Geen categorie

Agenda

• Werkgroepen en activiteiten
• Kandidaten nieuw bestuur ouderraad
• Punten van de school
• Punten voor de school
• Punten voor de schoolraad
• Punten van de schoolraad
• Belangrijke data
• Volgende vergaderingen
• Vragen, opmerkingen of suggesties

Werkgroepen en activiteiten

• Warme markt evaluatie
  • 125 braadworsten verkocht. Alles was op. Voor volgend jaar kijken voor 150 of 175 braadworsten te bakken
  • 600 euro omzet, is volledig geschonken aan het goede doel dat de school gekozen had.
  • Learnings:
    • Zorgen voor een correcte brandblusser voor gas en reserver gas voor de BBQ.
• Pannenkoekenverkoop evaluatie en uitdeelmoment
  • 478 kg verkocht = €4780
  • Omzet na verrekening kosten en donaties = €4563
  • Winst komt op €2204
  • Definitieve balans opgemaakt na de ouderbar van 2 februari
  • School heeft al laten weten dat de laatste factuur zal verlaagd worden.
  • Ook zorgt de ouderraad voor een kleine buffer voor de komende jaren.
• Groen op school
  • Project (vergroening speelplaats) uitgekozen, nu wachten op afspraak met de projectleider. Dit schooljaar enkel de opstart.
  • Extra motivatie en herinnering om geen plastic verpakkingen mee te geven. Vermeld in laatste nieuwsbrief en leerlingen werden toegesproken. Vinden toch nog elke dag papier en plastic.
• Verkeersouders:
  • Jeroen VA stopt na vele jaren met de verkeersouders.
  • We willen hem van harte bedanken voor de inzet en energie die hij in de werkgroep gestopt heeft.
  • Er wordt een warme oproep gedan voor wie bij de verkeersouders wil komen
• Eindejaarsfeest 2026
  • Werkgroep is in kleinere groepjes de kamers aan het uitwerken.
• Losse activiteiten
  • Eetfestijn 7 maart 2026
    • Aantal deelnemers in helpersgroep
      • 18 leden in de helpersgroep
    • School zal de open plekken nog doorsturen die door ouderraad kunnen ingevuld worden
  • Receptie 1^ste communie op 30 mei 2026
    • Wie wil komen helpen is van hart welkom en mag zich lid maken van de whatsapp groep.
  • Soep op school
    • Nog discussie over de datum
    • School gaat nog extra info bezorgen aan de ouderraad

Kandidaten nieuw bestuur ouderraad

• In maart wordt het bestuur (her)verkozen voor volgend schooljaar.
• Alle functies komen vrij:
  • Voorzitter
  • Penningmeester
  • Secretaris
  • Bestuurslid
• Inge, Tijl en Koen zijn niet meer verkiesbaar.
• Kandidaten mailen naar bestuur@ouderraadbme.be met vermelding van gewenste functies (meerdere mogelijk)
  • Tot 22 maart
  • Op ouderraad van 24 maart zal het nieuwe bestuur verkozen worden
  • Overlap tot september voor geleidelijk in de rol te komen.

Punten voor de school

nihil

Punten van de school

• Budget voor kermis van de kleuters
  • School vraagt een bedrag van 350 euro voor de kleuters naar de kermis te kunnen laten gaan.
  • Er is een sponsor dit voor zich wil nemen en wil het bedrag schenken als het naar dat doel gaat.
• Fruitvrienden
  • Men merkt dat er de laatste tijd weinig vrijwilligers zijn
  • De ouderraad stelt voor nieuwe actie op te richten. Een kleurprent zal gemaakt worden die kinderen aan hun grootouders kunnen geven. dit lijkt de meest ideale doelgroep vanuit de ouderraad
  • Men overweegt om een bevraging te doen waarom mensen afhaakten
  • Grootouderweek zal gebruikt worden om dit project ook onder de aandacht te brengen
• Kernwaarden opvoedingsproject voor ouders
  • School heeft als kernwaarden
    • Respect, positief, gelijkwaardig, motivatie en samen
  • school wil de ouders betrekken om deze kernwaarden nog meer kracht bij te brengen en vraagt aan de ouderraad of zij ideeën hebben die hiertoe kunnen bijdragen
  • volgende ouderraad in maart start om 1900 om in groepjes hieraan te werken.
• Oprichting denkgroep eten en drinken
  • Dit is nodig om hier meer concrete afspraken rond te maken.
•  

