Agenda

• Overzicht werkgroepen
• Punten voor de school
• Punten van de school
• Punten van de schoolraad
• Volgende vergaderingen
• Vragen, opmerkingen of suggesties

Overzicht werkgroepen

• Eindejaarsfeest
  • Thema gekozen en opdrachten worden uitgewerkt
  • Praktische zaken worden in orde gebracht:
    • Evenement aangemeld bij stad
    • Unisono volgt weldra
    • Horeca wordt uitgewerkt
  • Communicatie wordt opgestart
    • Soft launch online
    • Sponsor oproep
      • Via website van ouderraad
      • Oproep via smartschool
    • Voor ALLE leden: Hou de datum vrij want veel vrijwilligers nodig!
    • Extra:
      • Werkgroep komt om de 2 weken samen om alles vlot te laten verlopen.
        
• Paasactie
  • €6.855 omzet (+15%)
  • €3.250 (+47%)
  • Gemiddelde bestelwaarde €29,97 (8,5%)
  • Prijsstijging: +15%

Opnieuw veel mensen die hun bestelling niet komen afhalen. Dit is een probleem!

Bestellingen zullen woensdag met het oudercontact meegegeven worden.

Overschot gaat daarna in de boekentas meegegeven worden.

• Soep op school:
  • Soep besteld door de school en factuur zal aan de ouderraad gegeven worden.
  • Vermelding dat ouderraad soep betaald = dank u wel aan directie

• Infoavond Zeeklassen (24/04/2024)
  • Sensibiliseren van de ouders over bijdrage ouderraad
    • Ouderraad zal slide maken om aan de presentatie toe te voegen

• Receptie eerste communie (25/05/2024)
  • Helpers gezocht voor
    • ’s morgens
      • Geen volk nodig
    • s ‘middags:
      • Rondgaan toastjes
      • Bediening achter de toog
      • Aantal nodige helpers zal meegedeeld worden.
    • Meet your teacher (laatste woensdag van juni)
      • Daar al meer concrete info rond
      • Wat kunnen we als ouderraad doen op die dag?
        • Dragen t-shirts
        • Stand van de ouderraad
          • Foto’s
          • Financiële bijdrages
          • Beachvlaggen
        • Werkgroep zal opgericht worden
          • Evelien zal deze op zich nemen

 

Punten voor de school

• Verkeersouders
  • Medailles verkeer op school: is hierover al overleg gepleegd binnen de school?
  • Voorgesteld op personeelsvergadering
    • Geen mogelijkheid om dat dit schooljaar nog erbij te nemen. Agenda ligt vast
    • Voor volgend schooljaar gaat de school bekijken of ze het kunnen meenemen in het jaarprogramma (van de school) omdat dit toch enig engagement en organisatie vraagt.
  • Financiële stand van zaken:
    • Meeting VCOC en CFO Hartencollege na de paasvakantie
    • Als rekening niet vrijkomt dan zullen toekomstige activiteiten ouderraad stilgelegd worden. Geen geld, geen activiteiten want facturen kunnen niet betaald worden.
  • Fruit op school
    • Fruit bij de oudere kinderen wordt niet gesneden
      • Eventueel verplaatsen naar woensdag
      • School gaat het meenemen naar de personeelsvergadering
      • Bevraging of er ouders of grootouders willen helpen om fruit te snijden.
    • Vaak zelfde fruit dat terugkeert (weinig variatie)
      • Is aangekaart met de leveranciers. Als de leverancier het fruit kiest dan is het goedkoper dan wanneer je zelf fruit kiest.
    • Sponsortocht is volgens sommige ouders verouderd concept.
      • Moderner alternatief voor cash?
        • QR code is niet echt mogelijk. Moet op betaald worden.
      • Ouders vragen andere leuke initiatieven
        • Is al een jarenlange traditie
        • 5 en 6 gaan klusjes doen en ook een vasten-mooimakers-wandeltocht

Punten van de school

• Hulpvraagjes van de school:
  • Soepbedeling op school op donderdag
    • Lore, Dieter en Anneleen zullen helpen.
  • Vrijdag 29 maart:
    • 3 helpers gevraagd voor mee te gaan naar de Linde voor begeleiding van de Kleuters.
    • Gaan de vraag in de groep plaatsen.
  • Fietspooling:
    • 1 fietsroute zal afgeschaft worden wegens te onveilig (Denderwindeke-Meerbeke)
    • Volgend jaar zullen ouders zich kenbaar kunnen maken op de inschrijvingsformulieren

Punten van de school

• Volgende vergadering in Juni

Volgende vergaderingen ouderraad

• Donderdag 16 mei 2024

Vragen, opmerkingen of suggesties?

