fbpx

Geen categorie

Helpende handen gezocht op de Meerbeekse Spelen

Op zaterdag 22 juni gaan de Meerbeekse Spelen door, het tweejaarlijkse eindejaarsfeest van Hartencollege Meerbeke. Het belooft een fantastisch feest te worden voor jong en oud. Om die dag in goede banen te leiden is de ouderraad op zoek naar heel wat vrijwilligers die op die dag een handje kunnen helpen bij het begeleiden van de spelletjes, glazen afruimen, pintjes tappen, op- en afbraak van de standen en heel wat meer.

Wil jij die dag (of op vrijdag) de handen uit de mouwen steken en van de Meerbeekse Spelen een gigantisch succes maken? Meld je dan snel aan via het formulier hieronder!

Als bedanking ontvang je van ons een consumptiekaart van €5.

Helpende handen gezocht op de Meerbeekse Spelen Meer lezen »

Word een trotse sponsor van de Meerbeekse Spelen!

Wil jij jouw bedrijf of organisatie in de schijnwerpers zetten en tegelijkertijd een waardevolle bijdrage leveren aan een lokaal evenement? Grijp dan nu je kans en word een sponsor van de Meerbeekse Spelen, het eindejaarsfeest georganiseerd door de ouderraad van het Hartencollege Basisonderwijs Meerbeke.

Waarom zou je sponsor worden?
Als sponsor van de Meerbeekse Spelen krijg je de kans om jouw bedrijf of organisatie te promoten voor een breed publiek. Niet alleen ondersteun je een gewaardeerd lokaal evenement, maar je vergroot ook je zichtbaarheid en positieve imago binnen de school. Bovendien bieden wij onze sponsors aantrekkelijke voordelen, zoals advertentieruimte op onze affiches en drankkaarten, evenals exposure op onze Facebook-pagina.

Hoe kun je sponsor worden?
We hebben verschillende sponsorpakketten beschikbaar om aan de behoeften van jouw bedrijf of organisatie te voldoen. We bieden vier XL-sponsorplekken voor 125 euro per stuk, waarbij je profiteert van een grote advertentieruimte op onze affiche en drankkaarten, plus spotlight op Facebook. Daarnaast zijn er vier Medium sponsorsplekken beschikbaar voor 75 euro per stuk, met een kleinere advertentieruimte op de affiche en drankkaart. De sponsor krijgt na betaling een fiscaal attest. Opgelet, de plaatsjes zijn beperkt!

Wil je deel uitmaken van dit fantastische evenement en tegelijkertijd je bedrijf laten zien aan de lokale gemeenschap? Vul dan het onderstaande formulier in om een sponsor-aanvraag te doen. Wanneer je aanvraag goedgekeurd wordt, ontvang je van ons de betaalgegevens en de technische specificaties voor het aanleveren van het logo. De aankoop van het sponsorpakket is definitief na ontvangst van de betaling.

Aanvragen kunnen ingediend worden tot en met 25 mei.

Opgelet: sponsoring van politieke partijen, individuele politici of organisaties, verenigingen of bedrijven gelinkt aan een politieke partij zijn niet toegelaten en deze aanvragen zullen bijgevolg niet goedgekeurd worden.

XL-pakket uitverkocht

Word een trotse sponsor van de Meerbeekse Spelen! Meer lezen »

Vergaderverslag 25 maart 2024

Agenda

  • Overzicht werkgroepen
  • Punten voor de school
  • Punten van de school
  • Punten van de schoolraad
  • Volgende vergaderingen
  • Vragen, opmerkingen of suggesties

Overzicht werkgroepen

  • Eindejaarsfeest
    • Thema gekozen en opdrachten worden uitgewerkt
    • Praktische zaken worden in orde gebracht:
      • Evenement aangemeld bij stad
      • Unisono volgt weldra
      • Horeca wordt uitgewerkt
    • Communicatie wordt opgestart
      • Soft launch online
      • Sponsor oproep
        • Via website van ouderraad
        • Oproep via smartschool
      • Voor ALLE leden: Hou de datum vrij want veel vrijwilligers nodig!
      • Extra:
        • Werkgroep komt om de 2 weken samen om alles vlot te laten verlopen.
  • Paasactie
    • €6.855 omzet (+15%)
    • €3.250 (+47%)
    • Gemiddelde bestelwaarde €29,97 (8,5%)
    • Prijsstijging: +15%

Opnieuw veel mensen die hun bestelling niet komen afhalen. Dit is een probleem!

