Agenda

• Verwelkoming
• Stand van zaken huishoudelijk reglement (OV naar OR)
• Stand van zaken ‘Paasactie’
• Stand van zaken ‘Paas wandeling’
• Stand van zaken ‘actie mooimakers’
• Evaluatie actie verkeersouders
• Punten voor de school
• Punten van de school
• Punten voor de schoolraad
• Varia
• Afsluitrondje

Verontschuldigd:  Piet, Roel, Jeroen DB
Aanwezig: Marc, Anneleen, Inge, Tijl, Christine, Isabelle, Jeroen, Silke, Thomas, Cindy, Koen, Evelien, Michael
Afwezig: Tatiana, Eddy, Silke S, Thomas VS

Verwelkoming

We verwelkomen graag Tijl, papa van Mia (welpen Donkerstraat) en buurman van Isabelle.

Stand van zaken huishoudelijk reglement (OV naar OR)

• Opnieuw contact gehad met directie Hartencollege
• Hadden nog geen feedback gekregen => Ivan directeur ondersteunende diensten was ons blijkbaar wat vergeten
• Dit weekend huishoudelijk reglement opnieuw doorgestuurd => indien geen antwoord ging Michael het is bij de directie proberen
• Deze week normaal feedback => nog geen verder nieuws
• Next steps:
  • Bekijken met DB wat opmerkingen zijn op HR
  • Feedback geven naar de ganse groep

Stand van zaken ‘Paasactie’

• Koen heeft website ontwikkeld, Thomas de flyer
• Keuze tussen snoep (zuur/zoet) & chocolade
• Snoepjes komen van Candy & Gifts (Ninove) (AP: 2.6€)
• Chocolade komt van Valentino (AP: 2.65€)
• De bestelling wordt gedaan op 14/3
• Levering voorzien op 29/3
• Verdeling week van 29/3 tot 2/4 (net voor de Paasvakantie)

Hierbij waren er volgende opmerkingen gegeven:

• per bestelling eventueel aparte zak?
• op grote zak naam van het kind?
• ouders mail of papier met bestellingen erbij stoppen

Stand van zaken ‘Paas wandeling’

Donkerstraat – Neigembos

Opstarten werkgroep wandeling

• Uitgestippelde wandeling van Donkerstraat naar Neigembos
• Hartencollege Paasdag
• Met inschrijvingen
• Uitdelen van paaseitjes / paastattoo’s (als Paashaas)
• Zoekopdrachten laten doen

Stand van zaken ‘actie mooimakers’

• Momenteel nog geen datum gepland
• Moeilijk te coördineren met huidige Corona maatregelen
• Situatie verder opvolgen

Evaluatie actie verkeersouders

• Jeroen gaf aan dat het een mooie eerste actie was toch een 127-tal parkeerschijven uitgedeeld en ongeveer 72 over
• kus- en rijzone is geen parking en de vraag kwam of deze enkel in de ochtend kan gebruikt worden maar dit zal helaas niet mogelijk zijn
• Jeroen gaat Karel de wijkagent aanspreken en hem inlichten over komende acties
• er zou het volgende jaar een aparte actie komen rond verkeersveiligheid in de Donkerstraat
• algemeen besluit hierover is dat het goed is meegevallen

Punten voor de school

• Punt van vorige vergadering ivm inkijk kleedruimte turnles meisjes
• Ondertussen is dit afgeschermd met een folie
• Communicatie naar ouders is aandachtspunt
• Veel onduidelijkheden ivm al dan niet vieren Carnaval => de directeur gaf inderdaad mee dat de communicatie hierrond ongelukkig is verlopen
• Onduidelijkheden bij opsplitsing uiltjesklas => in het vervolg graag directere aanpak in opstelling mails zodoende iedereen mee is in het gegeven, de beslissing op zich om op te splitsen is wel een heel goede beslissing
• Evaluatie van ‘actie tegen pesten’ STIP IT? => dit wordt dan onder de aandacht gebracht bij de kinderen en soms is de lijn bij kinderen tussen plagen en pesten wel dun. Er werden flappen voorzien op de rustige speelplaats om namen op te schrijven. Leerkrachten geven blijkbaar aan rond welke acties ze willen werken want kadering is nodig vind de directeur
• Is er al nieuws van communie? Volgend jaar?
• Eerste Communie gaat door op 5 juni dit moet doorgaan in het tweede leerjaar maar om toch wel wat degelijk te kunnen voorbereiden is deze datum dus opgeschoven en daardoor is er dus ook geen schoolfeest want valt op dezelfde datum en mag waarschijnlijk door de huidige omstandigheden niet doorgaan
• Hoe gaan de inschrijvingen? Veel vraag? Wat is de max capaciteit?
• inschrijvingen lopen nog , de inschrijvingen voor broers of zussen zijn afgelopen alsook voor het personeel. Vanaf 22 maart worden de inschrijvingen opengesteld voor iedereen
• systeem gaat via online inschrijvingen
• school had op 8 maart doorlichting van de inspectie via teams = hieruit bleken de bevindingen van de inspectie ok = was een opbouwend bezoek = het geven van tips

