vergaderverslag Archieven - Ouderraad Hartencollege Basisonderwijs Meerbeke

Vergaderverslag 21 januari 2026

Agenda

Werkgroepen en activiteiten
Kandidaten nieuw bestuur ouderraad
Punten van de school
Punten voor de school
Punten voor de schoolraad
Punten van de schoolraad
Belangrijke data
Volgende vergaderingen
Vragen, opmerkingen of suggesties

Werkgroepen en activiteiten

Warme markt evaluatie
- 125 braadworsten verkocht. Alles was op. Voor volgend jaar kijken voor 150 of 175 braadworsten te bakken
- 600 euro omzet, is volledig geschonken aan het goede doel dat de school gekozen had.
- Learnings:
  - Zorgen voor een correcte brandblusser voor gas en reserver gas voor de BBQ.
Pannenkoekenverkoop evaluatie en uitdeelmoment
- 478 kg verkocht = €4780
- Omzet na verrekening kosten en donaties = €4563
- Winst komt op €2204
- Definitieve balans opgemaakt na de ouderbar van 2 februari
- School heeft al laten weten dat de laatste factuur zal verlaagd worden.
- Ook zorgt de ouderraad voor een kleine buffer voor de komende jaren.
Groen op school
- Project (vergroening speelplaats) uitgekozen, nu wachten op afspraak met de projectleider. Dit schooljaar enkel de opstart.
- Extra motivatie en herinnering om geen plastic verpakkingen mee te geven. Vermeld in laatste nieuwsbrief en leerlingen werden toegesproken. Vinden toch nog elke dag papier en plastic.
Verkeersouders:
- Jeroen VA stopt na vele jaren met de verkeersouders.
- We willen hem van harte bedanken voor de inzet en energie die hij in de werkgroep gestopt heeft.
- Er wordt een warme oproep gedan voor wie bij de verkeersouders wil komen
Eindejaarsfeest 2026
- Werkgroep is in kleinere groepjes de kamers aan het uitwerken.
Losse activiteiten
- Eetfestijn 7 maart 2026
  - Aantal deelnemers in helpersgroep
    - 18 leden in de helpersgroep
  - School zal de open plekken nog doorsturen die door ouderraad kunnen ingevuld worden
- Receptie 1^ste communie op 30 mei 2026
  - Wie wil komen helpen is van hart welkom en mag zich lid maken van de whatsapp groep.
- Soep op school
  - Nog discussie over de datum
  - School gaat nog extra info bezorgen aan de ouderraad

Kandidaten nieuw bestuur ouderraad

In maart wordt het bestuur (her)verkozen voor volgend schooljaar.
Alle functies komen vrij:
- Voorzitter
- Penningmeester
- Secretaris
- Bestuurslid
Inge, Tijl en Koen zijn niet meer verkiesbaar.
Kandidaten mailen naar bestuur@ouderraadbme.be met vermelding van gewenste functies (meerdere mogelijk)
- Tot 22 maart
- Op ouderraad van 24 maart zal het nieuwe bestuur verkozen worden
- Overlap tot september voor geleidelijk in de rol te komen.

Punten voor de school

nihil

Punten van de school

Budget voor kermis van de kleuters
- School vraagt een bedrag van 350 euro voor de kleuters naar de kermis te kunnen laten gaan.
- Er is een sponsor dit voor zich wil nemen en wil het bedrag schenken als het naar dat doel gaat.
Fruitvrienden
- Men merkt dat er de laatste tijd weinig vrijwilligers zijn
- De ouderraad stelt voor nieuwe actie op te richten. Een kleurprent zal gemaakt worden die kinderen aan hun grootouders kunnen geven. dit lijkt de meest ideale doelgroep vanuit de ouderraad
- Men overweegt om een bevraging te doen waarom mensen afhaakten
- Grootouderweek zal gebruikt worden om dit project ook onder de aandacht te brengen
Kernwaarden opvoedingsproject voor ouders
- School heeft als kernwaarden
  - Respect, positief, gelijkwaardig, motivatie en samen
- school wil de ouders betrekken om deze kernwaarden nog meer kracht bij te brengen en vraagt aan de ouderraad of zij ideeën hebben die hiertoe kunnen bijdragen
- volgende ouderraad in maart start om 1900 om in groepjes hieraan te werken.
Oprichting denkgroep eten en drinken
- Dit is nodig om hier meer concrete afspraken rond te maken.

Punten voor de schoolraad

nihil

Punten van de schoolraad

volgende vergadering begin februari

Belangrijke data

Datum	Activiteit
02/02/2026	Actie Lichtmis tvv Zeeklassen
7/03/2026	Eetfestijn
TBD	Soep op school
30/05/2026	Receptie eerste communie
13/06/2026	Eindejaarsfeest

Volgende vergaderingen ouderraad

Dinsdag 24 maart 2026
- Start om 1900 met werkgroepjes rond kernwaarden
- Herverkiezing bestuur (iedereen op post)
Donderdag 28 mei 2026

Vragen, opmerkingen of suggesties?

Nihil

Vergaderverslag 21 januari 2026 Meer lezen »

Vergaderverslag 25 november 2025

Agenda

Werkgroepen en activiteiten
Punten van de school
Punten voor de school
Punten voor de schoolraad
Punten van de schoolraad
Belangrijke data
Volgende vergaderingen
Vragen, opmerkingen of suggesties

Werkgroepen en activiteiten

Evaluatie Sint & Smulactie
- Chocolade, snoep en koekendozen
- Communicatie en werkwijze vertrouwd van paasactie = eenvoudig
- Heel korte bestelperiode (samen met oudercontact afhalen)
  - Wel lange leverperiode van leverancier
  - Geen negatieve invloed op hoeveelheid bestellingen
- Mooie winst van € 2.250
- Voor herhaling vatbaar
- Feedback
  - Afhaallijsten groter uitprinten
  - Totaal per kind maken
  - Geen fouten gemeld door kopers
  - Extra verlichting voor de administratietafel
  - Vanillewafels waren minder van smaak