Bestellingen zullen woensdag met het oudercontact meegegeven worden.

Overschot gaat daarna in de boekentas meegegeven worden.

  • Soep op school:
    • Soep besteld door de school en factuur zal aan de ouderraad gegeven worden.
    • Vermelding dat ouderraad soep betaald = dank u wel aan directie
  • Infoavond Zeeklassen (24/04/2024)
    • Sensibiliseren van de ouders over bijdrage ouderraad
      • Ouderraad zal slide maken om aan de presentatie toe te voegen
  • Receptie eerste communie (25/05/2024)
    • Helpers gezocht voor
      • ’s morgens
        • Geen volk nodig
      • s ‘middags:
        • Rondgaan toastjes
        • Bediening achter de toog
        • Aantal nodige helpers zal meegedeeld worden.
      • Meet your teacher (laatste woensdag van juni)
        • Daar al meer concrete info rond
        • Wat kunnen we als ouderraad doen op die dag?
          • Dragen t-shirts
          • Stand van de ouderraad
            • Foto’s
            • Financiële bijdrages
            • Beachvlaggen
          • Werkgroep zal opgericht worden
            • Evelien zal deze op zich nemen

 

Punten voor de school

  • Verkeersouders
    • Medailles verkeer op school: is hierover al overleg gepleegd binnen de school?
    • Voorgesteld op personeelsvergadering
      • Geen mogelijkheid om dat dit schooljaar nog erbij te nemen. Agenda ligt vast
      • Voor volgend schooljaar gaat de school bekijken of ze het kunnen meenemen in het jaarprogramma (van de school) omdat dit toch enig engagement en organisatie vraagt.
    • Financiële stand van zaken:
      • Meeting VCOC en CFO Hartencollege na de paasvakantie
      • Als rekening niet vrijkomt dan zullen toekomstige activiteiten ouderraad stilgelegd worden. Geen geld, geen activiteiten want facturen kunnen niet betaald worden.
    • Fruit op school
      • Fruit bij de oudere kinderen wordt niet gesneden
        • Eventueel verplaatsen naar woensdag
        • School gaat het meenemen naar de personeelsvergadering
        • Bevraging of er ouders of grootouders willen helpen om fruit te snijden.
      • Vaak zelfde fruit dat terugkeert (weinig variatie)
        • Is aangekaart met de leveranciers. Als de leverancier het fruit kiest dan is het goedkoper dan wanneer je zelf fruit kiest.
      • Sponsortocht is volgens sommige ouders verouderd concept.
        • Moderner alternatief voor cash?
          • QR code is niet echt mogelijk. Moet op betaald worden.
        • Ouders vragen andere leuke initiatieven
          • Is al een jarenlange traditie
          • 5 en 6 gaan klusjes doen en ook een vasten-mooimakers-wandeltocht

Punten van de school

  • Hulpvraagjes van de school:
    • Soepbedeling op school op donderdag
      • Lore, Dieter en Anneleen zullen helpen.
    • Vrijdag 29 maart:
      • 3 helpers gevraagd voor mee te gaan naar de Linde voor begeleiding van de Kleuters.
      • Gaan de vraag in de groep plaatsen.
    • Fietspooling:
      • 1 fietsroute zal afgeschaft worden wegens te onveilig (Denderwindeke-Meerbeke)
      • Volgend jaar zullen ouders zich kenbaar kunnen maken op de inschrijvingsformulieren

Punten van de school

  • Volgende vergadering in Juni

Volgende vergaderingen ouderraad

  • Donderdag 16 mei 2024

Vragen, opmerkingen of suggesties?