Punten voor de school

12/3 is het nationale pyamadag. Doet de school hier aan mee?

• school deed hier niet aan mee omdat het belangrijk is dat dit kon gekaderd worden en de leerkrachten hierrond zouden kunnen werken maar hiervoor was er helaas geen tijd

Punten van / voor de schoolraad

• Evaluatie verkeersouders meenemen en delen met buurtbewoners
  • flyers/ affiches amper gezien aan de ramen, hoe komt dit?
• Vragen naar hun bemerkingen
• Hoe hebben zij deze actie ervaren?
  • feedback hiervan zal volgende vergadering worden weergegeven

Varia

• Facebook pagina (evolutie aantal likes)
  • 31 % erbij , pieken bij aankondiging van specifieke acties
  • volgende actie van de verkeersouders kan de pers uitgenodigd worden is goede reclame voor onze facebook.
  • Wat posten we op de facebook pagina en wat niet?
  • Duidelijke regels voor uitschrijven?

• WhatsApp groep (herbekeken door DB)
  • Anders gaan inzetten, enkel nog informatief vanuit DB
  • Blijven bij de essentie
  • Willen geen overvloed aan berichten (veel info verloren, mensen haken af)
  • DB is steeds beschikbaar & bereikbaar voor ideeën, opmerkingen,…
    • belangrijk om na te gaan wat er gepost wordt en wat niet? Hiervoor gebruik maken van een contentkalender dit wordt door Koen gecheckt
    • de WhatsApp groep van de ouderraad blijft behouden voor specifieke vragen zich graag richten tot het dagelijks bestuur
• het bedrag van de bosklassen die door ons dient te betaald worden is correct

Afsluitrondje

= POSITIEVE VIBE = VEEL POTENTIEEL

De volgende vergadering gaat door op maandag 7 juni 2021

Verwelkoming en Nieuwjaarswensen

• Nieuw logo
• beslissing is gevallen ivm nieuw logo en ook zo doorgegeven aan Koen. Bij het officieel maken van wijziging oudervereniging in ouderraad gaan we ook het logo lanceren op facebook. Hierbij nog eens een dikke dankjewel aan Koen voor het ontwerp. 

Analyse resultaten hartjestocht

• feedback Anneleen: opkomst leek matig maar niet iedereen heeft foto’s ingestuurd.
• Ivm de wedstrijd is de keuze voor de winnende foto gegaan voor de foto die de hartjestocht het meest typeerde.

• Er is ook nog een loting gebeurd voor de overige prijzen. Sinds dit initiatief is het aantal bezoekers op facebook aanzienlijk verhoogd. Hierop werd ook gevraagd of je de evolutie van onze facebooksite kan checken. Dit werd nagevraagd bij Koen en dit is mogelijk. Dus Koen kan jij dit is doorgeven dan tegen volgende vergadering mss? Dank!

hartjestocht “spring edition”

• zou zich situeren rond Neigembos. Hiervoor werden al veel ideeën gelanceerd: offroad in Neigembos, mss QR-code gewijs, eventueel vertrekken vanuit de Donkerstraat, wat dan met de geparkeerde bus die daar aan de school staat? 
• Hiervoor wordt alleszins een werkgroep opgestart. Michaël zal deze leiden dus bij deze diegenen die zich willen aansluiten laat jullie horen en richt jullie tot Michaël. Hij zal hiervoor waarschijnlijk een online groep oprichten. Koppelen we aan dit initiatief ook onze paaseierenverkoop? Verdere details zie werkgroep.

 Stand van zaken huishoudelijk reglement 

• Yvan zal feedback aan de directeur geven binnenkort. Michael volgt dit verder op en komt hier later op terug.

Situatie opslagplaats Remitrans

• deze problematiek gekaderd naar effect Hartencollege Meerbeke.
• Niet van toepassing voor Meerbeke wel voor secundaire afdelingen hiervan. Er is wel vanuit de algemene koepel Hartencollege een bezwaar ingediend. 
• Dit voorstel ivm Remitrans moet echter nog gestemd worden in de gemeenteraad.

