Agenda

• Goedkeuring vorig verslag
• Overzicht werkgroepen
• Punten van de school
• Punten voor de school
• Punten voor de schoolraad
• Punten van de schoolraad
• Vragen, opmerkingen of suggesties

Goedkeuring vorig verslag

Geen opmerkingen ontvangen. Dus verslag is goedgekeurd.

Overzicht werkgroepen

• Verkeersouders
  • Fietscontrole
    • Pieter en klant hebben voor sponsoring gezorgd.
      Voor iedereen die met de fiets kwam en aan de fietscontrole deelnam kreeg spaakreflectoren
    • Resultaten

• Octopuspaal
  • Stad is hier nog steeds mee bezig. Veel simultaan lopende projecten waardoor het iets langer op zich laat wachten.
  • Week van de mobiliteit:
    • Jeroen gaat mail sturen voor de vrachtwagen te reserveren voor de sensibilisatie van de dode hoek.
• Groen op school
  • Voorstellen van kleine projecten van de school
    • Stand van zaken van de bankjes uit paletten?
      • Eerste 2 exemplaren zijn al klaar en staan op de stille speelplaats.
    • 30 bloembakken zijn gevuld met bloemen.
      • Klas van juf Els L verzorgt nog steeds met veel plezier en toewijding de bloemen.
    • Enquête van de werkgroep zal verstuurd worden naar de ouders.
  • Samenwerking met Werklift
    • In juli en augustus komt deze organisatie mee klusjes doen op de school.

• Soep op school:
  • Factuur is al betaald
  • Voldoende helpers op beide vestigingen
  • Er was ook voldoende soep
• Receptie eerste communie zaterdag 10 mei 2025
  • Waren met 7 ouders van de ouderraad aanwezig
  • Alles zeer vlot verlopen
  • Directie bedankt de helpers van de ouderraad
• Schoolfeest 14 juni 2025
  • Poll en reminder van de poll verstuurd via whatsapp.
    • Weinig respons
      • 11 helpers voor vrijdag
      • 12 helpers voor zaterdag
  • Meer info volgt zodra we de info krijgen van de school.

Punten voor de school

• Schoolreis Zeeklassen
  • Eventueel een optie om met de trein te gaan.
    • Zeer goedkope tickets voor kinderen en begeleiding

• Met 2 bestelwagens of schoolbus met de bagage in zou dan alles op de locatie geraken.

Punten van de school

• Prijzen warme maaltijden
  • Deze zijn fors gestegen
  • Bevraging aan de ouders

• Weinig interesse voor warme maaltijden voor volgend schooljaar
• Bevraging voor de bus
• 
  • Zeer weinig interesse
  • Prijs zal bekeken worden en voorgelegd worden aan de schoolraad
    • Benzineprijzen fors gestegen maar prijs bus is niet mee gestegen de laatste jaren
• Factuur nu toch digitaal
  • 1 factuur zal voortaan digitaal komen
  • Bij niet betalen van de factuur zal de aanmaning op papier en telefonisch doorgegeven worden
  • Details van de factuur (opvang) moeilijk om dit standaard op factuur te vermelden
• Inschrijvingen:
  • Meer instappers voor volgend schooljaar dan afgelopen schooljaar
  • Voorinschrijvingen afgerond
    • Nieuwstraat 18/33
    • Donkerstraat 10/11
  • Vrije inschrijvingen lopen nog
  • School gaat proberen om via extra reclame nog inschrijvingen te bekomen.
    • Regels en afspraken van waar men reclame mag maken binnen groep van Hartencollege
• Leerlingenraad:
  • Open speelplaats voor integratie tussen kleuter en lager
    • Leden leerlingenraad zorgen dat alles in goede banen liep
  • Nog veel andere voorstellen maar daar moet school nog kijken naar haalbaarheid.
    • Zeer veel creativiteit

• Enkele interessante data en mededelingen:
  • Zonnecrème: aandacht voor de ouders om dit zeker mee te geven naar school zodat de kinderen zich kunnen inwrijven overdag.
  • 30 juni zal een halve dag les zijn
  • Meet your teacher op 29 augustus tussen 17:00 en 19:00
    • Meer info via de nieuwsbrief van de school
  • 1 september: ouderraad bied een koffie en een hapje aan na het afzetten van de kinderen op 1 september
    • Meer info via de nieuwsbrief van de school
  • Verwelkoming in de klas op 4 september
    • Meer info via de nieuwsbrief van de school

Punten voor de schoolraad

• Leden schoolraad:
  • Volgende vergadering moeten de statuten opnieuw ondertekend worden.
  • Leden van de schoolraad zoals ze nu zijn blijven behouden en krijgen het vertrouwen van de ouderraad na een stemming.
    • Tijl Mettepenningen
    • Evelien Van De Perre
    • Jolien Eylenbosch

Punten van de schoolraad

• Volgende vergadering in juni

Vragen, opmerkingen of suggesties?