  • Crea-namiddagen:
    • Zijn er ouders of grootouders geïnteresseerd om mee te helpen op deze Deze kunnen zich kenbaar maken bij de leerkrachten.
    • Donderdag voor kerst en donderdag voor pasen.
    • Voor 5de en 6de jaar

Vergaderverslag 25 maart 2024 Meer lezen »

Download hier je paastekening!

Op maandag 25 maart komt de paashaas de paaseitjes en snoep verdelen die tijdens de paasactie verkocht werden. Bij het afhalen krijgen jullie de mogelijkheid om de paashaas te ontmoeten. Wil je kans maken op een leuke prijs, geef hem dan een mooie tekening cadeau. De winnaar wordt ’s avonds bekend gemaakt op onze Facebook-pagina

Bruis je van de creativiteit, download dan onze lege template en laat je fantasie de vrije loop! Concentreer je je liever op het inkleuren, download dan onze kleurplaat! Vergeet je naam en klas niet in te vullen voor je je tekening aan de paashaas afgeeft!

Om de template of kleurplaat in grote resolutie te downloaden:

  1. Klik op de afbeelding
  2. De afbeelding opent in een nieuw tabblad
  3. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteer “afbeelding opslaan als…”

Download hier je paastekening! Meer lezen »

Paasactie 2024 gaat van start!

Ook in 2024 verkopen we tijdens onze paasactie opnieuw paaseitjes, truffels en snoepjes ten voordele van het Hartencollege Basisonderwijs Meerbeke! De opbrengst gaat integraal naar de verfraaiing van de schoolinrichting en de busreizen voor bos-en zeeklassen.

Bestellen kan enkel online via de webshop en tot en met zondag 10 maart 2023. Op maandag 25 maart kunnen de bestellingen afgehaald worden op de hoofdschool tussen 15u30 en 18u00. Tijdens het afhaalmoment zal ook de paashaas aanwezig zijn. Kom langs, ga met de paashaas op de foto en breng ook zeker een mooie tekening mee! De winnaar van de tekenwedstrijd ontvangt een leuk geschenk. Je kan een lege template of een kleurplaat downloaden op onze website.    

Psst… vorig jaar wonnen de Hondjes de klasactie. De klas die tijdens deze paasactie het meeste aantal zakjes verkoopt, krijgt ook dit jaar van de ouderraad een cadeaubon om iets leuks uit te kiezen voor de klas!

Heb je hulp nodig bij je bestelling of wil je ons een vraag stellen, stuur ons dan gerust een mailtje. Wij bezorgen je zo snel mogelijk een antwoord. 

Naar de webshop!

Paasactie 2024 gaat van start! Meer lezen »

Vergaderverslag 24 januari 2024

Agenda

  • Overzicht werkgroepen
  • Punten voor de school
  • Punten van de schoolraad
  • Volgende vergaderingen
  • Vragen, opmerkingen of suggesties

Overzicht werkgroepen

  • Mooimakers
    • Vuilbakken zijn geplaatst, waarvoor dank. Veel positieve feedback.
  • Warmste Week
    • Volledig uitverkocht: 83 braadworsten verkocht
    • Volledige opbrengst geschonken: € 332
    • Goeie test voor deze zomer.
  • Eindejaarsfeest
    • 5 februari opnieuw vergadering om de praktische uitwerken op te starten
  • Paasactie
    • Leveranciers, aankoopprijs en aanbod blijven hetzelfde.
    • Verkoopprijzen worden verhoogd naar €6 en 12€
    • Geen hoeveelheidskorting meer bij de grotere verpakkingen
    • Afhaalmoment wordt vervroegd naar 15u15 op maandag 25 maart.