Verkeersouder – uitleg door Jeroen. 

• Dit initiatief werkt rond verkeersveiligheid rond de school. Blijkbaar kan je bij de website van het instituut voor verkeersveiligheid je registreren als dit onderwerp je nauw aan het hart ligt. Hierbij kan je beroep doen op het nodig promomateriaal om de initiatieven die hierrond worden genomen in de verf te zetten. Er werd door Jeroen geopperd om met dit initiatief aan de slag te gaan en dus de opstart van een werkgroep is een feit. Daarvoor diende er dan wel een jaarplanning opgemaakt te worden. Dit neemt Jeroen voor zijn rekening en zal voorgelegd worden aan de school. Een reeks aantal mensen hebben zich al opgegeven om aan deze werkgroep deel te nemen. Vanuit dit initiatief zullen dan ook een aantal acties worden ondernomen. Jeroen zal deze werkgroep leiden en zal contact opnemen met diegene die geïnteresseerd zijn om hierin te ondersteunen.
• https://www.verkeersouders.be/

Opstarten werkgroep koekenverkoop 

• Michaël neemt de leiding in deze werkgroep. Zal binnen afzienbare tijd gestart worden.
• Diegene die van deze groep al deel zouden willen uitmaken zijn: Isabel, Evelien alsook Thomas.
• Hierbij werd wel al gedacht aan eventuele alternatieven voor het bvb ophalen van deze dozen door misschien kleine zakken mee te geven met de kinderen? Online-systeem gebruiken voor de bestellingen? 
• Wat met de Donkerstraat? Kunnen we hiervoor op jou rekenen Thomas? Hiervoor zal er ook een online-groep opgericht worden.

Mooi-makers actie

•  een werkgroep zal hiervoor opgestart worden.
• Jeroen en Isabel willen hier alvast ook al deel van uitmaken. 
• Het is echter nog afwachten om hierin verder initiatief te nemen door huidige omstandigheden. Er werd hier door de directeur aangehaald of het geen goed idee zou zijn om ons te voorzien van fluohesjes met het nieuwe logo op van de ouderraad zodoende bij het ondernemen van allerhande acties ifv de ouderraad geven we onze zichtbaarheid en veiligheid een goede boost.

Punten van de school 

• geen initiatief rond dikketruiendag 
• als alternatief wel meewerken aan de week tegen pesten. Carine coördineert hierin de aankoop van het nodige materiaal.
  •  Er zijn dus tattoo’s gevraagd voor iedereen alsook polsbandjes voor de lagere schoolkinderen.
  •  De oudervereniging zal de aankoop van deze polsbandjes sponsoren aangezien er de voorbije jaren steeds de soep gesponsord werd bij dikke truiendag en deze dus niet doorgaat

Jeroen vraagt of er op onze school ook sprake is van leerachterstand bij de kinderen.

• Hier werd door de directeur aangegeven dat dit binnen de perken is. Geen echte grote moeilijkheden hieromtrent.

 De directeur stelt de vraag of de oudervereniging het afdak dat voorzien zou worden in de Donkerstraat mee wil sponsoren

• . Er werd hierin in het verleden al aangegeven dat dit wel mogelijk zou zijn. Dit wordt nog verder besproken en onderzocht.

De vraag wordt gesteld of de Communie van 8 mei zal kunnen doorgaan 

• Dit is momenteel nog niet zeker en wordt verder bekeken
• het Vormsel zal doorgaan op 1 of 2 mei, afhankelijk van de parochie

Meester Stijn is papa geworden van een zoontje Gust genaamd. 

• Kaartje met felicitaties vanuit de oudervereniging werd voorzien.

Els Lambrecht die in het 5de leerjaar lesgeeft en die sinds kort terug aan de slag is werd vorig jaar ook mama van een dochter.

• Ook hier zal de ouderverining voor een kaartje zorgen

Punten vanuit de schoolraad

• Volgende schoolraad pas in maart

Varia

• de opmerking wordt gegeven dat er inkijk is in de kleedruimte bij de meisjes langs de kant van de kerk
• de directeur bekijkt dit en komt hierop terug.
• Ontbijtmand als afscheidscadeau Ronny en Iris wordt besteld en mag zondag al geleverd worden.
  • Initiatief wordt door dagelijks bestuur opgenomen. 
  • Ontbijtmand werd ondertussen bezorgd (mededeling gedaan via whats app groep)
• Voorstel van Koen om deel te nemen aan de kerstmarkt in Pollare wordt verder opgevolgd. 
  • dit lijkt een mooi voorstel, dit wordt verder bekeken

 Afsluitrondje 

•  algemeen is er een  positieve vibe aanwezig! Dus pluim voor iedereen! We zijn goed bezig!