Agenda

• Goedkeuring vorig verslag
• Overzicht werkgroepen
• Punten van de school
• Punten voor de school
• Punten voor de schoolraad
• Punten van de schoolraad
• Volgende vergaderingen
• Vragen, opmerkingen of suggesties

Goedkeuring vorig verslag

Geen opmerkingen ontvangen. Dus verslag is goedgekeurd.

Overzicht werkgroepen

• Verkeersouders
  • Verkeertoetsen
    • 3^de en 5^de leerjaar zijn ingeschreven door hun leerkrachtenWordt al zeer zinvol ervaren
    Fietscontrole
    • Zal doorgaan op 16 mei bij de volgende fietspoolingPakket besteld met materiaal en op school geleverdEr gaat gekeken worden of het mogelijk is om spaakreflectoren cadeau te doen.
      • Kijken of er fietsenwinkels of bedrijven willen sponsoren
  • Octopuspaal
    • Schepen is gecontacteerd en de dienst mobiliteit bekijkt wat mogelijk is.
• Paaseitjes
  • Minder verkoop, verschillende mogelijke redenen;
    • Laatste verkoopsweek viel in de vakantie
    • Communicatie valt niet meer op
  • Rework nodig voor volgend jaar
    • Rebranding
    • Extra actie voor 3,4,5 en 6 om schoolreis betaalbaar te houden
  • Veel minder achtergebleven bestellingen door het samen te doen met het open klasmoment van het einde van de jeugdboekenmaand
  • Extra verkoop van de overschot
    • Woensdag 02 april aan de hoofdschool als school uit is
    • Vrijdag 04 april aan de poort in de donkerstraat als de school uit is.
  • Eetfestijn van school is niet in november maar later in het schooljaar
    • Ouderraad kan die periode gebruiken om extra actie te organiseren.
• Groen op school
  • Voorstellen van kleine projecten van de school
    • Stand van zaken van de bankjes uit paletten?
      • Prototype door Renaud gemaakt. Goedgekeurd en zullen af zijn tegen september
    • 30 bloembakken zijn gevuld met bloemen.
      • Klas van juf Els L verzorgt de bloemen en voelen zich betrokken.
    • Enquête van de werkgroep wordt na de vakantie verstuurd naar de leerkrachten. Ouders en leerlingen krijgen variant
      • Resultaten hopelijk beschikbaar tegen volgende ouderraad
  • Project van nieuwsblad die 50000 euro voor groenere school
    • Bekeken door de directie
    • Project op korte termijn niet haalbaar
    • Ook maar 1 winnaar voor gans Vlaanderen
      
• Soep op school:
  • Donderdag 03 april tussen 12:00 en 12:30
  • 3 a 4 helpers nodig in de Nieuwstraat en 1 helper in de Donkerstraat.
  • Met een pollepel of schenkkan
  • Oproepen gedaan via whatsapp

• Receptie eerste communie zaterdag 10 mei 2025
  • 13u30 tot einde receptie (+/- 16u) – speelplaats lager
  • Taken: uitschenken van drank, ronddragen hapjes, afwas, opruimen na receptie
  • Vrijwilligers mogen zich melden en oproep via whatsapp

• Schoolfeest 14 juni 2025
  • Interne vergadering op 22 april.
  • Nadien meer info

Punten voor de school

• Rookverbod
  • Wordt goed nageleefd
  • Er zijn nieuwe borden en affiches opgehangen rond de beide scholen