Punten voor de school

  • Verkeersouders
    • Medailles verkeer op school: is hierover al overleg gepleegd binnen de school?
      • Leerkrachten bevraagd wat ze zouden willen doen. Directeur heeft nog geen feedback ontvangen.
      • Nog beetje geduld gevraagd
  • Digikids
    • Is de quiz meegestuurd met de uitnodiging? (verwaarloosbaar webverkeer)
    • Hoe was de opkomst?
      • 2 kandidaten van de ouders voor de infoavond over veilig gebruik van internet van CLB
      • Infoavond is geannuleerd

Punten van de schoolraad

  • Infrastructuur
    • Fase 1 kleuterblok afgewerkt
      • Sanitair
    • Fase 2 gaat van start
      • Overleg met directie en architect
      • Studie (kosten en haalbaarheid)
      • Zou gaan over 4 kleuterklassen, speelzaal en de gang
      • Studie over hoe kleuters opgevangen gaat gebeuren
  • Inschrijvingen
    • Start aanmeldingsprocedure
      • Aanmelden via Stad Ninove
      • Van 27 februari tot 19 maart 2024
      • Instroom van 44 kinderen geboren in 2022
    • Telling 01 feb 202
      • 2023 => 416 leerlingen
      • 2024 => 400 leerlingen
  • Huiswerkbeleid
    • Intern document voor directie en leerkrachten
      • Leerkrachten evalueren huidig beleid of dit nog correct is
    • Toegelicht tijdens infoavond begin schooljaar
    • Gevraagd om richttijden door te geven op website voor ouders.
  • Volgende schoolraad
    • Maandag 17 juni 2024

Volgende vergaderingen ouderraad

  • Maandag 25 maart 2024 (+ophalen paaseitjes?)
  • Donderdag 16 mei 2024

Vragen, opmerkingen of suggesties?

  • Hoe zit het met de financiën?
    • Bankkaarten zijn stopgezet in december.
    • Ouderraad gaat samenzitten met VCOC en beheerder van de rekening binnen het hartencollege.
    • VCOC gaat ouderraad en school begeleiden om alles uit te klaren.
    • we doen er alles aan om dit in orde te krijgen.
  • Soep:
    • Factuur soep vorig jaar is in orde
    • Dit jaar gaat school bestellen en factuur direct naar ouderraad gestuurd worden
    • Datum nog te bepalen door de school
  • Wenmomenten en kennismakingsdagen
    • Er komen voor beide afdelingen nog wenmomenten en kennismakingsmomenten tijdens dit schooljaar.

Vergaderverslag 24 januari 2024 Meer lezen »

Vergaderverslag 28 november 2023

Agenda

  • Overzicht werkgroepen
  • Punten voor de school
  • Punten van de schoolVolgende vergaderingen
  • Vragen, opmerkingen of suggesties

Overzicht werkgroepen

  • Veilig op weg vrachtwagen
    • Alleen positieve reacties
    • Voor herhaling vatbaar
    • 5de en 6de
      • 4de is moeilijkere leeftijd
    • Leerkrachten waren ook positief over de activiteit
    • Er mooi in beeld gebracht ook door de pers
  • Voorleesweek

Eerste keer 4 voorleesdagen is heel goed verlopen. Veel positieve reacties van ouders en kinderen

    • Cijfers
      • 40 (groot-)ouders hebben voorgelezen
      • Slecht 5 mensen moeten teleurstellen
      • 2 à 3 totaal onleesbare inschrijvingen
      • Online registratie heeft 17 kandidaten opgeleverd. De andere via inschrijving via het papiertje
  • Dag van de leerkracht

Koekenassortiment aangeboden aan de leerkrachten.

  • Digikids
    • Quiz opgesteld voor online in te vullen om ouders bewuster te maken.
    • QR-code gemaakt met link naar online Quiz.
    • December is infoavond van CLB
  • Mooimakers
    • Werkgroep is opgestart en heeft al heel wat leuke ideeën.
    • Diverse vragen voor school : zie verder in verslag
    • Acties op korte termijn: Affiches “hier geen zwerfvuil” personaliseren
  • Eetfestijn:

Mooie opgave van vrijwilligers waarvoor onze dank.