Punten voor de schoolraad

• nihil

Punten van de schoolraad

• volgende vergadering  begin februari
  •  

Belangrijke data

Datum	Activiteit
02/02/2026	Actie Lichtmis tvv Zeeklassen
7/03/2026	Eetfestijn
TBD	Soep op school
30/05/2026	Receptie eerste communie
13/06/2026	Eindejaarsfeest

Volgende vergaderingen ouderraad

• Dinsdag 24 maart 2026
  • Start om 1900 met werkgroepjes rond kernwaarden
  • Herverkiezing bestuur (iedereen op post)
• Donderdag 28 mei 2026

Vragen, opmerkingen of suggesties?

• Nihil

Agenda

• Werkgroepen en activiteiten
• Punten van de school
• Punten voor de school
• Punten voor de schoolraad
• Punten van de schoolraad
• Belangrijke data
• Volgende vergaderingen
• Vragen, opmerkingen of suggesties

Werkgroepen en activiteiten

• Evaluatie Sint & Smulactie
  • Chocolade, snoep en koekendozen
  • Communicatie en werkwijze vertrouwd van paasactie = eenvoudig
  • Heel korte bestelperiode (samen met oudercontact afhalen)
    • Wel lange leverperiode van leverancier
    • Geen negatieve invloed op hoeveelheid bestellingen
  • Mooie winst van € 2.250
  • Voor herhaling vatbaar
  • Feedback
    • Afhaallijsten groter uitprinten
    • Totaal per kind maken
    • Geen fouten gemeld door kopers
    • Extra verlichting voor de administratietafel
    • Vanillewafels waren minder van smaak

• Voorleesweek
  • Alle voorleesmomenten zijn ingevuld, behalve bij 6A op vrijdag
  • Leerkrachten en ouderraad zullen foto’s nemen
    • School zal hiervan een collage maken voor de socials
  • Groepsfoto zal genomen worden voor het persbericht
  • Voorlezers moeten aanwezigheidslijst tekenen bij aankomst
  • Feedback welkom om aandachtspunten volgend jaar voor te bereiden.
• Warme markt
  • Zal doorgaan op donderdag 11 december
  • Ouderraad heeft al worsten en broodjes besteld.
    • Zelfde aantal als vorig jaar. Ongeveer 125 stuks
  • Bart T zal bakker van dienst zijn met zijn gasbarbeque
  • Aandacht: geen warmste week maar warme markt
    • School gaat niet voor een actie van StuBru iets doen maar zoekt een lokaal initiatief aan wie ze rechtstreek zullen doneren. Dit is het Knipperkot in Denderhoutem
  • Er zullen enkele optredens zijn
  • School doet warme oproep aan de ouders
    • voor kerstversiering om alles aan te kleden
    • voor de vacature van Kerstman
• Pannenkoekenverkoop
  • Pannenkoekenactie op lichtmis (maandag 2 februari)
  • Ten voordele van zeeklassen 3^de en 4^de leerjaar
    • Leerlingen zullen de actie mee ondersteunen
      • Affiche ontwerpen
      • Sfeerbeleving
  • Bestellen pannenkoeken via Leverancier – Trooper (zoals de sint actie)
    • Gaan kijken voor 2 afhaallocaties (Nieuwstraat en Donkerstraat)
  • Ter plaatse ook ouderbar met verse pannenkoeken die we ter plaatse zullen maken + warme chocomelk (eveneens op de beide locaties)
  • Start van bestellingen voor de kerstvakantie en reminder na de kerstvakantie
  • Bestellingen zullen afgesloten worden rond 16 januari 2026
    • Afhankelijk van de levertermijn van de pannenkoeken die nog moet bevraagd worden
  • Extra: misschien ook nog een actie voor 5^de en 6^de leerjaar hun bosklassen?
• Groen op school
  • Milieu op school
    • aanvraag was tijdig ingediend (15 oktober)
    • actie waarbij per provincie een aantal scholen gekozen worden
    • focus ligt op speelplaats groen te maken
    • midden november zal beslissing genomen worden. School zal hierover nog communiceren naar ouderraad
    • met dit project zal er ook een budgettering moeten gebeuren
  • nieuwe plantjes besteld voor in de bloembakken