Aanwezigheden: Michael, Evelien, Anneleen, Silke (&Jeroen), Marc, Isabelle, Eddy, Jeroen V Assche, Tatiana, Koen, Christine

Verontschuldigd: Cindy, Piet, Roel, Thomas VS, Inge

1. Welkom

afscheid & bedanking Ronny & Iris: we zullen een afscheidscadeau voorzien Nele Grijsseels zet oudervereniging on hold, maar wil wel altijd komen helpen Nieuw: Christine (mama Anna, uiltjesklas)

2. Huishoudelijke reglement ouderraad

Moeten nog paar punten besproken worden met school (template van VCOC)

3. Keuze nieuw logo

Bedankt aan Koen voor deze voorstellen

Enkele suggesties:

Meerbeke groter

N hartencollege terug laten inkomen: meer link met school Rode kleur laten terugkomen

Basisschool = basisonderwijs

Koen heeft ondertussen een nieuw voorstel gemaakt:

4. Evaluatie voorleesweek

Oorspronkelijk plan van opnames in de studio bij Koen werd door corona ook afgelast. Iedereen heeft de boekjes dan thuis voorgelezen.

Grote dank aan Koen voor het bewerken van de video en het plaatsen op youtube.

Na voorleesmoment was er ook klein spel, bij de kleuters hing er een klascadeau aan vast.

Feedback directeur: goed alternatief, ook mooie afwisseling tijdens corona tijden Opmerking Anneleen: 3A heeft filmpje nog niet gezien, directeur vraagt na Filmpjes staan nog op youtube, maar zouden er op termijn wel afgehaald worden

Gevoel bij media aandacht: mooi uithangbord, doet ook veel beweging ontstaan op de FB pagina

5. Hartjestocht

Gezinswandeling tussen de 2 vestigingen van school: 4.7 km

Onderweg 8 rebusplaatsen (vind je via foto’s), vormen een zin die kan doorgestuurd worden.

Op 4 januari worden er 5 knutselpakketten verloot. Leukste/grappigste foto wint een Dreamland bon

Al heel positieve reacties op gehad

FB: nog eens promoten net voor de kerstvakantie

Tip van Silke: rebus niet toegankelijk voor kleuters, misschien volgende keer opdrachten voor kleuters die je al wandelend kan doen, om zo wandeling aangenaam te maken

6. Annulatie nieuwjaarsetentje + eventueel nieuwe datum vergadering

Normaal 15/1 om 20u nieuwjaarsetentje: wordt geannuleerd helaas

Gewone vergadering op 18/1/2020 om 20u

7. Actie kerstkaartjes voor de leerkrachten

Anneleen heeft ze 15/12/2020 afgegeven, directeur bevestigd dat ze zijn afgegeven Anneleen heeft ze met de hand geschreven

8. Corona

Vraag van Tatiana: wanneer wordt er in quarantaine gegaan per klas?

Directeur: Positieve gevallen moeten doorgegeven worden aan CLB, die stellen heleboel vragen CLB beslist welke klassen er wel of niet gesloten worden

Het zijn alleenstaande gevallen, geen besmettingen op school, maar van buitenaf

Opmerking Tatiana: 2 ouders die slecht contact gehad hebben met CLB, buiten onze impact uiteraard

9. Alternatief Sint

Dikke pluim vanuit de ouders naar de leraren toe voor dit alternatief dat toch zeker heel last minute moest herdacht worden.

10. Alternatief soepbedeling warme truiendag

Enkel individuele voorverpakte dingen mogen gegeven worden. Voorstel: ijsjes in de zomer?

11. K&R zone aan school

K&R zone: meerdere parkeerplaatsen worden dikwijls hele dag ingenomen door leerkrachten Directeur: gaat de betrokken personen op aanspreken, dit is een terechte opmerking

12. Werkgroep zwerfvuil

Afhankelijk van corona: in het voorjaar?