Punten van de school

• Groene speelplaats
  • De directie wil het uitzicht en het gevoel van de school groener maken
    • Op korte termijn en met beperkt budget meer groen op de speelplaats moet haalbaar zijn
    • Witte muur achter het boterhammen en boekentasrekken zal aangekleed worden met handafdrukken van de kinderen in diverse kleuren. Dit om meer kleur te brengen en als teken van verbondenheid.
  • Op lange termijn
    • Kijken naar projectsubsidies voor de speelplaats = veel regels aan verbonden
    • School gaat de diverse subsidies opvolgen en zoeken naar deze die haalbaar zijn.
• Leerlingenraad
  • Vanaf 4^de leerjaar zijn er uit elke klas 2 leerlingen gekozen die werken rond het thema speelplaats
  • Bedoeling is om met dit project een leerlingenraad uit te bouwen
• Aanspreekpunt directie
  • Directeur David Day
    • Eindverantwoordelijke
    • Aanspreekpunt voor alles wat lager aangaat
  • Adjunct Directeur Evelien Van Hoorde
    • Aanspreekpunt voor alles wat kleuter aangaat
• Donkerstraaat
  • Op hoger niveau wordt er gekeken om 2 glijbanen aan te kopen met de juiste sticker
• Facturen
  • Deze zullen terug op papier meegegeven worden voor de periode januari – maart
• Eetfestijn volgend schooljaar
  • Zaal is niet meer beschikbaar in november
  • Eetfestijn schooljaar 2025-2026 zal doorgaan in het eerste weekend van maart 2026

Punten van de schoolraad

• Leerlingenaantallen
  • In 2025 zijn er 5 leerlingen meer ingeschreven op de school in vergelijking met telling 2024
• Koala-testen
  • Onze kleuters van de 3^de kleuterklas hebben zeer goed gescoord
  • Extra aandacht vanuit de zorg voor verhalen begrijpen en woordenschat aanbrengen
• Facturatie
  • Paar kinderziektes in het systeem die door IT aangepakt worden
  • Bij problemen is Sarah van het secretariaat eerste aanspreekpunt

Volgende vergaderingen ouderraad

• Donderdag 22 mei 2025

Vragen, opmerkingen of suggesties?

• Fietsenstalling
  • Vraag wordt gesteld om eventueel deel van de fietsenstalling als stille speelplaats te gebruiken.
  • Vrij grote zone die niet gebruikt wordt
  • Bezorgdheid van school
    • Grijze poort is automatisch (meer controle)
    • Rode poort niet automatisch, als deze blijft open staan kunnen kinderen direct op de Steenweg

Agenda

• Voorstelling nieuwe directeur
• Overzicht werkgroepen
• Punten voor de schoolraad
• Punten van de school
• Volgende vergaderingen
• Vragen, opmerkingen of suggesties

Overzicht werkgroepen

• Verkeersouders
  • Verkeerstoetsen staan ingepland voor de week van 22 mei 2025
  • Fietscontrole gaat door op 16 mei
• Paasactie
  • Prijsstijging: we moeten noodgedwongen een kleine prijsstijging doorvoeren. De leveranciers hebben de prijzen verhoogd. Bovendien zien we onze winst elk jaar verminderen.
  • Afhaalmoment: we koppelen het afhaalmoment aan het einde van de jeugdboekenmaand. Op dat moment zijn de meeste ouders op school. Voorzien op 28 maart 2025. De vergadering blijft behouden op maandag 31 maart 2025.
• Eetfestijn
  • Evaluatie: kan de ingang en het aanschuiven herbekeken worden? Door openstaande deuren was het erg koud binnen.
• Groen op School
  • Er zullen dit jaar nog enkele kleine aanpassingen gebeuren
  • Er wordt een plan op lange termijn uitgewerkt
  • Er zal een enquête uitgestuurd worden naar leerkrachten en ouders om hun visie te horen.
• Soep op School
  • Op 3 april. De school bestelt de soep, de ouderraad betaalt de factuur en helpt verdelen op de speelplaats van de Nieuwstraat. Niet nodig in de Donkerstraat.
• Helpers gezocht
  • Op 10 mei voor de receptie van de eerste communie
  • Op 14 juni voor het schoolfeest. Praktische info zal tijdig door de school worden verspreid.