Voorleesweek
- Alle voorleesmomenten zijn ingevuld, behalve bij 6A op vrijdag
- Leerkrachten en ouderraad zullen foto’s nemen
  - School zal hiervan een collage maken voor de socials
- Groepsfoto zal genomen worden voor het persbericht
- Voorlezers moeten aanwezigheidslijst tekenen bij aankomst
- Feedback welkom om aandachtspunten volgend jaar voor te bereiden.
Warme markt
- Zal doorgaan op donderdag 11 december
- Ouderraad heeft al worsten en broodjes besteld.
  - Zelfde aantal als vorig jaar. Ongeveer 125 stuks
- Bart T zal bakker van dienst zijn met zijn gasbarbeque
- Aandacht: geen warmste week maar warme markt
  - School gaat niet voor een actie van StuBru iets doen maar zoekt een lokaal initiatief aan wie ze rechtstreek zullen doneren. Dit is het Knipperkot in Denderhoutem
- Er zullen enkele optredens zijn
- School doet warme oproep aan de ouders
  - voor kerstversiering om alles aan te kleden
  - voor de vacature van Kerstman
Pannenkoekenverkoop
- Pannenkoekenactie op lichtmis (maandag 2 februari)
- Ten voordele van zeeklassen 3^de en 4^de leerjaar
  - Leerlingen zullen de actie mee ondersteunen
    - Affiche ontwerpen
    - Sfeerbeleving
- Bestellen pannenkoeken via Leverancier – Trooper (zoals de sint actie)
  - Gaan kijken voor 2 afhaallocaties (Nieuwstraat en Donkerstraat)
- Ter plaatse ook ouderbar met verse pannenkoeken die we ter plaatse zullen maken + warme chocomelk (eveneens op de beide locaties)
- Start van bestellingen voor de kerstvakantie en reminder na de kerstvakantie
- Bestellingen zullen afgesloten worden rond 16 januari 2026
  - Afhankelijk van de levertermijn van de pannenkoeken die nog moet bevraagd worden
- Extra: misschien ook nog een actie voor 5^de en 6^de leerjaar hun bosklassen?
Groen op school
- Milieu op school
  - aanvraag was tijdig ingediend (15 oktober)
  - actie waarbij per provincie een aantal scholen gekozen worden
  - focus ligt op speelplaats groen te maken
  - midden november zal beslissing genomen worden. School zal hierover nog communiceren naar ouderraad
  - met dit project zal er ook een budgettering moeten gebeuren
- nieuwe plantjes besteld voor in de bloembakken

Eindejaarsfeest 2026
- Zal werkt worden volgens jaarthema van de school
- Zal doorgaan op de school zelf.
- Werkgroep is in kleinere groepjes opdrachten aan het voorbereiden
- Iedereen dat weekend vrijhouden om te helpen
  - Bevraging rond herfstvakantie = 8 reacties = bijna allemaal van de werkgroep zelf
Losse activiteiten
- Eetfestijn 7 maart 2026
  - Vrijwilligers gezocht = helpersgroep eetfestijn in whatsapp community
  - 3 grote veranderingen
    - Aanbod zal nu vooral pasta zijn met enkele alternatieven
    - 1 dag met een middag shift en een avondshift
    - Andere traiteur (ouders van leerlingen van de school)
- Receptie 1^ste communie op 30 mei 2026
  - Vrijwilligers gezocht = helpersgroep receptie communie in whatsapp community
  - Zal een kleine bijdrage gevraagd worden voor nonkels en tantes of extra familieleden. Hierover zal nog gecommuniceerd worden later vanuit de school
  - De Parochie van Ninove bekijkt hoe de communie in de toekomst zal verlopen. School zal zich aanpassen aan de genomen beslissingen door de parochie.
- Soep op school
  - Datum nog te bepalen in samenspraak met Sarah van het secretariaat
  - Vrijwilligers gezocht = helpersgroep soep in whatsapp community

Punten voor de school

Middagpauze kleuters volgens sommige ouders te kort.
- Vaak volle boterhamdozen mee naar huis
- Vraag naar de school is of leerkrachten dit ook merken?
  - Zal onderzocht worden door de directeur en extra aandacht zal hier naartoe gaan om te kijken of het algemeen probleem is of eerder individueel voorkomt
- Wat zou een mogelijke oplossing zijn.
  - Geen directe oplossing. Eerst analyse

Punten van de school

Inspectie:
- Inspectie van Bewoonbaarheid, Veiligheid en Hygiëne langs geweest op school.
- Geen standaard inspectie maar op aanraden van inspecteurs die vorig jaar de audit gedaan hebben
- Uitkomst
  - School heeft zeer veel werk verricht met de nieuwe preventieadviseur van de school
  - Heel veel urgente zaken zijn reeds rechtgetrokken maar er is wel nog veel werk op lange termijn
  - School heeft op 2 punten een groene score en op 2 punten een oranje score gehaald. Geen rode scores dus een mooi resultaat
Over welke thema’s kan een ouderbevraging gedaan worden
- Geen bevraging over doorgevoerde veranderingen
- Maar over iets dat op lange termijn een meerwaarde kan zijn voor de school
  - Bv meerdaagse, rapporten, ….
- Voorstellen mogen via mail aan de secretaris overgemaakt worden.

Punten voor de schoolraad

nihil

Punten van de schoolraad

Warme maaltijden
- Vanaf schooljaar 2026-2027 zullen er geen warme maaltijden meer aangeboden worden
- Soep zal blijven
  - Donkerstraat zal bevraagd worden of daar interesse is in soep.
- Schoolraad was unaniem
  - Zeer weinig gebruik van gemaakt
  - Verhoogde prijs van maaltijden
  - Extra personeel dat moet voorzien en betaald worden voor toezicht

Belangrijke data

Datum	Activiteit
26-28/11/2025	Voorleesweek
11/12/2025	Warme Markt
02/02/2026	Actie Lichtmis tvv Zeeklassen
7/03/2026	Eetfestijn
TBD	Soep op school
30/05/2026	Receptie eerste communie
13/06/2026	Eindejaarsfeest

Volgende vergaderingen ouderraad

Woensdag 21 januari 2026
Dinsdag 24 maart 2026
Donderdag 28 mei 2026

Vragen, opmerkingen of suggesties?