    • Donderdag 3 mensen
    • Vrijdag 5 mensen
    • Zaterdag 4 mensen
  • Warmste Week
    • Ouderraad zal broodjes met worst verkopen. De opbrengst gaat naar Knipperkot.
    • 3 Helpers nodig vanaf 14u30
    • Test voor eindejaarsfeest.
    • Natasja, Evelien en Anneleen zullen helpen. Pieter is reserve.

 

  •  Eindejaarsfeest
    • Thema: Olympische Spelen
    • Deelnemers moeten spelkaart vol krijgen door ludieke sporten te beoefenen:
      • Kleiduifschieten
      • Paardrijden (op de rug van een (groot)ouder)
      • Loopfietsrace
      • Bowling
      • Zaklopen
      • Pingpong
      • Skiën
    • Concept tegen januari moet rond zijn.

Punten voor de school

  • Verkeersouders:

Medailles verkeer op school:

Wat is mogelijk voor directie en leerkrachten?

    • Voetgangers- en fietsbrevetten voor diverse leeftijdsgroepen?
    • Grote Verkeerstoets ism VSV

Directie zal het voorleggen aan de leerkrachten en met hen overleggen wat mogelijk is en ons daarna hierover op de hoogte brengen.

 

  • Mooimakers:
    • Heeft school account bij mooimakers
      • Bijna elke leerkracht heeft persoonlijk account
    • Beurtrol lager voor opruimen speelplaats. Hoe gaat dit in zijn werk?
      • Vooraf opgestelde lijst wie wanneer de speelplaats moet opruimen.
      • Kleuters ook in deze lijst opgenomen en hebben eigen beurtrol
    • Brengen kleuters GFT en plastic naar de grote vuilbakken? Welke jaren?
      • Vanaf 3de kleuter wel
      • Sorteren doen ze eerst in de klas
    • Werkt school rond het thema mooimakers op één of andere manier? Jaarplan?
      • Er bestaan themalijsten en daar worden werkpunten uitgekozen waarrond er zal gewerkt worden. Niet alles op zelfde moment
    • Extra vuilbakken:
      • Mogen en kunnen er extra vuilbakken aan ingangen geplaatst worden?
      • Kan dit gratis via Stad bekomen worden?
    • School gaat kijken of er 2 extra vuilbakken kunnen geplaatst worden
    • Op korte termijn:
      • Affiches “hier geen zwerfvuil” personaliseren
      • Infostand op eetfestijn voor demomateriaal
    • Verder:
      • Nauwere samenwerking tussen Juf Hilde en Ann met de Mooimakers-werkgroep.
      • World Clean Up Day is misschien iets om rond te werken in de toekomst.
  • Affiche eetfestijn
    • Te stereotype affiche.
    • Voor de affiche van de warmste week zijn hierrond al aanpassingen gedaan.

 

  • Fruit Donkerstraat op dinsdag
    • Na herfstvakantie al 2 keer geen fruit op dinsdag.

 

  • Bankrekening ouderraad
    • Kunnen wij als ouderraad aan onze rekening en krijgen we de nodige bankkaarten?
    • Betalen hoge kosten voor professionele rekening en hebben geen volmacht.
    • Directeur en Evelien zullen langsgaan bij de bank om alles uit te klaren en ervoor te zorgen dat we als ouderraad aan onze rekening kunnen en we ook betaalkaarten krijgen.

Punten van de school

  • Toelichting initiatieven Donkerstraat:
    • Affiche en flyers
      • Wenmomenten op school
    • Borden langs grote invalswegen naar Meerbeke op privédomein.
    • Website gaat aangepast worden voor duidelijker onderscheid Nieuwsstraat en Donkerstraat
    • Ouders en juffen zullen promofilmpjes maken
      • School
      • Omgeving
      • Bus
    • Bezoek aan de nieuwe sanitaire blok van de kleuters.