• Eindejaarsfeest 2026
  • Zal werkt worden volgens jaarthema van de school
  • Zal doorgaan op de school zelf.
  • Werkgroep is in kleinere groepjes opdrachten aan het voorbereiden
  • Iedereen dat weekend vrijhouden om te helpen
    • Bevraging rond herfstvakantie = 8 reacties = bijna allemaal van de werkgroep zelf
• Losse activiteiten
  • Eetfestijn 7 maart 2026
    • Vrijwilligers gezocht = helpersgroep eetfestijn in whatsapp community
    • 3 grote veranderingen
      • Aanbod zal nu vooral pasta zijn met enkele alternatieven
      • 1 dag met een middag shift en een avondshift
      • Andere traiteur (ouders van leerlingen van de school)
  • Receptie 1^ste communie op 30 mei 2026
    • Vrijwilligers gezocht = helpersgroep receptie communie in whatsapp community
    • Zal een kleine bijdrage gevraagd worden voor nonkels en tantes of extra familieleden. Hierover zal nog gecommuniceerd worden later vanuit de school
    • De Parochie van Ninove bekijkt hoe de communie in de toekomst zal verlopen. School zal zich aanpassen aan de genomen beslissingen door de parochie.
  • Soep op school
    • Datum nog te bepalen in samenspraak met Sarah van het secretariaat
    • Vrijwilligers gezocht = helpersgroep soep in whatsapp community
    •  

Punten voor de school

• Middagpauze kleuters volgens sommige ouders te kort.
  • Vaak volle boterhamdozen mee naar huis
  • Vraag naar de school is of leerkrachten dit ook merken?
    • Zal onderzocht worden door de directeur en extra aandacht zal hier naartoe gaan om te kijken of het algemeen probleem is of eerder individueel voorkomt
  • Wat zou een mogelijke oplossing zijn.
    • Geen directe oplossing. Eerst analyse

Punten van de school

• Inspectie:
  • Inspectie van Bewoonbaarheid, Veiligheid en Hygiëne langs geweest op school.
  • Geen standaard inspectie maar op aanraden van inspecteurs die vorig jaar de audit gedaan hebben
  • Uitkomst
    • School heeft zeer veel werk verricht met de nieuwe preventieadviseur van de school
    • Heel veel urgente zaken zijn reeds rechtgetrokken maar er is wel nog veel werk op lange termijn
    • School heeft op 2 punten een groene score en op 2 punten een oranje score gehaald. Geen rode scores dus een mooi resultaat
• Over welke thema’s kan een ouderbevraging gedaan worden
  • Geen bevraging over doorgevoerde veranderingen
  • Maar over iets dat op lange termijn een meerwaarde kan zijn voor de school
    • Bv meerdaagse, rapporten, ….
  • Voorstellen mogen via mail aan de secretaris overgemaakt worden.