Nihil

Vergaderverslag 25 november 2025 Meer lezen »

Vergaderverslag 22 September 2025

Agenda

Werking ouderraad
- Dagelijks bestuur
- Werkgroep-ouder en doe-ouder
Community whatsapp
Financiële update
Werkgroepen en activiteiten
Punten van de school
Punten voor de school
Punten voor de schoolraad
Punten van de schoolraad
Belangrijke data
Volgende vergaderingen
Vragen, opmerkingen of suggesties

Werking ouderraad

Bestuur

Voorzitter = Koen

De voorzitter is het gezicht van de ouderraad, naar binnen en buiten. Zijn of haar taken zijn:

Leiden van de algemene vergadering en de vergaderingen van het bestuur en leden.
Leiden van het bestuur:
- initiatieven nemen
- coördineren
- uitvoeren van bestuurswerkzaamheden.
Vertegenwoordiging van de organisatie naar binnen en buiten.

Penningmeester = Evelien

De penningmeester beheert het geld van de ouderraad. Zijn of haar taken zijn:

Bijhouden van de kas en het beheren van de bankrekeningen.
Doen en ontvangen van betalingen.
Bijhouden van het kas- en bankboek.
Maken van het financieel jaarverslag.
Bewaken van de plannen van het bestuur aan de hand van een begroting.

Secretaris = Tijl

De secretaris is de schrijver van het bestuur en daarmee van de ouderraad. Zijn of haar taken zijn:

Schrijven van brieven, mails en andere stukken namens de ouderraad
Archiveren van ontvangen brieven en het bewaren van afschriften van verzonden brieven
Maken van verslagen en notulen van de diverse vergaderingen, zoals de ledenvergadering en de bestuursvergaderingen
Bijhouden van de ledenlijst

Extra leden dagelijks bestuur = Inge

Helpen andere leden wanneer ze hulp nodig hebben

Werkgroep-ouders en Doe-ouders

Taakverdeling
- Leden dagelijks bestuur
  - Zorgen voor de dag dagelijkse werking van de ouderraad
  - Nemen maximaal deel aan vergaderingen
    - minimum 3 van de 5 vergaderingen
- Werkgroep-ouders
  - Nemen maximaal deel aan de vergaderingen (Min 3 van de 5 vergaderingen)
  - Werken actief mee met minimum 1 werkgroep
  - Mogen ook een werkgroep leiden
- Doe-ouders
  - Moeten niet aanwezig zijn op vergaderingen
  - Moeten niet meewerken in een werkgroep
  - Helpen bij activiteiten van de werkgroep
- Fruitvrienden
  - Helpen op woensdagvoormiddag met snijden en verdelen van fruit
  - Mogen ook grootouders zijn

Community Whatsapp:

Er zal vanaf nu via een community gewerkt worden

Iedereen krijgt de berichten via de aankondigingen. Dit is een manier voor alle hoogst noodzakelijke communicatie naar de leden te versturen.
- Enkel communicatie van bestuur naar de leden
Wie actief wil participeren in de ouderraad is er een ideeën en discussiegroep.
- Hierin kan met vrij iets in de richting van de ouderraad en zijn leden sturen.
Werkgroepen
- Hieraan kan je deelnemen als je actief wil betrokken zijn bij het organiseren van een activiteit. Je kiest zelf waaraan je wil deelnemen
Helpersgroepen
- Dit is voor doe-ouders.
- In deze groepen wordt enkel het hoogst noodzakelijk gecommuniceerd zodat de helpers weten (5W&H):
  - Wie
  - Wat
  - Waar
  - Wanneer
  - Waarom
  - Hoe

Financiële update

Werkgroepen en activiteiten

Verkeersouders
- Groep die werkt rond school en verkeersveiligheid
- Begeleiding van de fietspooling organiseren
- Activiteiten schooljaar 2024-2025
  - Evaluatie dodehoeksessie.
Voorleesweek
- Ouderraad zal ervoor zorgen dat er voorlezers gezocht worden die in de klassen op school een verhaal willen komen lezen.
- Opgelet: de bib verhuist en sluit op 30 september
  - Gaat impact hebben op het uitlenen van boeken
- Kan er per klas 2 voorleesmomenten doorgegeven worden? Dat zou het plannen makkelijker maken.
  - Zal nog bekeken worden door de leerkrachten. Tijdsloten kunnen dan digitaal beschikbaar gesteld worden volgens keuze van leerkrachten
  - Er zal gekeken worden om eerst de leden van de ouderraad te laten kiezen waar ze willen voorlezen en daarna zullen de andere ouders zich kunnen inschrijven.
- Werkgroep zal dit in verder samen uitwerken.
Warmste markt
- Vorig schooljaar tweede editie waar ouderraad aan meegedaan heeft. Er werden toen braadworsten op de BBQ gebakken en verkocht. De omzet is toen aan een goed doel geschonken.
- Naar analogie van vorig jaar willen we vanuit de ouderraad terug zo iets organiseren samen met de school
- Datum nog niet gekend maar zal ergens half december zijn
- Er is nu geen middagspeeltijd meer. Dit heeft als voordeel dat er vroeger kan gestart worden met bakken. Dit had vorige editie voor vertraging en wachtrijen gezorgd.
- Werkgroep zal dit in verder samen uitwerken
- Ongeveer 3 a 4 personen nodig voor deze activiteit
Paasactie
- De financieel meest interessantste werkgroep die al paar jaar meegaat.
- Rebranding is nodig
- Door de ervaring die reeds opgedaan is gaat dit zeer vlot.
- Misschien gaan we voor andere producten.
- Misschien moet dit doorgaa op een ander tijdstip
- Werkgroep zal dit in verder samen uitwerken
Groen op school
- Impact budget?
- Waar kan de ouderraad dit jaar helpen?
Eindejaarsfeest 2026
- Het thema is gelanceerd naar de leden toe en de werkgroep zal het verder uitwerken. Wil je meer info, maak je dan lid van de werkgroep eindejaarsfeest en samen maken we er een leuk evenement van.
- Activiteit zal doorgaan op 13 juni 2026
- Werkgroep zal dit in verder samen uitwerken

Losse activiteiten:

Bosklassen: geen extra actie
- Facturen zijn al betaald vorig schooljaar.
- Voor de volgende bosklassen kijken we wat we kunnen doen in samenwerking met de school
Zeeklassen: extra actie in samenwerking met leerkrachten
- Dit zal rond de periode van mei zijn.
- Werkgroep zal dit in verder samen uitwerken
Dag van de leerkracht:
- Is op zondag 5 oktober. School zal waarschijnlijk iets doen voor de leerkrachten op 6 oktober.
Kaffeegietersessies: 17 oktober via ouderbar. Vrijwilligers gezocht.
- ook extra werkgroep opgericht in de community om dit verder uit te werken.
- Werkgroep zal dit in verder samen uitwerken
Eetfestijn: zal doorgaan op zaterdag 7 maart
- Hiervoor zijn we nog op zoek naar helpers
- Ook zal de ouderbar opgesteld worden om naast de school eigen iets te organiseren voor wachtende ouders of voor een drankje na de maaltijd aan te bieden.
  - Concept zal verder uitgewerkt worden via een werkgroep
Receptie 1^ste communie: Zaterdag 30 mei 2026
- Op die dag zal de ouderraad zorgen voor extra helpers die meehelpen op de receptie
  - Ronddragen van toastjes
  - Glazen inschenken
  - Afwassen van vuile glazen en plateau’s
Soep op school:
- Exacte datum nog te bepalen door de school
- Soep zal besteld worden door de school
- Factuur zal doorgestuurd worden aan de ouderraad
- Ouderraad zal helpers zoeken om de soep uit te schenken

Evaluaties voorbije activiteiten

Ouderbar
- Makkelijk te organiseren
- Beperkte winst maar mooi meegenomen
- Hiermee de donuts kunnen financieren van op 1 september
- Nieuwe werkgroep opgericht voor volgende activiteiten voor te bereiden
  - Open klasmomenten van de kleuters zijn ideaal voor volgende ouderbar
    - Vrijdag 12 december
    - Vrijdag 6 februari
    - Vrijdag 27 maart
Donut Stress
- Meer bezoekers, positieve feedback
- Opbrengst ouderbar dekt de kosten
Fruitvrienden (Nieuwstraat)
- Fruitcharter
- Recrutering nieuwe fruitvrienden zal via de school rondgestuurd worden.
Dode hoek sessie
- zeer positief onthaal door de kinderen
- locatie op gemeenteplein is top
- eventueel laten weten aan andere scholen in de scholengroep om het gelijktijdig in te plannen.
- De werkgroep van de verkeersouders en in het bijzonder Jeroen VA krijgen alle credits voor deze activiteit
Fietspooling
- Alles vlot en veilig verlopen
- Eventueel volgende editie het overzichtblad digitaal doorsturen via smartschool.
- De werkgroep van de verkeersouders, de ouders die geholpen hebben en in het bijzonder Jeroen VA samen met het secretariaat krijgen alle credits voor deze activiteit

Punten voor de school

Voorstel verplaatsen namiddagspeeltijd
- Van
  - middagpauze van 12:20 tot 13:35
  - geen middagspeeltijd
  - school uit om 15:15
- naar:
  - middagpauze van 12:20 tot 12:20
  - middagspeeltijd van 15:00 tot 15:15
  - school uit om 15:15
- voordeel:
  - meer tijd voor jassen
  - kindjes kunnen nog iets eten en stoom afblazen voor naar huis te gaan
  - minder lange middagspeeltijd (vooral in de winter met koud weer)
- school gaat het bekijken

Punten van de school

Groen op school:
- Afspraak met MOS op donderdag 25/09/2025
- Plan uitwerken met betrekking tot
  - Kosten
  - Subsidies
  - Tijdslijn bepalen
- Verslag vergadering op volgende ouderraad
Nieuw concent eetfestijn:
- Nieuwe traitteur
- Pastafestijn
- Verschillende pasta’s
- Ter plaatse eten en ook take-away
- Op 1 dag met middag en avondshift

Punten voor de schoolraad

nihil

Punten van de schoolraad

Nieuwe vertegenwoordigers voor de gemeenschap

Belangrijke data

Datum	Activiteit
05/10/2025	Dag van de Leerkracht (verplaatst naar 6 oktober
22/11/2025	Start Voorleesweek
?/12/2025	Warme Markt
Februari	Paasactie
7/03/2026	Eetfestijn
TBD	Soep op school
30/05/2026	Receptie eerste communie
13/06/2026	Eindejaarsfeest

Volgende vergaderingen ouderraad

Dinsdag 25 november 2025
Woensdag 21 januari 2026
Maandag 31 maart 2026 (+ophalen paaseitjes?)
Donderdag 22 mei 2026

Vragen, opmerkingen of suggesties?

Nihil

Vergaderverslag 22 September 2025 Meer lezen »

Agenda

Goedkeuring vorig verslag
Overzicht werkgroepen
Punten van de school
Punten voor de school
Punten voor de schoolraad
Punten van de schoolraad
Vragen, opmerkingen of suggesties

Goedkeuring vorig verslag

Geen opmerkingen ontvangen. Dus verslag is goedgekeurd.

Overzicht werkgroepen

Verkeersouders
- Fietscontrole
  - Pieter en klant hebben voor sponsoring gezorgd.
    Voor iedereen die met de fiets kwam en aan de fietscontrole deelnam kreeg spaakreflectoren
  - Resultaten

Octopuspaal
- Stad is hier nog steeds mee bezig. Veel simultaan lopende projecten waardoor het iets langer op zich laat wachten.
- Week van de mobiliteit:
  - Jeroen gaat mail sturen voor de vrachtwagen te reserveren voor de sensibilisatie van de dode hoek.
Groen op school
- Voorstellen van kleine projecten van de school
  - Stand van zaken van de bankjes uit paletten?
    - Eerste 2 exemplaren zijn al klaar en staan op de stille speelplaats.
  - 30 bloembakken zijn gevuld met bloemen.
    - Klas van juf Els L verzorgt nog steeds met veel plezier en toewijding de bloemen.
  - Enquête van de werkgroep zal verstuurd worden naar de ouders.
- Samenwerking met Werklift
  - In juli en augustus komt deze organisatie mee klusjes doen op de school.

