Vergaderverslag 4 mei 2023

Agenda

• Goedkeuring vorig verslag
• Korte mededelingen
• Evaluatie werkgroepen en activiteiten
• Punten voor de school
• Punten van de school
• Punten voor de schoolraad
• Punten van de schoolraad
• Volgende vergaderingen
• Vragen, opmerkingen of suggesties

Goedkeuring vorig verslag

Het vorige verslag werd goedgekeurd door de aanwezige leden.

Korte mededelingen

Nieuwe werkgroepouder

• Welkom Hilde
  • Mama van Silke
  • Bijtjesklas in de Donkerstraat
  • Gestart na Paasvakantie en onmiddellijk zich geëngageerd bij ouderraad

Proficiat Lindsay en Jonathan

• Beiden doe-ouders
• Mama van Lyam (hondjes), luca (bijtjes)
• Kersverse ouders van Loïc geboren op 17 april 2023

Proficiat juf Sarah

• Juf Sarah van 1A werd mama van Emma

Evaluatie werkgroepen en activiteiten

Werkgroep Groen op School

• Eerst brainstorm heeft plaatsgevonden
• Bevraging voor leerkrachten en leerlingen wordt uitgewerkt.
• Verdere uitvoering van enquête op vraag van directeur uitgesteld naar volgend schooljaar

Ook de school heeft een actieve werkgroep rond speelplaatswerking. Ook daar komt het groene aspect aan bod. De bedoeling is om de werkgroepen uiteindelijk te laten samenwerken en de noden en wensen op elkaar te laten aansluiten.

Werkgroep Verkeersouders

• Fietspooling was een groot succes
  • Fietscontrole door verkeersouders is vlot verlopen
    • Wel nog veel fietsen die moeten in orde gebracht worden
    • Merken dat nieuwe fietsen niet conform Belgische wetgeving zijn.
      • Vooral mountainbikes
      • Vaak reflectoren en verlichting dat ontbreekt

Soepbedeling

• Ging door op donderdag 30 maart 2023 tussen 11:30 en 12:30
  • Last minute wijziging door school.
  • Komt beter uit in hun weekthema
• Helpers
  • op hoofdschool geen helpers. Leerkrachten hebben het zelf gedaan
  • Donderstraat was er 1 mama (niet ouderraad) komen helpen met uitschenken
• Verdeling
  • • Hoofdschool voor enkele kinderen geen soep
    • Donkerstraat was er soep over
    • Transport ingelegd om soep van Donkerstraat naar Nieuwstraat te brengen waardoor iedereen soep had.
      Dit jaar werd er 70 liter soep besteld. Als de soep volgend jaar opnieuw in het kader is van de sobere maaltijd, moet er minstens 80 liter besteld worden.

• • • Factuur
      Is intussen in orde, adres gewijzigd
    • Communicatie
      Zal volgend jaar worden opgelet om de ouderraad te vermelden.

Werkgroep Digikids

• Whatsapp groep in orde = 4 deelnemers
• Eerste brainstorm gepland op maandag 15 mei
• Er wordt contact gelegd met andere ouderraden in verband met een eventuele samenwerking.

Werkgroep Rommelmarkt “Een Beke Meer”

• Gaat door op zaterdag 24 juni
  • Aanvraag voor straat af te zetten is binnen = nog geen antwoord van het stad
  • Reeds bevestigt
    • Versiering in samenspraak met juffen
    • Flyer in ontwikkeling
    • Enkel voor kinderen en personeel die link hebben met de school
    • Kinder- en babyspullen mogen verkocht worden
    • Taccato komt optreden
    • Truck als eyecatcher
    • Springkasteel
  • Kan dit ook op kalender op smartschool geplaatst worden.
  • Uitnodiging gaat Tijl binnenkort schrijven en zou deze dan via smartschool verstuurd kunnen worden?
    Kalenderitem en smartschool bericht zijn geen probleem