Punten voor de schoolraad

• nihil

Punten van de schoolraad

• Warme maaltijden
  • Vanaf schooljaar 2026-2027 zullen er geen warme maaltijden meer aangeboden worden
  • Soep zal blijven
    • Donkerstraat zal bevraagd worden of daar interesse is in soep.
  • Schoolraad was unaniem
    • Zeer weinig gebruik van gemaakt
    • Verhoogde prijs van maaltijden
    • Extra personeel dat moet voorzien en betaald worden voor toezicht

Belangrijke data

Datum	Activiteit
26-28/11/2025	Voorleesweek
11/12/2025	Warme Markt
02/02/2026	Actie Lichtmis tvv Zeeklassen
7/03/2026	Eetfestijn
TBD	Soep op school
30/05/2026	Receptie eerste communie
13/06/2026	Eindejaarsfeest

Volgende vergaderingen ouderraad

• Woensdag 21 januari 2026
• Dinsdag 24 maart 2026
• Donderdag 28 mei 2026

Vragen, opmerkingen of suggesties?

• Nihil

Agenda

• Werking ouderraad
  • Dagelijks bestuur
  • Werkgroep-ouder en doe-ouder
• Community whatsapp
• Financiële update
• Werkgroepen en activiteiten
• Punten van de school
• Punten voor de school
• Punten voor de schoolraad
• Punten van de schoolraad
• Belangrijke data
• Volgende vergaderingen
• Vragen, opmerkingen of suggesties

Werking ouderraad

Bestuur

Voorzitter = Koen

De voorzitter is het gezicht van de ouderraad, naar binnen en buiten. Zijn of haar taken zijn:

• Leiden van de algemene vergadering en de vergaderingen van het bestuur en leden.
• Leiden van het bestuur:
  • initiatieven nemen
  • coördineren
  • uitvoeren van bestuurswerkzaamheden.
• Vertegenwoordiging van de organisatie naar binnen en buiten.

Penningmeester = Evelien

De penningmeester beheert het geld van de ouderraad. Zijn of haar taken zijn:

• Bijhouden van de kas en het beheren van de bankrekeningen.
• Doen en ontvangen van betalingen.
• Bijhouden van het kas- en bankboek.
• Maken van het financieel jaarverslag.
• Bewaken van de plannen van het bestuur aan de hand van een begroting.

Secretaris = Tijl

De secretaris is de schrijver van het bestuur en daarmee van de ouderraad. Zijn of haar taken zijn:

• Schrijven van brieven, mails en andere stukken namens de ouderraad
• Archiveren van ontvangen brieven en het bewaren van afschriften van verzonden brieven
• Maken van verslagen en notulen van de diverse vergaderingen, zoals de ledenvergadering en de bestuursvergaderingen
• Bijhouden van de ledenlijst

Extra leden dagelijks bestuur = Inge

• Helpen andere leden wanneer ze hulp nodig hebben

Werkgroep-ouders en Doe-ouders

• Taakverdeling
  • Leden dagelijks bestuur
    • Zorgen voor de dag dagelijkse werking van de ouderraad
    • Nemen maximaal deel aan vergaderingen
      • minimum 3 van de 5 vergaderingen
  • Werkgroep-ouders
    • Nemen maximaal deel aan de vergaderingen (Min 3 van de 5 vergaderingen)
    • Werken actief mee met minimum 1 werkgroep
    • Mogen ook een werkgroep leiden
  • Doe-ouders
    • Moeten niet aanwezig zijn op vergaderingen
    • Moeten niet meewerken in een werkgroep
    • Helpen bij activiteiten van de werkgroep
  • Fruitvrienden
    • Helpen op woensdagvoormiddag met snijden en verdelen van fruit
    • Mogen ook grootouders zijn

Community Whatsapp:

Er zal vanaf nu via een community gewerkt worden

• Iedereen krijgt de berichten via de aankondigingen. Dit is een manier voor alle hoogst noodzakelijke communicatie naar de leden te versturen.
  • Enkel communicatie van bestuur naar de leden
• Wie actief wil participeren in de ouderraad is er een ideeën en discussiegroep.
  • Hierin kan met vrij iets in de richting van de ouderraad en zijn leden sturen.
• Werkgroepen
  • Hieraan kan je deelnemen als je actief wil betrokken zijn bij het organiseren van een activiteit. Je kiest zelf waaraan je wil deelnemen
• Helpersgroepen
  • Dit is voor doe-ouders.
  • In deze groepen wordt enkel het hoogst noodzakelijk gecommuniceerd zodat de helpers weten (5W&H):
    • Wie
    • Wat
    • Waar
    • Wanneer
    • Waarom
    • Hoe

