Vergaderverslag 25 maart 2024

Agenda

• Overzicht werkgroepen
• Punten voor de school
• Punten van de school
• Punten van de schoolraad
• Volgende vergaderingen
• Vragen, opmerkingen of suggesties

Overzicht werkgroepen

• Eindejaarsfeest
  • Thema gekozen en opdrachten worden uitgewerkt
  • Praktische zaken worden in orde gebracht:
    • Evenement aangemeld bij stad
    • Unisono volgt weldra
    • Horeca wordt uitgewerkt
  • Communicatie wordt opgestart
    • Soft launch online
    • Sponsor oproep
      • Via website van ouderraad
      • Oproep via smartschool
    • Voor ALLE leden: Hou de datum vrij want veel vrijwilligers nodig!
    • Extra:
      • Werkgroep komt om de 2 weken samen om alles vlot te laten verlopen.
        
• Paasactie
  • €6.855 omzet (+15%)
  • €3.250 (+47%)
  • Gemiddelde bestelwaarde €29,97 (8,5%)
  • Prijsstijging: +15%

Opnieuw veel mensen die hun bestelling niet komen afhalen. Dit is een probleem!

Bestellingen zullen woensdag met het oudercontact meegegeven worden.

Overschot gaat daarna in de boekentas meegegeven worden.

• Soep op school:
  • Soep besteld door de school en factuur zal aan de ouderraad gegeven worden.
  • Vermelding dat ouderraad soep betaald = dank u wel aan directie

• Infoavond Zeeklassen (24/04/2024)
  • Sensibiliseren van de ouders over bijdrage ouderraad
    • Ouderraad zal slide maken om aan de presentatie toe te voegen

• Receptie eerste communie (25/05/2024)
  • Helpers gezocht voor
    • ’s morgens
      • Geen volk nodig
    • s ‘middags:
      • Rondgaan toastjes
      • Bediening achter de toog
      • Aantal nodige helpers zal meegedeeld worden.
    • Meet your teacher (laatste woensdag van juni)
      • Daar al meer concrete info rond
      • Wat kunnen we als ouderraad doen op die dag?
        • Dragen t-shirts
        • Stand van de ouderraad
          • Foto’s
          • Financiële bijdrages
          • Beachvlaggen
        • Werkgroep zal opgericht worden
          • Evelien zal deze op zich nemen

Punten voor de school

• Verkeersouders
  • Medailles verkeer op school: is hierover al overleg gepleegd binnen de school?
  • Voorgesteld op personeelsvergadering
    • Geen mogelijkheid om dat dit schooljaar nog erbij te nemen. Agenda ligt vast
    • Voor volgend schooljaar gaat de school bekijken of ze het kunnen meenemen in het jaarprogramma (van de school) omdat dit toch enig engagement en organisatie vraagt.
  • Financiële stand van zaken:
    • Meeting VCOC en CFO Hartencollege na de paasvakantie
    • Als rekening niet vrijkomt dan zullen toekomstige activiteiten ouderraad stilgelegd worden. Geen geld, geen activiteiten want facturen kunnen niet betaald worden.
  • Fruit op school
    • Fruit bij de oudere kinderen wordt niet gesneden
      • Eventueel verplaatsen naar woensdag
      • School gaat het meenemen naar de personeelsvergadering
      • Bevraging of er ouders of grootouders willen helpen om fruit te snijden.
    • Vaak zelfde fruit dat terugkeert (weinig variatie)
      • Is aangekaart met de leveranciers. Als de leverancier het fruit kiest dan is het goedkoper dan wanneer je zelf fruit kiest.
    • Sponsortocht is volgens sommige ouders verouderd concept.
      • Moderner alternatief voor cash?
        • QR code is niet echt mogelijk. Moet op betaald worden.
      • Ouders vragen andere leuke initiatieven
        • Is al een jarenlange traditie
        • 5 en 6 gaan klusjes doen en ook een vasten-mooimakers-wandeltocht

Punten van de school

• Hulpvraagjes van de school:
  • Soepbedeling op school op donderdag
    • Lore, Dieter en Anneleen zullen helpen.
  • Vrijdag 29 maart:
    • 3 helpers gevraagd voor mee te gaan naar de Linde voor begeleiding van de Kleuters.
    • Gaan de vraag in de groep plaatsen.
  • Fietspooling:
    • 1 fietsroute zal afgeschaft worden wegens te onveilig (Denderwindeke-Meerbeke)
    • Volgend jaar zullen ouders zich kenbaar kunnen maken op de inschrijvingsformulieren

Punten van de school

• Volgende vergadering in Juni

Volgende vergaderingen ouderraad

• Donderdag 16 mei 2024

Vragen, opmerkingen of suggesties?

• Crea-namiddagen:
  • Zijn er ouders of grootouders geïnteresseerd om mee te helpen op deze Deze kunnen zich kenbaar maken bij de leerkrachten.
  • Donderdag voor kerst en donderdag voor pasen.
  • Voor 5^de en 6^de jaar