• Crea-namiddagen:
  • Zijn er ouders of grootouders geïnteresseerd om mee te helpen op deze Deze kunnen zich kenbaar maken bij de leerkrachten.
  • Donderdag voor kerst en donderdag voor pasen.
  • Voor 5^de en 6^de jaar

Agenda

• Overzicht werkgroepen
• Punten voor de school
• Punten van de schoolraad
• Volgende vergaderingen
• Vragen, opmerkingen of suggesties

Overzicht werkgroepen

• Mooimakers
  • Vuilbakken zijn geplaatst, waarvoor dank. Veel positieve feedback.

• Warmste Week
  • Volledig uitverkocht: 83 braadworsten verkocht
  • Volledige opbrengst geschonken: € 332
  • Goeie test voor deze zomer.

• Eindejaarsfeest
  • 5 februari opnieuw vergadering om de praktische uitwerken op te starten

• Paasactie
  • Leveranciers, aankoopprijs en aanbod blijven hetzelfde.
  • Verkoopprijzen worden verhoogd naar €6 en 12€
  • Geen hoeveelheidskorting meer bij de grotere verpakkingen
  • Afhaalmoment wordt vervroegd naar 15u15 op maandag 25 maart.

Punten voor de school

• Verkeersouders
  • Medailles verkeer op school: is hierover al overleg gepleegd binnen de school?
    • Leerkrachten bevraagd wat ze zouden willen doen. Directeur heeft nog geen feedback ontvangen.
    • Nog beetje geduld gevraagd

• Digikids
  • Is de quiz meegestuurd met de uitnodiging? (verwaarloosbaar webverkeer)
  • Hoe was de opkomst?
    • 2 kandidaten van de ouders voor de infoavond over veilig gebruik van internet van CLB
    • Infoavond is geannuleerd

Punten van de schoolraad

• Infrastructuur
  • Fase 1 kleuterblok afgewerkt
    • Sanitair
  • Fase 2 gaat van start
    • Overleg met directie en architect
    • Studie (kosten en haalbaarheid)
    • Zou gaan over 4 kleuterklassen, speelzaal en de gang
    • Studie over hoe kleuters opgevangen gaat gebeuren
• Inschrijvingen
  • Start aanmeldingsprocedure
    • Aanmelden via Stad Ninove
    • Van 27 februari tot 19 maart 2024
    • Instroom van 44 kinderen geboren in 2022
  • Telling 01 feb 202
    • 2023 => 416 leerlingen
    • 2024 => 400 leerlingen
• Huiswerkbeleid
  • Intern document voor directie en leerkrachten
    • Leerkrachten evalueren huidig beleid of dit nog correct is
  • Toegelicht tijdens infoavond begin schooljaar
  • Gevraagd om richttijden door te geven op website voor ouders.
• Volgende schoolraad
  • Maandag 17 juni 2024

Volgende vergaderingen ouderraad

• Maandag 25 maart 2024 (+ophalen paaseitjes?)
• Donderdag 16 mei 2024

Vragen, opmerkingen of suggesties?

• Hoe zit het met de financiën?
  • Bankkaarten zijn stopgezet in december.
  • Ouderraad gaat samenzitten met VCOC en beheerder van de rekening binnen het hartencollege.
  • VCOC gaat ouderraad en school begeleiden om alles uit te klaren.
  • we doen er alles aan om dit in orde te krijgen.
• Soep:
  • Factuur soep vorig jaar is in orde
  • Dit jaar gaat school bestellen en factuur direct naar ouderraad gestuurd worden
  • Datum nog te bepalen door de school
• Wenmomenten en kennismakingsdagen
  • Er komen voor beide afdelingen nog wenmomenten en kennismakingsmomenten tijdens dit schooljaar.

Agenda

• Overzicht werkgroepen
• Punten voor de school
• Punten van de schoolVolgende vergaderingen
• Vragen, opmerkingen of suggesties

Overzicht werkgroepen

• Veilig op weg vrachtwagen
  • Alleen positieve reacties
  • Voor herhaling vatbaar
  • 5^de en 6^de
    • 4^de is moeilijkere leeftijd
  • Leerkrachten waren ook positief over de activiteit
  • Er mooi in beeld gebracht ook door de pers

• Voorleesweek

Eerste keer 4 voorleesdagen is heel goed verlopen. Veel positieve reacties van ouders en kinderen

• • Cijfers
    • 40 (groot-)ouders hebben voorgelezen
    • Slecht 5 mensen moeten teleurstellen
    • 2 à 3 totaal onleesbare inschrijvingen
    • Online registratie heeft 17 kandidaten opgeleverd. De andere via inschrijving via het papiertje

• Dag van de leerkracht

Koekenassortiment aangeboden aan de leerkrachten.