Soep op school:
- Factuur is al betaald
- Voldoende helpers op beide vestigingen
- Er was ook voldoende soep
Receptie eerste communie zaterdag 10 mei 2025
- Waren met 7 ouders van de ouderraad aanwezig
- Alles zeer vlot verlopen
- Directie bedankt de helpers van de ouderraad
Schoolfeest 14 juni 2025
- Poll en reminder van de poll verstuurd via whatsapp.
  - Weinig respons
    - 11 helpers voor vrijdag
    - 12 helpers voor zaterdag
- Meer info volgt zodra we de info krijgen van de school.

Punten voor de school

Schoolreis Zeeklassen
- Eventueel een optie om met de trein te gaan.
  - Zeer goedkope tickets voor kinderen en begeleiding

Met 2 bestelwagens of schoolbus met de bagage in zou dan alles op de locatie geraken.

Punten van de school

Prijzen warme maaltijden
- Deze zijn fors gestegen
- Bevraging aan de ouders

Weinig interesse voor warme maaltijden voor volgend schooljaar
Bevraging voor de bus
- Zeer weinig interesse
- Prijs zal bekeken worden en voorgelegd worden aan de schoolraad
  - Benzineprijzen fors gestegen maar prijs bus is niet mee gestegen de laatste jaren
Factuur nu toch digitaal
- 1 factuur zal voortaan digitaal komen
- Bij niet betalen van de factuur zal de aanmaning op papier en telefonisch doorgegeven worden
- Details van de factuur (opvang) moeilijk om dit standaard op factuur te vermelden
Inschrijvingen:
- Meer instappers voor volgend schooljaar dan afgelopen schooljaar
- Voorinschrijvingen afgerond
  - Nieuwstraat 18/33
  - Donkerstraat 10/11
- Vrije inschrijvingen lopen nog
- School gaat proberen om via extra reclame nog inschrijvingen te bekomen.
  - Regels en afspraken van waar men reclame mag maken binnen groep van Hartencollege
Leerlingenraad:
- Open speelplaats voor integratie tussen kleuter en lager
  - Leden leerlingenraad zorgen dat alles in goede banen liep
- Nog veel andere voorstellen maar daar moet school nog kijken naar haalbaarheid.
  - Zeer veel creativiteit

Enkele interessante data en mededelingen:
- Zonnecrème: aandacht voor de ouders om dit zeker mee te geven naar school zodat de kinderen zich kunnen inwrijven overdag.
- 30 juni zal een halve dag les zijn
- Meet your teacher op 29 augustus tussen 17:00 en 19:00
  - Meer info via de nieuwsbrief van de school
- 1 september: ouderraad bied een koffie en een hapje aan na het afzetten van de kinderen op 1 september
  - Meer info via de nieuwsbrief van de school
- Verwelkoming in de klas op 4 september
  - Meer info via de nieuwsbrief van de school

Punten voor de schoolraad

Leden schoolraad:
- Volgende vergadering moeten de statuten opnieuw ondertekend worden.
- Leden van de schoolraad zoals ze nu zijn blijven behouden en krijgen het vertrouwen van de ouderraad na een stemming.
  - Tijl Mettepenningen
  - Evelien Van De Perre
  - Jolien Eylenbosch

Punten van de schoolraad

Volgende vergadering in juni

Vragen, opmerkingen of suggesties?

Vergaderverslag 22 mei 2025 Meer lezen »

Agenda

Goedkeuring vorig verslag
Overzicht werkgroepen
Punten van de school
Punten voor de school
Punten voor de schoolraad
Punten van de schoolraad
Volgende vergaderingen
Vragen, opmerkingen of suggesties

Goedkeuring vorig verslag

Geen opmerkingen ontvangen. Dus verslag is goedgekeurd.

Overzicht werkgroepen

Verkeersouders
- Verkeertoetsen
  - 3^de en 5^de leerjaar zijn ingeschreven door hun leerkrachtenWordt al zeer zinvol ervaren
  Fietscontrole
  - Zal doorgaan op 16 mei bij de volgende fietspoolingPakket besteld met materiaal en op school geleverdEr gaat gekeken worden of het mogelijk is om spaakreflectoren cadeau te doen.
    - Kijken of er fietsenwinkels of bedrijven willen sponsoren
- Octopuspaal
  - Schepen is gecontacteerd en de dienst mobiliteit bekijkt wat mogelijk is.
Paaseitjes
- Minder verkoop, verschillende mogelijke redenen;
  - Laatste verkoopsweek viel in de vakantie
  - Communicatie valt niet meer op
- Rework nodig voor volgend jaar
  - Rebranding
  - Extra actie voor 3,4,5 en 6 om schoolreis betaalbaar te houden
- Veel minder achtergebleven bestellingen door het samen te doen met het open klasmoment van het einde van de jeugdboekenmaand
- Extra verkoop van de overschot
  - Woensdag 02 april aan de hoofdschool als school uit is
  - Vrijdag 04 april aan de poort in de donkerstraat als de school uit is.
- Eetfestijn van school is niet in november maar later in het schooljaar
  - Ouderraad kan die periode gebruiken om extra actie te organiseren.
Groen op school
- Voorstellen van kleine projecten van de school
  - Stand van zaken van de bankjes uit paletten?
    - Prototype door Renaud gemaakt. Goedgekeurd en zullen af zijn tegen september
  - 30 bloembakken zijn gevuld met bloemen.
    - Klas van juf Els L verzorgt de bloemen en voelen zich betrokken.
  - Enquête van de werkgroep wordt na de vakantie verstuurd naar de leerkrachten. Ouders en leerlingen krijgen variant
    - Resultaten hopelijk beschikbaar tegen volgende ouderraad
- Project van nieuwsblad die 50000 euro voor groenere school
  - Bekeken door de directie
  - Project op korte termijn niet haalbaar
  - Ook maar 1 winnaar voor gans Vlaanderen
Soep op school:
- Donderdag 03 april tussen 12:00 en 12:30
- 3 a 4 helpers nodig in de Nieuwstraat en 1 helper in de Donkerstraat.
- Met een pollepel of schenkkan
- Oproepen gedaan via whatsapp

Receptie eerste communie zaterdag 10 mei 2025
- 13u30 tot einde receptie (+/- 16u) – speelplaats lager
- Taken: uitschenken van drank, ronddragen hapjes, afwas, opruimen na receptie
- Vrijwilligers mogen zich melden en oproep via whatsapp