Volgende vergaderingen ouderraad

  • Woensdag 24 januari 2024
  • Maandag 25 maart 2024 (+ophalen paaseitjes?)
  • Donderdag 16 mei 2024

Vragen, opmerkingen of suggesties?

Vergaderverslag 28 november 2023 Meer lezen »

Vergaderverslag 18 september 2023

Agenda

  • Dagelijks bestuur
  • Werkgroepouder en doe-ouder
  • Evaluatie ledenrekrutering
  • Belangrijke data
  • Toelichting nieuwe werkgroepen/activiteiten of wijzigingen
  • Punten voor de school
  • Punten van de school
  • Punten voor de schoolraad
  • Punten van de schoolraad
  • Volgende vergaderingen
  • Vragen, opmerkingen of suggesties

Dagelijks bestuur

Voorzitter = Koen

De voorzitter is het gezicht van de ouderraad, naar binnen en buiten. Zijn of haar taken zijn:

  • Leiden van de algemene vergadering en de vergaderingen van het bestuur en leden.
  • Leiden van het bestuur:
    • initiatieven nemen
    • coördineren
    • uitvoeren van bestuurswerkzaamheden.
  • Vertegenwoordiging van de organisatie naar binnen en buiten.
Ondervoorzitter = Anneleen

Vervangt de voorzitter op tijdens zijn afwezigheden.

Penningmeester = Evelien

De penningmeester beheert het geld van de ouderraad. Zijn of haar taken zijn:

  • Bijhouden van de kas en het beheren van de bankrekeningen.
  • Doen en ontvangen van betalingen.
  • Bijhouden van het kas- en bankboek.
  • Maken van het financieel jaarverslag.
  • Bewaken van de plannen van het bestuur aan de hand van een begroting.
Secretaris = Tijl

De secretaris is de schrijver van het bestuur en daarmee van de ouderraad. Zijn of haar taken zijn:

  • Schrijven van brieven, mails en andere stukken namens de ouderraad
  • Archiveren van ontvangen brieven en het bewaren van afschriften van verzonden brieven
  • Maken van verslagen en notulen van de diverse vergaderingen, zoals de ledenvergadering en de bestuursvergaderingen
  • Bijhouden van de ledenlijst
Extra leden dagelijks bestuur = Inge
  • Helpen andere leden wanneer ze hulp nodig hebben

Werkgroepouder en doe-ouder

  • Taakverdeling
    • Leden dagelijks bestuur
      • Zorgen voor de dag dagelijkse werking van de ouderraad
      • Nemen maximaal deel aan vergaderingen
        • minimum 3 van de 5 vergaderingen
      • Werkgroep-ouders
        • Nemen maximaal deel aan de vergaderingen
          • Minimum 3 van de 5 vergaderingen
        • Werken actief mee met minimum 1 werkgroep
        • Mogen ook een werkgroep leiden
      • Doe-ouders
        • Moeten niet aanwezig zijn op vergaderingen
        • Moeten niet meewerken in een werkgroep
        • Helpen bij activiteiten van de werkgroep

Evaluatie ledenrekrutering

  • Informatieavond start schooljaar
    • Infoavond begin september
    • Website
    • Smartschool
    • Facebookpagina

Belangrijke data

Datum Activiteit
07/09/2023 Infoavond start schooljaar (presentatie ouderraad)
September Infoavond bosklassen
22/09/2023 Strapdag
06/10/2023 Dag van de Leerkracht
11/10/2023 Veilig op Weg-vrachtwagen
20-24/11/2023 Voorleesweek
24-25/11/2023 Eetfestijn
12/12/2023 Digikids
2-9/02/2024 Week tegen Pesten
Februari Paasactie
28/03/2024(?) Soep op school
22/04/2024 Infoavond zeeklassen
25/05/2024 Receptie eerste communie
22/06/2024 Eindejaarsfeest
Eind juni Meet your teacher
TBD Groen op school

Toelichting van bestaande en nieuwe werkgroepen/activiteiten of wijzigingen

Infoavond start schooljaar

We mogen dit jaar opnieuw een slide toevoegen in de presentatie van de leerkrachten.
Vorig jaar lag de focus op de activiteiten, dit jaar zal die op de financiële inspanningen liggen.
Geen idee hoe het komt dat slides aangepast waren in de presentatie bij start van het schooljaar.