Werkgroep receptie communie

• 7 kandidaten hebben zich aangemeld = dank hiervoor.
  • Goed voor zichtbaarheid van ouderraad
  • Enkel hulp in namiddag = receptie zelf
    • Opdienen
    • Uitschenken
    • Hapjes ronddragen
    • Afwas
    • Opkuis achteraf
  • Evaluatie:
    • Geen opmerkingen. Alles vlot verlopen.
    • Mooie samenwerking school en ouderraad
    • Dank u aan alle ouders die geholpen hebben

Werkgroep Schoolfeest

• Rekenen op aanwezigheid van iedereen!
  • Werkgroep-ouders
  • Doe-ouders
• Bevraging van aanwezigheid is doorgestuurd
• Gelieve deze voor zondag 07 mei middernacht in te vullen
  • Ook indien je verhinderd bent, graag een seintje via mail naar secretaris.
  • 8 mei gaat info naar Carine voor verdere planning.

Werkgroep Donkerstraat

• Groep van ongeveer 8 tal ouders en grootouders verzameld
• Eerste klusjes zullen in de tuin gebeuren samen met Renaud
  • Plaatsen kippenhok
  • Werkjes in de tuin
  • Paar zware objecten verplaatsen op speelplaats
• Communicatie ging vlot en snel volk gevonden
• Geplande zaken graag iets vroeger melden.
  • Geeft meer mogelijkheden om zaken op het werk geregeld te krijgen om overdag vrij te zijn.

Door omstandigheden is alles in één keer moeten besteld worden en kon er pas last-minute beslist worden om het materiaal te installeren. Indien mogelijk wordt er in de toekomst vroeger verwittigd.

Punten voor de school

• Werklift Ninove

De werking is gekend en kan, indien de gepaste situatie zich voordoet, ingezet worden

• Win een muurschildering

De info werd doorgegeven aan de leerkrachten, de organisator is gekend bij de school.

• Zonnecrème kleuters

Enerzijds was er het onverwachte goede weer, anderzijds hadden ook heel wat ouders nog geen zonnecrème meegegeven met de kinderen. Van zodra er zich opnieuw een periode met mooi weer aankondigt, zullen de ouders eraan herinnerd worden.

Punten van de school

• Verfraaiing speelplaats Nieuwstraat

Bij de kleuters werd een buitenkeuken en een carwash geïnstalleerd, op de grote koor wordt een betere afscherming van de stille speelplaats voorzien. Het podium verhuist naar de muur met de muurschildering.

• Verfraaiing speelplaats en tuin Donkerstraat

Er werd nieuwe schors voorzien, samen met de (groot)ouders werden al heel wat werkjes verricht in de tuin.

• Inschrijvingen nieuwe leerlingen

Er zijn nog plaatsen over, zowel in de nieuwstraat als donkerstraat. De digitale inschrijving verliepen vlot. De ombudsdienst ontving geen enkele klacht.

• Sponsoring Hondjes

Alhoewel we erg fan zijn van het initiatief, kunnen we jammer genoeg niet ingaan op de vraag om het afscheidsfeestje van de kleuters financieel te steunen. De ouderraad steunt projecten ten voordele van alle leerlingen en niet van individuele klassen.

Punten voor de schoolraad

• Geen punten voor de schoolraad

Punten van de schoolraad

• Volgende vergadering schoolraad
  • Donderdag 22 juni 2023

Volgende vergaderingen ouderraad

• Zaterdag 24 juni 2023 (na de rommelmarkt Donkerstraat)

Vragen, opmerkingen of suggesties

Tijdens de rommelmarkt zal het springkasteel, dat eerst voorzien was op straat, uiteindelijk op de speelplaats gezet worden. De afgesloten straat wordt sneller terug open gesteld. Door het springkasteel op de speelplaats te zetten, kan het langer blijven staan en kunnen we veiliger afbreken.