Schoolfeest 14 juni 2025
- Interne vergadering op 22 april.
- Nadien meer info

Punten voor de school

Rookverbod
- Wordt goed nageleefd
- Er zijn nieuwe borden en affiches opgehangen rond de beide scholen

Punten van de school

Groene speelplaats
- De directie wil het uitzicht en het gevoel van de school groener maken
  - Op korte termijn en met beperkt budget meer groen op de speelplaats moet haalbaar zijn
  - Witte muur achter het boterhammen en boekentasrekken zal aangekleed worden met handafdrukken van de kinderen in diverse kleuren. Dit om meer kleur te brengen en als teken van verbondenheid.
- Op lange termijn
  - Kijken naar projectsubsidies voor de speelplaats = veel regels aan verbonden
  - School gaat de diverse subsidies opvolgen en zoeken naar deze die haalbaar zijn.
Leerlingenraad
- Vanaf 4^de leerjaar zijn er uit elke klas 2 leerlingen gekozen die werken rond het thema speelplaats
- Bedoeling is om met dit project een leerlingenraad uit te bouwen
Aanspreekpunt directie
- Directeur David Day
  - Eindverantwoordelijke
  - Aanspreekpunt voor alles wat lager aangaat
- Adjunct Directeur Evelien Van Hoorde
  - Aanspreekpunt voor alles wat kleuter aangaat
Donkerstraaat
- Op hoger niveau wordt er gekeken om 2 glijbanen aan te kopen met de juiste sticker
Facturen
- Deze zullen terug op papier meegegeven worden voor de periode januari – maart
Eetfestijn volgend schooljaar
- Zaal is niet meer beschikbaar in november
- Eetfestijn schooljaar 2025-2026 zal doorgaan in het eerste weekend van maart 2026

Punten van de schoolraad

Leerlingenaantallen
- In 2025 zijn er 5 leerlingen meer ingeschreven op de school in vergelijking met telling 2024
Koala-testen
- Onze kleuters van de 3^de kleuterklas hebben zeer goed gescoord
- Extra aandacht vanuit de zorg voor verhalen begrijpen en woordenschat aanbrengen
Facturatie
- Paar kinderziektes in het systeem die door IT aangepakt worden
- Bij problemen is Sarah van het secretariaat eerste aanspreekpunt

Volgende vergaderingen ouderraad

Donderdag 22 mei 2025

Vragen, opmerkingen of suggesties?

Fietsenstalling
- Vraag wordt gesteld om eventueel deel van de fietsenstalling als stille speelplaats te gebruiken.
- Vrij grote zone die niet gebruikt wordt
- Bezorgdheid van school
  - Grijze poort is automatisch (meer controle)
  - Rode poort niet automatisch, als deze blijft open staan kunnen kinderen direct op de Steenweg

Vergaderverslag 31 maart 2025 Meer lezen »

Vergaderverslag 29 januari 2025

Agenda

Voorstelling nieuwe directeur
Overzicht werkgroepen
Punten voor de schoolraad
Punten van de school
Volgende vergaderingen
Vragen, opmerkingen of suggesties

Overzicht werkgroepen

Verkeersouders
- Verkeerstoetsen staan ingepland voor de week van 22 mei 2025
- Fietscontrole gaat door op 16 mei
Paasactie
- Prijsstijging: we moeten noodgedwongen een kleine prijsstijging doorvoeren. De leveranciers hebben de prijzen verhoogd. Bovendien zien we onze winst elk jaar verminderen.
- Afhaalmoment: we koppelen het afhaalmoment aan het einde van de jeugdboekenmaand. Op dat moment zijn de meeste ouders op school. Voorzien op 28 maart 2025. De vergadering blijft behouden op maandag 31 maart 2025.
Eetfestijn
- Evaluatie: kan de ingang en het aanschuiven herbekeken worden? Door openstaande deuren was het erg koud binnen.
Groen op School
- Er zullen dit jaar nog enkele kleine aanpassingen gebeuren
- Er wordt een plan op lange termijn uitgewerkt
- Er zal een enquête uitgestuurd worden naar leerkrachten en ouders om hun visie te horen.
Soep op School
- Op 3 april. De school bestelt de soep, de ouderraad betaalt de factuur en helpt verdelen op de speelplaats van de Nieuwstraat. Niet nodig in de Donkerstraat.
Helpers gezocht
- Op 10 mei voor de receptie van de eerste communie
- Op 14 juni voor het schoolfeest. Praktische info zal tijdig door de school worden verspreid.

Punten van de school

Evaluatie opening schoolpoort: De poort aan Sermant zal pas vanaf 8.30u geopend zijn. Leerlingen die tussen 8.15u en 8.30u aankomen op school, moeten de ingang nemen langs de Halsesteenweg. De maatregel moet de veiligheid verhogen en blijft van kracht tot er een oplossing is gevonden om extra toezicht te verzekeren aan de St-Berlindisstraat.
Openklasmoment: In het kader van de start van de nieuwe inschrijvingsperiode voor het schooljaar 2025-2026 organiseren we vanuit de school een open bezoekmoment voor onze school. Dit zal doorgaan op zaterdag 15 februari (tussen 10u00 en 12u00). Zijn jullie als ouderraad hier ook graag aanwezig? Dan kunnen jullie de werking van de ouderraad ook toelichten.

Punten voor de schoolraad

Silke D. wordt als lid van de schoolraad vervangen door Jolien E.

Volgende vergaderingen ouderraad

Maandag 31 maart 2025
Donderdag 22 mei 2025

Vragen, opmerkingen of suggesties?

Vergaderverslag 29 januari 2025 Meer lezen »

Vergaderverslag 26 november 2024

Agenda

Goedkeuring vorig verslag
Financiële update
Overzicht werkgroepen
Punten van de school
Punten voor de school
Punten voor de schoolraad
Belangrijke data
Volgende vergaderingen
Vragen, opmerkingen of suggesties

Goedkeuring vorig verslag

Geen opmerkingen ontvangen. Dus verslag is goedgekeurd.