Infoavond bos- en zeeklassen

Voor de bosklassen in oktober en de zeeklassen in mei wordt een infoavond georganiseerd voor de ouders. Daar mogen we vanaf dit jaar aanwezig zijn om onze bijdrage te benadrukken en de paasactie te promoten.
Bestuur zal 2 à 3 slides maken welke aantonen wat de bijdrage van de ouderraad is.

Verkeersouders:

  • Strapdag
    Vorige edities werden armbandjes aangekocht voor de kinderen van het lager. Zoals vorige jaren zullen ouders de fietscolons begeleiden ‘s morgens en ‘s avonds.
  • Veilig op weg-vrachtwagen
    In samenwerking met VIAS en Transport en Logistiek Vlaanderen zal er een informatiemoment georganiseerd worden. Dit zal doorgaan op een woensdag voormiddag. De leerlingen van de derde graad zullen een theoretische uiteenzetting krijgen met betrekking tot vrachtwagen en de gevaarlijke plaatsen rondom.
    Gemeenteplein gaat verkeersvrij gemaakt worden zodat alles op een veilige manier kan verlopen.

Voorleesweek

Zal doorgaan in November. Door groot succes van de vorige editie gaat de werkgroep bekijken of het concept kan of moet veranderd worden.
Mogelijkheden zijn om meerdere dagen op einde van de dag een stukje uit boek voor te lezen.

Dag van de leerkracht

Bestuur gaat samen met de school kijken wat mogelijk is. Ook moet het financieel haalbaar zijn.

Eetfestijn, eerste communie en soep op school

Deze 3 activiteiten zullen door één verantwoordelijke getrokken worden, aangezien het telkens slechts gaat om het oproepen van doe-ouders.

Voor de soep zal de school de bestelling zelf regelen en ons nadien gewoon de factuur bezorgen. Wij vormen daar eigenlijk een onnodige tussenpersoon.

Bestuur zal zorgen voor de opvolging.

Week tegen pesten

Vorig jaar werkgroep geweest, geen echte activiteit gedaan. Voor het nieuwe jaar zal er geen speciale week georganiseerd worden. De school werkt een gans jaar door aan een project tegen pesten. Ook valt het samen met de periode van Carnaval Ninove.

Er zullen geen armbandjes gekocht worden en indien de school hulp nodig heeft zullen ze ouderraad hiervan op de hoogte brengen.

Paasactie

Beste activiteit met meeste opbrengt voor de rekening voor de ouderraad.

Eventueel de chocolade in bulk aankopen en via werklift laten inpakken of inpakken organiseren met deel van ouderraad.

Digikids

Werkgroep opstarten in september, eventuele samenwerking met andere ouderraden onderzoeken. Ideaal zou zijn om de sessie nog in het eerste semester te kunnen organiseren.

Nieuwe deadline tegen 12 december. Dan is er terug infosessie van CLB op school.

Eindejaarsfeest

Doel is om tegen nieuwjaar het volledige concept uitgewerkt te hebben zodat we na nieuwjaar aan de praktische kant kunnen beginnen. Een belangrijk aspect in het concept zal het pensioen van Carine zijn. Directeur Marc gaat rond januari 2025 in pensioen.

Meet your teacher

We krijgen dit schooljaar de mogelijkheid om tijdens het meet your teacher moment een stand te organiseren van de ouderraad.

Groen op School

De enquête kan uitgestuurd worden naar de leerkrachten. School geeft info wanneer dit mogelijk is. Nadien zal het aftoetsen zijn hoever we dit schooljaar kunnen gaan.