Financiële update

Werkgroepen en activiteiten

• Verkeersouders
  • Groep die werkt rond school en verkeersveiligheid
  • Begeleiding van de fietspooling organiseren
  • Activiteiten schooljaar 2024-2025
    • Evaluatie dodehoeksessie.
• Voorleesweek
  • Ouderraad zal ervoor zorgen dat er voorlezers gezocht worden die in de klassen op school een verhaal willen komen lezen.
  • Opgelet: de bib verhuist en sluit op 30 september
    • Gaat impact hebben op het uitlenen van boeken
  • Kan er per klas 2 voorleesmomenten doorgegeven worden? Dat zou het plannen makkelijker maken.
    • Zal nog bekeken worden door de leerkrachten. Tijdsloten kunnen dan digitaal beschikbaar gesteld worden volgens keuze van leerkrachten
    • Er zal gekeken worden om eerst de leden van de ouderraad te laten kiezen waar ze willen voorlezen en daarna zullen de andere ouders zich kunnen inschrijven.
  • Werkgroep zal dit in verder samen uitwerken.
• Warmste markt
  • Vorig schooljaar tweede editie waar ouderraad aan meegedaan heeft. Er werden toen braadworsten op de BBQ gebakken en verkocht. De omzet is toen aan een goed doel geschonken.
  • Naar analogie van vorig jaar willen we vanuit de ouderraad terug zo iets organiseren samen met de school
  • Datum nog niet gekend maar zal ergens half december zijn
  • Er is nu geen middagspeeltijd meer. Dit heeft als voordeel dat er vroeger kan gestart worden met bakken. Dit had vorige editie voor vertraging en wachtrijen gezorgd.
  • Werkgroep zal dit in verder samen uitwerken
  • Ongeveer 3 a 4 personen nodig voor deze activiteit
• Paasactie
  • De financieel meest interessantste werkgroep die al paar jaar meegaat.
  • Rebranding is nodig
  • Door de ervaring die reeds opgedaan is gaat dit zeer vlot.
  • Misschien gaan we voor andere producten.
  • Misschien moet dit doorgaa op een ander tijdstip
  • Werkgroep zal dit in verder samen uitwerken
• Groen op school
  • Impact budget?
  • Waar kan de ouderraad dit jaar helpen?
• Eindejaarsfeest 2026
  • Het thema is gelanceerd naar de leden toe en de werkgroep zal het verder uitwerken. Wil je meer info, maak je dan lid van de werkgroep eindejaarsfeest en samen maken we er een leuk evenement van.
  • Activiteit zal doorgaan op 13 juni 2026
  • Werkgroep zal dit in verder samen uitwerken
    

Losse activiteiten:

• Bosklassen: geen extra actie
  • Facturen zijn al betaald vorig schooljaar.
  • Voor de volgende bosklassen kijken we wat we kunnen doen in samenwerking met de school
• Zeeklassen: extra actie in samenwerking met leerkrachten
  • Dit zal rond de periode van mei zijn.
  • Werkgroep zal dit in verder samen uitwerken
• Dag van de leerkracht:
  • Is op zondag 5 oktober. School zal waarschijnlijk iets doen voor de leerkrachten op 6 oktober.
• Kaffeegietersessies:  17 oktober via ouderbar. Vrijwilligers gezocht.
  • ook extra werkgroep opgericht in de community om dit verder uit te werken.
  • Werkgroep zal dit in verder samen uitwerken
• Eetfestijn: zal doorgaan op zaterdag 7 maart
  • Hiervoor zijn we nog op zoek naar helpers
  • Ook zal de ouderbar opgesteld worden om naast de school eigen iets te organiseren voor wachtende ouders of voor een drankje na de maaltijd aan te bieden.
    • Concept zal verder uitgewerkt worden via een werkgroep
• Receptie 1^ste communie: Zaterdag 30 mei 2026
  • Op die dag zal de ouderraad zorgen voor extra helpers die meehelpen op de receptie
    • Ronddragen van toastjes
    • Glazen inschenken
    • Afwassen van vuile glazen en plateau’s
• Soep op school:
  • Exacte datum nog te bepalen door de school
  • Soep zal besteld worden door de school
  • Factuur zal doorgestuurd worden aan de ouderraad
  • Ouderraad zal helpers zoeken om de soep uit te schenken