Punten van de school

• Evaluatie opening schoolpoort: De poort aan Sermant zal pas vanaf 8.30u geopend zijn. Leerlingen die tussen 8.15u en 8.30u aankomen op school, moeten de ingang nemen langs de Halsesteenweg. De maatregel moet de veiligheid verhogen en blijft van kracht tot er een oplossing is gevonden om extra toezicht te verzekeren aan de St-Berlindisstraat.
• Openklasmoment: In het kader van de start van de nieuwe inschrijvingsperiode voor het schooljaar 2025-2026 organiseren we vanuit de school een open bezoekmoment voor onze school. Dit zal doorgaan op zaterdag 15 februari (tussen 10u00 en 12u00). Zijn jullie als ouderraad hier ook graag aanwezig? Dan kunnen jullie de werking van de ouderraad ook toelichten.

Punten voor de schoolraad

Silke D. wordt als lid van de schoolraad vervangen door Jolien E.

Volgende vergaderingen ouderraad

• Maandag 31 maart 2025
• Donderdag 22 mei 2025

Vragen, opmerkingen of suggesties?

Agenda

• Goedkeuring vorig verslag
• Financiële update
• Overzicht werkgroepen
• Punten van de school
• Punten voor de school
• Punten voor de schoolraad
• Belangrijke data
• Volgende vergaderingen
• Vragen, opmerkingen of suggesties

Goedkeuring vorig verslag

Geen opmerkingen ontvangen. Dus verslag is goedgekeurd.

Financiële update

• Betaalkaarten:
  • Kaart van penningmeester Evelien is actief
  • Kaart van voorzitter Koen is nog niet actief
• Financiële status:
  • We hebben als ouderraad eindelijk terug toegang tot onze rekening.
    We kunnen de stand van zaken opvolgen en financiële transacties doen.

Overzicht werkgroepen

• Verkeersouders
  • Evaluatie:
    • Fietspooling
      • Verliep vlot, geen opmerkingen
  • Stand van zaken
    • Verkeertoetsen
      • Geen nieuwe info
    • ietscontrole
      • Geen nieuwe info
    • Dode hoek.
      • Geen nieuwe info
• Voorleesweek
  • Evaluatie:
    • Vlot verlopen
    • Alle ouders willen op andere momenten voorlezen
    • Bekijken of we vaste lezers aan een klas kunnen koppelen zodat elke leerkracht in overleg met ouder het beste moment kan kiezen om te komen voorlezen
• Eetfestijn
  • Evaluatie:
    • Interne evaluatie traiteur
    • Ander concept is een optie
    • Meer uitleg voor helpers
• Warmste markt
  • Stand van zaken:
    • Extra helpers zijn gevonden om dit te ondersteunen.

Punten voor de school

• Oudercontact:
  • Vraag van een ouder voor meer dan 2 oudercontacten per jaar. Sommige ouders vinden 2 oudercontacten per jaar te weinig om snel op de kar te springen bij problemen.
    • Feedback: erg arbeidsintensief om oudercontacten voor te bereiden. Zinloos in de eerste 2 maanden, kind nog niet genoeg gekend. Er zal wel bekeken worden om extra nadruk te leggen op het feit dat leerkrachten altijd mogen gecontacteerd worden. Nu drempelvrees. Er werd ook gevraagd aan de leerkrachten om sneller (mogelijke) problemen te communiceren. Vaak ligt de “grens” van wat een probleem kan zijn veel hoger bij leerkrachten dan bij ouders. We moeten elkaar daar beter in vinden.
• Toezicht speelplaats:
  • Meer aandacht om zeker altijd 2 leerkrachten aanwezig te hebben op de speelplaats tussen 8.30u en 8.45u om de veiligheid van de leerlingen te garanderen

Punten van de school

• Toezicht:
  • Zijn er ouders of grootouders die zich willen engageren om toezicht te komen houden op school?
    • Momenteel (nog) niet aan de orde, maar de vraag kan opnieuw gesteld worden als dat het geval is

Punten voor de schoolraad

De ouderraad werd geïnformeerd over het vertrek van Silke D uit de schoolraad. Er werd een oproep gelanceerd zodat mogelijke kandidaten zich kunnen melden om Silke te vervangen. Doel is om op de volgende schoolraad begin februari het nieuwe lid voor te stellen.

Volgende vergaderingen ouderraad

• Woensdag 29 januari 2025
• Maandag 31 maart 2025 (+ophalen paaseitjes?)
• Donderdag 22 mei 2025

Vragen, opmerkingen of suggesties?