Organisatie in groepjes van 4? Kan ook in meerdere keren

Tegen volgende vergadering concreet bespreken

Volgende vergadering op 18/11/2020 om 20u (zeer waarschijnlijk een zoom vergadering, link volgt later) 

Aanwezigen: Michael, Anneleen, Inge, Evelien, Koen, Marc, Inge, Thomas, Isabel, Cindy, Tatiana, Thomas

Verontschuldigd: Silke, Jeroen DB, Eddy, Piet, Nele, Jeroen V, Roel

1. Zoom meeting

Praktische regels werden overlopen

2. Puntje vorige vergadering opvang

Uitleg school: Opvang verlengen met kwartier: kan niet, in verleden werd er eigenlijk teveel gegeven. Regel is halfuur in de ochtend en halfuur na school gratis

3. Hoe is het met iedereen?

Algemeen gaat het goed met iedereen

Vraag over noodopvang: komt dit in de toekomst nog bij ons of niet?

Antw directeur: stad Ninove beslist dit, er is vanuit de stad gevraagd om dit niet te doen. De stad moet initiatief nemen om opvang te doen

Whatsapp groep: pluspunt, omdat communicatie snel gaat.

Directeur vermoed dat er vanaf maandag gewoon weer school zal zijn.

4. Ronny stapt uit OV

Zijn er kandidaten om in het dagelijks bestuur te komen?

Isabel en Koen nemen de FB over.

Al het materiaal van de oudervereniging staat bij Ronny en Iris: we zoeken dus een nieuwe stockage ruimte.

Michael zal zorgen dat er een inventaris komt, daarna bekijken wat we houden. Eventueel kijken naar een garage om te huren.

TO DO:

• Inventaris opmaken materiaal (Michael)

5. Koekenverkoop

Gouverneur van Oost-Vlaanderen verbiedt dit momenteel.

We zouden dit verschuiven (indien mogelijk), naar na nieuwjaar.

Keuze maken tussen koeken en lasagne (twee is teveel):

Iedereen opteert voor de koekenverkoop (traditie, er is een draaiboek, mensen kopen die makkelijker?)

BESLISSING:

• Koekenverkoop na nieuwjaar (pasen?)
• Geen lasagne verkoop

TO DO

Werkgroep werkt verder uit:

• Hoe verdelen? Geen oudercontact?: scenario’s uitwerken
• Periode beslissen: net voor pasen?

6. Voorleesmoment
   StaVaZa: mensen uit oudervereniging zullen voorlezen.
   Alle boeken komen uit de bib, iedereen heeft zijn boek en zal deze thuis inlezen.
   Koen gaat alles verzamelen, bewerken en naar school toesturen: via youtube eventueel? Leerkrachten kunnen die in de voorleesweek laten afspelen in de klas.
   Idee om de linken via school naar ouders te laten sturen? Directeur zegt dat dit kan

   Elke kleuterjuf krijgt een aantal kleurplaten om te laten inkleuren (gelinkt aan boek), en ze krijgen een klascadeau bij het insturen van tekeningen. Deze tekeningen kunnen we op de fb pagina zetten.

   Lagere school: komt een spelletje

   Anneleen vraagt om op de poster een banner te laten hangen dat het digitaal zal gebeuren.

   TO DO:

• Voorlezers: tegen 15/11 voorlezen en naar Koen sturen (via wetransfer)
• Anneleen: 4 banners bezorgen aan directeur

7. Nieuwjaarsetentje
   Zal van corona afhangen, mogelijks verhuizen naar eindeschooljaars etentje
8. Facebook pagina

Zoals de griezelwandeling (van sportdienst Ninove): sinterklaaswandeling met tekeningen; tekeningen op FB zetten.

Zeker logo oudervereniging + school bijzetten

Andere voorstellen:

• Cadeautjes zoektocht? (tekeningen aan raam)
• Pakjeswandeling (ipv hartjeswandeling?)

Beslissing:

• Thomas wil hier zich mee bezig houden, samen met Anneleen en Inge

TO DO:

Thomas, Anneleen en Inge zullen dit verder uitwerken

• Anneleen en Inge hebben reeds een parcours uitgestippeld tussen de 2 scholen (4- 5km)
• Gelamineerde bewegwijzering + een route doorgeven aan de ouders
• Hartjesroute: met rebussen

9. VCOV

Komt uitleg geven over verschil oudervereniging en ouderraad. Zie documenten in bijlage.

TO DO

• Iedereen mailt zijn voorkeur tegen 17/11/2020 naar Michael
• Er zal een algemene vergadering komen op 18/11/2020 om 20u waar er gestemd zal worden (minstens 50% + 1 aantal leden nodig!)

10. Zoom meeting feedback

Iedereen ziet elkaar liever fysiek, maar dit is een goed alternatief.