Financiële update

Betaalkaarten:
- Kaart van penningmeester Evelien is actief
- Kaart van voorzitter Koen is nog niet actief
Financiële status:
- We hebben als ouderraad eindelijk terug toegang tot onze rekening.
  We kunnen de stand van zaken opvolgen en financiële transacties doen.

Overzicht werkgroepen

Verkeersouders
- Evaluatie:
  - Fietspooling
    - Verliep vlot, geen opmerkingen
- Stand van zaken
  - Verkeertoetsen
    - Geen nieuwe info
  - ietscontrole
    - Geen nieuwe info
  - Dode hoek.
    - Geen nieuwe info
Voorleesweek
- Evaluatie:
  - Vlot verlopen
  - Alle ouders willen op andere momenten voorlezen
  - Bekijken of we vaste lezers aan een klas kunnen koppelen zodat elke leerkracht in overleg met ouder het beste moment kan kiezen om te komen voorlezen
Eetfestijn
- Evaluatie:
  - Interne evaluatie traiteur
  - Ander concept is een optie
  - Meer uitleg voor helpers
Warmste markt
- Stand van zaken:
  - Extra helpers zijn gevonden om dit te ondersteunen.

Punten voor de school

Oudercontact:
- Vraag van een ouder voor meer dan 2 oudercontacten per jaar. Sommige ouders vinden 2 oudercontacten per jaar te weinig om snel op de kar te springen bij problemen.
  - Feedback: erg arbeidsintensief om oudercontacten voor te bereiden. Zinloos in de eerste 2 maanden, kind nog niet genoeg gekend. Er zal wel bekeken worden om extra nadruk te leggen op het feit dat leerkrachten altijd mogen gecontacteerd worden. Nu drempelvrees. Er werd ook gevraagd aan de leerkrachten om sneller (mogelijke) problemen te communiceren. Vaak ligt de “grens” van wat een probleem kan zijn veel hoger bij leerkrachten dan bij ouders. We moeten elkaar daar beter in vinden.
Toezicht speelplaats:
- Meer aandacht om zeker altijd 2 leerkrachten aanwezig te hebben op de speelplaats tussen 8.30u en 8.45u om de veiligheid van de leerlingen te garanderen

Punten van de school

Toezicht:
- Zijn er ouders of grootouders die zich willen engageren om toezicht te komen houden op school?
  - Momenteel (nog) niet aan de orde, maar de vraag kan opnieuw gesteld worden als dat het geval is

Punten voor de schoolraad

De ouderraad werd geïnformeerd over het vertrek van Silke D uit de schoolraad. Er werd een oproep gelanceerd zodat mogelijke kandidaten zich kunnen melden om Silke te vervangen. Doel is om op de volgende schoolraad begin februari het nieuwe lid voor te stellen.

Volgende vergaderingen ouderraad

Woensdag 29 januari 2025
Maandag 31 maart 2025 (+ophalen paaseitjes?)
Donderdag 22 mei 2025

Vragen, opmerkingen of suggesties?

Vergaderverslag 26 november 2024 Meer lezen »

Vergaderverslag 7 oktober 2024

Agenda

Tour de Table
Werking ouderraad
- Dagelijks bestuur
- Werkgroep-ouder en doe-ouder
Financiële update
Werklgroepen en activiteiten
Punten van de school
Punten voor de school
Punten voor de schoolraad
Punten van de schoolraad
Belangrijke data
Volgende vergaderingen
Vragen, opmerkingen of suggesties

Werkgroep-ouders en Doe-ouders

Taakverdeling
- Leden dagelijks bestuur
  - Zorgen voor de dag dagelijkse werking van de ouderraad
  - Nemen maximaal deel aan vergaderingen
    - minimum 3 van de 5 vergaderingen
  - Werkgroep-ouders
    - Nemen maximaal deel aan de vergaderingen (Min 3 van de 5 vergaderingen)
    - Werken actief mee met minimum 1 werkgroep
    - Mogen ook een werkgroep leiden
  - Doe-ouders
    - Moeten niet aanwezig zijn op vergaderingen
    - Moeten niet meewerken in een werkgroep
    - Helpen bij activiteiten van de werkgroep

Financiële update

Werkgroepen en activiteiten

Verkeersouders
- Groep die werkt rond school en verkeersveiligheid
- Begeleiding van de fietspooling organiseren
- Activiteiten schooljaar 2024-2025
  - Akkoord rond verkeertoetsen
  - Er zal een fietscontrole plaatsvinden niet voor een volgende fietspooling
  - Er zal een nieuwe infosessie rond de dode hoek bij vrachtwagens plaatsvinden.
- Voorleesweek
  - Ouderraad zal ervoor zorgen dat er voorlezers gezocht worden die in de klassen op school een verhaal willen komen lezen.
  - Komt later terug bij punten van de school
- Warmste markt
  - Vorig schooljaar eerste editie waar ouderraad aan meegedaan heeft. Er werden toen braadworsten op de BBQ gebakken en verkocht. De omzet is toen aan een goed doel geschonken.
  - Naar analogie van vorig jaar willen we vanuit de ouderraad terug zo iets organiseren samen met de school
- Paasactie
  - De financieel meest interessantste werkgroep die al paar jaar meegaat.
  - Door de ervaring die reeds opgedaan is gaat dit zeer vlot zonder al te grote inspanningen. Enkel controle bij de leveranciers en de webshop updaten en dan de bestellingen uitdelen.
- Groen op school
  - Groep die nadenkt hoe er meer groen op school kan gebracht worden om het voor onze kinderen zo aangenaam mogelijk te maken op school.
- Mooimakers
  - Werkgroep die nadenkt hoe ze de school
  - en schoolomgeving kunnen proper houden.
- Eindejaarsfeest 2026
  - Start met brainstormen zal reeds plaatsvinden rond mei 2025

Evaluaties werkgroepen vorig schooljaar

Eindejaarsfeest 2024
- Zeer veel positieve feedback ontvangen wat zeer motiverend werkt voor de volgende edities
- Paar verbeterpunten ontvangen:
  - Drankkaarten eens herbekijken
  - Waterijsjes voorzien naast de gewone ijsjes voor wie koemelkallergie heeft
  - Activiteit aanpassen aan mogelijks minder vrijwillige helpers
  - Blokken voor te helpen herevalueren (iets te lang voor sommige)
- Ontbijt start schooljaar (2 septebember)
  - Volgend schooljaar meer en vroeger communiceren
  - School zal mee het ontbijt in de kijker zetten en reclame maken
  - In samenspraak met de school zou de volgende editie in de Nieuwstraat kunnen doorgaan op de stille koer.