1 September

Mogelijk bekijken om ouders op de eerste schooldag een koffiekoek en koffie aan te bieden

Bestuur zal samen met school kijken wat mogelijk is voor dit in orde te krijgen

Mooimakers

Werkgroep zal terug nieuw leven ingeblazen worden. Christine gaat haar schouders hieronder zetten. Schoolomgeving is niet de properste en dit willen we met de ouderraad graag anders zien.

Warmste Week

Samenwerking met school om iets te organiseren.

Evaluaties werkgroepen vorig schooljaar

Werkgroep ouders Donkerstraat

  • 12 leden
    • Ouders en zelfs grootouders
  • Gerealiseerde werken
    • Kippenhok
    • Verhuis van klassen
    • Speelplaats onkruidvrij maken
    • Onderhoud van tuin
    • Nieuwe klasdeur
    • Filmpje om Donkerstraat onder de aandacht te brengen
      • +3300 views op facebook
    • Nieuwe projecten
      • Kookouders
        • Beurtrol van ouders die soep gaan maken voor kindjes van Donkerstraat

Werkgroep Rommelmarkt:

  • Veel standhouders
  • Beperkte opkomst van kopers
  • Ongeveer 200 euro winst gemaakt
  • Eventueel samenwerken met Bazaar op den Trottoir voor volgende editie.

Werkgroep bloembakken:

  • Ongeveer 100 plantjes gekocht
  • Bloembakken gevuld met de bloemetjes
  • Opfleuring van de speelplaats
  • Bewatering is niet goed gelukt tijdens de warme zomer. Alle goeie plantjes door school verplant om mooie bloembakken op school te plaatsen.

Punten voor de school

Hoe waren de inschrijvingen van het nieuwe schooljaar 2023-2024?

  • Er zijn nog steeds plaatsen open
  • 4de leerjaar net teveel voor 2 klassen, ook veel zorg nodig
  • 2018 zit nu juist goed. Geen overtal meer.
  • Andere geboortejaren zijn nog plaatsjes vrij

Wat is de impact van Buitenwijs Neigem op het aantal leerlingen?

  • Beperkt aantal kindjes hebben school verlaten (ongeveer 11)

Fruit op school

  • Vele malen hetzelfde fruit aangeboden
    • Appel, peer, banaan, wortel, clementine

Schoolfotograaf

  • Graag aandacht voor
    • Achtergrond
    • Kleur
    • Gesloten ogen
    • Correcte schoolnaam

Punten van de school

Zorgcoördinator Ann gaat werken voor het ondersteuningsnetwerk. Haar plaats moet nog ingevuld worden.

Punten voor de schoolraad

Vergadering 25 september 2023

Punten van de schoolraad

Nieuwe bijdragen bos-en zeeklassen voor de ouders

  • Bosklassen: 260 euro
  • Zeeklassen: 225 euro

Vermelding in schoolreglement van bijdragen ouderraad

  • Fruit: 3 euro per kind
  • Bosklassen 20 euro per kind
  • Zeeklassen 20 euro per kind

Aanpassing van bedragen in schoolreglement

  • Zwemmen stop wegen sluiting zwembad
  • Sportdag : 14 euro
  • Schoolreis 3-6e: 24 euro
  • Fruit 4,5 euro
  • Short turnen: 10 euro
  • Max factuur
    • Kleuters: 55 euro
    • Lager 105 euro

Maaltijden

  • La Tourbière is en blijft traiteur
  • Bevraging ouders donkerstraat voor soep ‘s middags

Volgende vergaderingen ouderraad

  • Dinsdag 28 november 2023
  • Woensdag 24 januari 2024
  • Maandag 25 maart 2024 (+ophalen paaseitjes?)
  • Donderdag 16 mei 2024

Vragen, opmerkingen of suggesties

Vergaderverslag 18 september 2023 Meer lezen »