Evaluaties voorbije activiteiten

• Ouderbar
  • Makkelijk te organiseren
  • Beperkte winst maar mooi meegenomen
  • Hiermee de donuts kunnen financieren van op 1 september
  • Nieuwe werkgroep opgericht voor volgende activiteiten voor te bereiden
    • Open klasmomenten van de kleuters zijn ideaal voor volgende ouderbar
      • Vrijdag 12 december
      • Vrijdag 6 februari
      • Vrijdag 27 maart
• Donut Stress
  • Meer bezoekers, positieve feedback
  • Opbrengst ouderbar dekt de kosten
• Fruitvrienden (Nieuwstraat)
  • Fruitcharter
  • Recrutering nieuwe fruitvrienden zal via de school rondgestuurd worden.
• Dode hoek sessie
  • zeer positief onthaal door de kinderen
  • locatie op gemeenteplein is top
  • eventueel laten weten aan andere scholen in de scholengroep om het gelijktijdig in te plannen.
  • De werkgroep van de verkeersouders en in het bijzonder Jeroen VA krijgen alle credits voor deze activiteit
• Fietspooling
  • Alles vlot en veilig verlopen
  • Eventueel volgende editie het overzichtblad digitaal doorsturen via smartschool.
  • De werkgroep van de verkeersouders, de ouders die geholpen hebben en in het bijzonder Jeroen VA samen met het secretariaat krijgen alle credits voor deze activiteit

Punten voor de school

• Voorstel verplaatsen namiddagspeeltijd
  • Van
    • middagpauze van 12:20 tot 13:35
    • geen middagspeeltijd
    • school uit om 15:15
  • naar:
    • middagpauze van 12:20 tot 12:20
    • middagspeeltijd van 15:00 tot 15:15
    • school uit om 15:15
  • voordeel:
    • meer tijd voor jassen
    • kindjes kunnen nog iets eten en stoom afblazen voor naar huis te gaan
    • minder lange middagspeeltijd (vooral in de winter met koud weer)
  • school gaat het bekijken
    

Punten van de school

• Groen op school:
  • Afspraak met MOS op donderdag 25/09/2025
  • Plan uitwerken met betrekking tot
    • Kosten
    • Subsidies
    • Tijdslijn bepalen
  • Verslag vergadering op volgende ouderraad
• Nieuw concent eetfestijn:
  • Nieuwe traitteur
  • Pastafestijn
  • Verschillende pasta’s
  • Ter plaatse eten en ook take-away
  • Op 1 dag met middag en avondshift

Punten voor de schoolraad

• nihil

Punten van de schoolraad

• Nieuwe vertegenwoordigers voor de gemeenschap

Belangrijke data

Datum	Activiteit
05/10/2025	Dag van de Leerkracht (verplaatst naar 6 oktober
22/11/2025	Start Voorleesweek
?/12/2025	Warme Markt
Februari	Paasactie
7/03/2026	Eetfestijn
TBD	Soep op school
30/05/2026	Receptie eerste communie
13/06/2026	Eindejaarsfeest

Volgende vergaderingen ouderraad

• Dinsdag 25 november 2025
• Woensdag 21 januari 2026
• Maandag 31 maart 2026 (+ophalen paaseitjes?)
• Donderdag 22 mei 2026

Vragen, opmerkingen of suggesties?

• Nihil