een heel goede beslissing
• Evaluatie van ‘actie tegen pesten’ STIP IT? => dit wordt dan onder de aandacht gebracht bij de kinderen en soms is de lijn bij kinderen tussen plagen en pesten wel dun. Er werden flappen voorzien op de rustige speelplaats om namen op te schrijven. Leerkrachten geven blijkbaar aan rond welke acties ze willen werken want kadering is nodig vind de directeur
• Is er al nieuws van communie? Volgend jaar?
• Eerste Communie gaat door op 5 juni dit moet doorgaan in het tweede leerjaar maar om toch wel wat degelijk te kunnen voorbereiden is deze datum dus opgeschoven en daardoor is er dus ook geen schoolfeest want valt op dezelfde datum en mag waarschijnlijk door de huidige omstandigheden niet doorgaan
• Hoe gaan de inschrijvingen? Veel vraag? Wat is de max capaciteit?
• inschrijvingen lopen nog , de inschrijvingen voor broers of zussen zijn afgelopen alsook voor het personeel. Vanaf 22 maart worden de inschrijvingen opengesteld voor iedereen
• systeem gaat via online inschrijvingen
• school had op 8 maart doorlichting van de inspectie via teams = hieruit bleken de bevindingen van de inspectie ok = was een opbouwend bezoek = het geven van tips

Punten voor de school

12/3 is het nationale pyamadag. Doet de school hier aan mee?

• school deed hier niet aan mee omdat het belangrijk is dat dit kon gekaderd worden en de leerkrachten hierrond zouden kunnen werken maar hiervoor was er helaas geen tijd

Punten van / voor de schoolraad

• Evaluatie verkeersouders meenemen en delen met buurtbewoners
  • flyers/ affiches amper gezien aan de ramen, hoe komt dit?
• Vragen naar hun bemerkingen
• Hoe hebben zij deze actie ervaren?
  • feedback hiervan zal volgende vergadering worden weergegeven

Varia

• Facebook pagina (evolutie aantal likes)
  • 31 % erbij , pieken bij aankondiging van specifieke acties
  • volgende actie van de verkeersouders kan de pers uitgenodigd worden is goede reclame voor onze facebook.
  • Wat posten we op de facebook pagina en wat niet?
  • Duidelijke regels voor uitschrijven?

• WhatsApp groep (herbekeken door DB)
  • Anders gaan inzetten, enkel nog informatief vanuit DB
  • Blijven bij de essentie
  • Willen geen overvloed aan berichten (veel info verloren, mensen haken af)
  • DB is steeds beschikbaar & bereikbaar voor ideeën, opmerkingen,…
    • belangrijk om na te gaan wat er gepost wordt en wat niet? Hiervoor gebruik maken van een contentkalender dit wordt door Koen gecheckt
    • de WhatsApp groep van de ouderraad blijft behouden voor specifieke vragen zich graag richten tot het dagelijks bestuur
• het bedrag van de bosklassen die door ons dient te betaald worden is correct

Afsluitrondje

= POSITIEVE VIBE = VEEL POTENTIEEL

De volgende vergadering gaat door op maandag 7 juni 2021