Punten voor de school

Fruitvrienden (Nieuwstraat)
- Loopt vlot
- 1 keer te weinig ouders gehad
  - Meeste ouders hebben kinderen in 1^ste en 2^de leerjaar en waren naar de scholencros gaan kijken
- Kleurters krijgen hun stuk fruit in de klas
- Woensdag is een goede dag voor het fruit
Benodigdheden schooljaar
- Vanuit de ouders wordt gevraagd om de lijst met nodige spullen vroeger te communiceren.
  - Nu heel last minute nog lijst die binnen de week moet in orde gebracht zijn.
    - Soms niet mogelijk met professionele activiteiten
    - Winkels geen stock meer
    - Veel kosten ineens in het begin van het schooljaar
  - School zal dit nagaan. Normaal worden alle spullen die de kinderen nodig hebben op school aangekocht door de school.
  - Lijst met wat er gevraagd is geweest zal doorgestuurd worden naar de directie die dit verder zal ophelderen.

Waar staat het met de interne werkgroep voor groen op school?
- Ouderraad:
  - Heeft een enquête klaar die uitgestuurd kan worden voor bevraging van wat voor groen op school men ziet zitten.
  - Wachtte op feedback van werkgroep van de school rond de speelplaats
    - Dit bleek achteraf gezien een werkgroep van de school die meer rond het gedrag op de speelplaats heeft gewerkt
  - Vraagt richtlijnen aan de school wat mogelijk zou kunnen zijn
    - Aan de hand van deze info kunnen gerichte voorstellen van mogelijke projecten gedaan worden.
  - School:
    - Momenteel heeft de school grotere prioriteiten na de doorlichting en zal groen op school niet direct kunnen ondersteund worden
  - Extra info
    - Werklift: initiatief van Stad Ninove waarbij mensen gratis klussen opknappen. Enkel materiaal moet betaald worden. Era zal de gegevens doorgeven aan de school

Punten van de school

Voorleesweek
- Leerkrachten waren positief over vorige editie in schooljaar 2023-2024.
- Boeken zullen dit jaar opnieuw door de ouders gekozen worden en afgetast worden met de leerkrachten.
- Vernieuwd concept met meerdere dagen is meerwaarde
- School vraagt om eventueel dit jaar de voorleesmomenten in de ochtend te houden. Vlak na aanvang van de school
- Toekomst eventueel uitbreiden naar leesouders die dit wekelijks zouden doen
  - Leesmoekes en leesvakes
- Ouders die voorgelezen hebben vorig jaar zullen dit jaar kort bevraagd worden naar hun gevoel erbij en welke verbeter- en werkpunten zij zien.

Belangrijke data

Datum	Activiteit
05/09/2024	Infoavond start schooljaar (presentatie ouderraad)
04/10/2024	Dag van de Leerkracht
18/11/2024	Voorleesweek
22-23/11/2024	Eetfestijn
13/12/2024	Warme Markt
Februari	Paasactie
TBD	Soep op school
10/05/2025	Receptie eerste communie
14/06/2025	Schoolfeest
25/06/2025	Meet your teacher

Volgende vergaderingen ouderraad

Dinsdag 26 november 2024
Woensdag 29 januari 2025
Maandag 31 maart 2025 (+ophalen paaseitjes?)
Donderdag 22 mei 2025

Vragen, opmerkingen of suggesties?

Warme scholen:
Er bestaan warme scholen. Vraag vanuit de groep is of onze school eventueel de intentie heeft om in de toekomst ook in de richting van zo een werking te gaan.

Huis van het kind:
Huis van het kind wil vrijblijvend op infoavonden hun aanbod aan diensten voorstellen. Onze school is de enige in Ninove die niet op dit aanbod ingaat. De directie gaat kijken om dit volgend jaar in de introductiepresentatie te integreren.

Krea-momenten:
ouders of grootouders komen 2 donderdagen per jaar meehelpen in de klas. Hierover zal later nog meer info volgen.

Losse activiteiten:

Start van schooljaar:
- Info geven over de werking van de ouderraad tijdens de presentatie van de school op de infoavond
Infomoment bos- en zeeklassen:
- Informatie geven aan de ouders over welke bijdrage de ouderraad doet bij de schoolreis van hun kind. Dit om aan te tonen dat die activiteiten die we organiseren wel degelijk een meerwaarde is en bijdraagt aan activiteiten die hun kinderen aanbelangen.
Dag van de leerkracht:
- Ouderraad heeft financiële bijdrage gedaan bij het ontbijt dat de leerkrachten kregen op de school
Eetfestijn (22 en 23 november)
- Op voorstel van de school zal de ouderraad zichtbaarder zijn op het eetfestijn.
- Er zal volk gezocht worden voor de afwas maar ook in de zaal
  - Donderdag 21 november: klaarzetten van de zaal
    - Van 15:45 tot de zaal klaar is
  - Vrijdag 22 november en zaterdag 23 november
    - Van 17:15 à 17:30 tot einde en opkuis volledig gedaan
    - 3 man afwas en 2 of meer helpers voor in de zaal
  - Receptie 1^ste communie:
    - Op die dag zal de ouderraad zorgen voor extra helpers die meehelpen op de receptie
      - Ronddragen van toastjes
      - Glazen inschenken
      - Afwassen van vuile glazen en plateau’s
    - Week tegen pesten:
      - Ouderraad bied steun en hulp aan de school waar nodig.
    - Soep op school:
      - Exacte datum nog te bepalen door de school
      - Soep zal besteld worden door de school
      - Factuur zal doorgestuurd worden aan de ouderraad
      - Ouderraad zal helpers zoeken om de soep uit te schenken
    - Meet your teacher:
      - Ouderraad zal kijken om terug aanwezig te zijn op deze activiteit van de school om de ouderraad te vertegenwoordigen.

Vergaderverslag 7 oktober 2024 Meer lezen »