• Digikids
  • Quiz opgesteld voor online in te vullen om ouders bewuster te maken.
  • QR-code gemaakt met link naar online Quiz.
  • December is infoavond van CLB

• Mooimakers
  • Werkgroep is opgestart en heeft al heel wat leuke ideeën.
  • Diverse vragen voor school : zie verder in verslag
  • Acties op korte termijn: Affiches “hier geen zwerfvuil” personaliseren

• Eetfestijn:

Mooie opgave van vrijwilligers waarvoor onze dank.

• • Donderdag 3 mensen
  • Vrijdag 5 mensen
  • Zaterdag 4 mensen

• Warmste Week
  • Ouderraad zal broodjes met worst verkopen. De opbrengst gaat naar Knipperkot.
  • 3 Helpers nodig vanaf 14u30
  • Test voor eindejaarsfeest.
  • Natasja, Evelien en Anneleen zullen helpen. Pieter is reserve.

 

•  Eindejaarsfeest
  • Thema: Olympische Spelen
  • Deelnemers moeten spelkaart vol krijgen door ludieke sporten te beoefenen:
    • Kleiduifschieten
    • Paardrijden (op de rug van een (groot)ouder)
    • Loopfietsrace
    • Bowling
    • Zaklopen
    • Pingpong
    • Skiën
    • …
  • Concept tegen januari moet rond zijn.

Punten voor de school

• Verkeersouders:

Medailles verkeer op school:

Wat is mogelijk voor directie en leerkrachten?

• • Voetgangers- en fietsbrevetten voor diverse leeftijdsgroepen?
  • Grote Verkeerstoets ism VSV

Directie zal het voorleggen aan de leerkrachten en met hen overleggen wat mogelijk is en ons daarna hierover op de hoogte brengen.

 

• Mooimakers:
  • Heeft school account bij mooimakers
    • Bijna elke leerkracht heeft persoonlijk account
  • Beurtrol lager voor opruimen speelplaats. Hoe gaat dit in zijn werk?
    • Vooraf opgestelde lijst wie wanneer de speelplaats moet opruimen.
    • Kleuters ook in deze lijst opgenomen en hebben eigen beurtrol
  • Brengen kleuters GFT en plastic naar de grote vuilbakken? Welke jaren?
    • Vanaf 3^de kleuter wel
    • Sorteren doen ze eerst in de klas
  • Werkt school rond het thema mooimakers op één of andere manier? Jaarplan?
    • Er bestaan themalijsten en daar worden werkpunten uitgekozen waarrond er zal gewerkt worden. Niet alles op zelfde moment
  • Extra vuilbakken:
    • Mogen en kunnen er extra vuilbakken aan ingangen geplaatst worden?
    • Kan dit gratis via Stad bekomen worden?

• • School gaat kijken of er 2 extra vuilbakken kunnen geplaatst worden

• • Op korte termijn:
    • Affiches “hier geen zwerfvuil” personaliseren
    • Infostand op eetfestijn voor demomateriaal
  • Verder:
    • Nauwere samenwerking tussen Juf Hilde en Ann met de Mooimakers-werkgroep.
    • World Clean Up Day is misschien iets om rond te werken in de toekomst.

• Affiche eetfestijn
  • Te stereotype affiche.
  • Voor de affiche van de warmste week zijn hierrond al aanpassingen gedaan.

 

• Fruit Donkerstraat op dinsdag
  • Na herfstvakantie al 2 keer geen fruit op dinsdag.

 

• Bankrekening ouderraad
  • Kunnen wij als ouderraad aan onze rekening en krijgen we de nodige bankkaarten?
  • Betalen hoge kosten voor professionele rekening en hebben geen volmacht.
  • Directeur en Evelien zullen langsgaan bij de bank om alles uit te klaren en ervoor te zorgen dat we als ouderraad aan onze rekening kunnen en we ook betaalkaarten krijgen.

Punten van de school

• Toelichting initiatieven Donkerstraat:
  • Affiche en flyers
    • Wenmomenten op school
  • Borden langs grote invalswegen naar Meerbeke op privédomein.
  • Website gaat aangepast worden voor duidelijker onderscheid Nieuwsstraat en Donkerstraat
  • Ouders en juffen zullen promofilmpjes maken
    • School
    • Omgeving
    • Bus
  • Bezoek aan de nieuwe sanitaire blok van de kleuters.

Volgende vergaderingen ouderraad

• Woensdag 24 januari 2024
• Maandag 25 maart 2024 (+ophalen paaseitjes?)
• Donderdag 16 mei 2024

Vragen, opmerkingen of suggesties?