Vergaderverslag 29 november 2022

Agenda

• Werkgroep-ouders en doe-ouders stand van zaken
• Evaluatie geplande werkgroepen ouderraad
  • Dag van de leerkracht
  • Evaluatie voorleesweek
  • Evaluatie eetfestijn
• Voorstellen nieuwe werkgroepen ouderraad
  • Bevraging intakeformulier bij start van werkjaar
  • Nieuwe werkgroepen
• Extra te bespreken punten
• Punten van de school
• Punten voor de school
• Punten voor de schoolraad
• Punten van de schoolraad
• Volgende vergaderingen
• Vragen, opmerkingen of suggesties

Werkgroep-ouders en Doe-ouders stand van zaken

• Dagelijks bestuur ouderraad = 5 leden
• Werkgroep-ouders = 10 leden
• Doe-ouders = 13 leden

Evaluatie geplande werkgroepen ouderraad

Dag van de leerkracht: schenking van ontbijt

• Totaalbedrag van 300 euro
• Ontbijt verzorgd door de dochter van de directeur
• Zeer positieve feedback gekregen van de leerkrachten

Evaluatie voorleesweek

• 53 inschrijvingen van ouders
• Persbericht verstuurd met veel reactie
• Vragen voor de school
  • Heeft school interesse in lijst van ouders om daar tijdens het jaar iets mee te doen?
  • Mogen er meerdere voorlezers per klas komen bij de volgende editie? Nu 53 aanmeldingen en slechts 20 voorlezers blij gemaakt.
• Mogelijkheden in de toekomst
  • 2 boeken na elkaar: risico op verlies van aandacht
  • 2 keer per week lijkt interessanter
  • Een boek lezen over meerdere dagen
  • Kort voorleesmoment net voor einde school
  • Eventueel ouders zelf boek te laten kiezen in samenspraak met leerkracht

Evaluatie eetfestijn

• Contact met secretariaat voor helpers
• Uiteindelijk enkel 2 a 3 helpers nodig voor afwas
• Moeizame invulling van de lijst maar toch telkens 4 man.
• Dankzij groene T-shirts van school viel onze T-shirt zeer goed op
• Dikke 10 voor sfeer en gezelligheid aan de afwas; Dikke merci aan iedereen van ouderraad die mee geholpen heeft.

Voorstellen nieuwe werkgroepen ouderraad

Bevraging intakeformulier bij start van werkjaar

 

 

 

• Groen op school
  • Mogelijk in 3 stappen:
    • 1^ste: Doelstellingen, voorbeelden, brainstorm
    • 2^de: samenbrengen van ieder zijn ideeën en opstellen van enquête voor de ouders en kinderen, eventueel met tekeningen.
    • 3^de: werkbare voorstellen selecteren en uitwerken in een dossier om aan school voor te leggen
  • Koen gaat deze werkgroep trekken
  • Deelnemers melden bij Koen
  • Eerste vergadering in 2^de helft van januari
• Stip-it actie
  • Eventuele samenwerking met de school.
  • Wat doet school en waar kunnen we bij aansluiten?
  • Heeft plaats in de week voor krokus.
  • Vorig jaar alleen het bandje
• Paaseitjesactie
  • Vrijwilligers nodig om de paaseitjes uit te delen tijdens het afhaalmoment
  • Van waar komt paashaaspak van vorig jaar op school?
    • Directeur wist niet exact van waar het kwam of waar het gehuurd geweest is.
  • 4^de werkgroep zal gekozen worden uit onderstaande keuzes Quiz, Rommelmarkt of bordspelenavond
    • Uiteindelijke keuze gevallen voor de rommelmarkt of Speelgoedbeurs of ruilbeurs
      • Eventueel koppelen aan ophaling oude kleding
    • Tijl zal deze werkgroep leiden
    • Zal doorgaan 24 juni

Extra te bespreken punten:

Halloween

• Halloweentocht zou zo goed als zeker eens ucces worden maar….
  • Benodigde tijd en aantal vrijwilligers zijn enorm
  • Niet te combineren met eindejaarsfeest
  • Op kindermaat
  • Moet meteen perfect verlopen, anders geen volk op volgende edities
  • Essentieel: voldoende vrijwilligers

Punten van de school

• School heeft een boekenkast geïnstalleerd

Punten voor de school

Boekenpakket

• Wat hebben leerkrachten het liefst. Een pakket of een boekenbon. Bespreken op de vergadering de 29^ste met de directeur
• Gaat ouderraad boekenpakket geven? 20 euro voor 5 boeken maar geen keuze in titels.
• Zou voor een 400 euro zijn.
• Geen echte einddatum van de boekenactie.
• Website is
  • https://www.viavanin.be/boektoppers/lager/
  • https://www.viavanin.be/boektoppers/kleuter/
• Beslissing zal komen na de paasactie

Sinterklaas

• Is er hulp nodig voor bezoek van de Sint?
  • Geen hulp nodig voor de school

Schoolfoto’s

• Slechte achtergrond
• Veel kinderen met ogen dicht
• Verkeerde schoolnaam

Inschrijvingen

• Hoe gaan de inschrijvingen gebeuren voor volgend schooljaar. In welke vorm en hoe gaat het in zijn werk. Blijven broers en zussen voorrang krijgen
• School is verplicht van digitaal inschrijven toe te passen.
• Houdt in:
  • Iedereen zal online moeten aanmelden
  • Stad zal filteren welk kind waar zal zitten
    • Met prio’s
    • Afstand van woonplaats
    • Rekening houdt rekening met broer en zus
    • Voor directie is het ook spannend

Werken thv van school

• Stand van zaken voor volgende geplande werken thv de school
• Kruispunt tramstatie 2023 zal niet gehaald worden, zal midden 2024
  • Als kruispunt vertraging heeft zal N8 ook vertraging oplopen

Schermtijd

• Stand van zaken van filmpjes onder de middag?
  • Vernoemd geweest maar weinig verandering
• Eventueel iets organiseren via ouderraad voor de kinderen
• Eventueel via ouderraad elders info vragen
  • Ouderraden
  • Overkoepelende organisatie

Punten voor de schoolraad

• Volgende vergadering op maandag 6 februari 2023

Punten van de schoolraad

• Extra uren voor anderstalige nieuwkomers
• Prioriteiten gaan liggen op Gedrag en digisprong
• Pedagogische studiedag van 15 maart 2023 naar 25 januari 2023
• Vernieuwingswerken in kleuterblok
• Kiezen van nieuwe voorzitter komende van de ouderraad
  • Kandidaturen doorgeven aan Voorzitter ouderraad (Koen)

Volgende vergaderingen ouderraad

• Woensdag 25 januari 2023
• Maandag 27 maart 2023
• Donderdag 04 mei 2023
• Vrijdag 23 juni 2023

Vragen, opmerkingen of suggesties