Vergaderverslag 28 mei 2026

Agenda

• Werkgroepen en activiteiten
• Oproepen
• Punten van de school
• Punten voor de school
• Punten van de schoolraad
• Punten voor de schoolraad
• Belangrijke data
• Volgende vergaderingen
• Vragen, opmerkingen of suggesties

Werkgroep en activiteiten

• Eindejaarsfeest
  • Zal doorgaan vrijdag 12 juni 2026
    • BarBoem
    • Tapas, foodtruck, ijsjes en bar
  • Besproken:
    • TO DO Koen zal op basis van de visuele input van de werkgroep teasers maken voor het eindejaarsfeest
    • TO DO Christine Oproep voor vrij podium nogmaals via de socials van ouderraad en school verspreiden.
    • Inrichting: school gaat bekijken welke zelf gemaakte blauwe banken kunnen verwijderd worden
    • School zal de speelplaats vrijmaken van voetbalgoalen en volleybalnet
    • Nog een paar vrije posten op de takenlijst van de avond zelf
• Losse activiteiten
  • Receptie 1 ste communie op 30 mei 2026
    • 2 helpers voor middag: Niet in orde
    • 5 helpers voor namiddag: in orde
  • Organiseren van afsluitende drink van schooljaar 2025/2026 voor leden te bedanken voor hun geleverde bijdrage
    • Er is interesse om dit te organiseren
    • Wanneer : zaterdag 13 juni 2026 om 1100 of 1300. Uur nog te bepalen
    • Na de opkuis van het eindejaarsfeest
    • Ook oproep naar de fruitvrienden om deze uit te nodigen voor deze activiteit
• Werkgroep sponsoring
  • 4 a 5 personen
  • Max 2 overlegmomenten in juni
  • Aanmelden via Whatsapp (03/06)
  • Doel:
    • Groep die zich zal bezighouden met het sponsorconcept uit te werken
    • Werken met sponsorpakketten met daaraan verbonden publicaties en zichtbaarheid op evenementen
    • Is nieuw en alles moet dus nog uitgewerkt worden maar we zoeken mensen die zich hiermee willen bezighouden.
    • Paar keer samen komen tijdens juni en zomermaanden om een kant en klaar idee voor te stellen in september
    • Koen bezorgt ons contact van andere ouderraad die ook met jaarsponsors werkt
• Verbindende inclusieve ouderbar
  • Max 4 a 5 personen
  • Aanmelden via Whatsapp (03/06)
  • Doel:
    • Concept ouderbar te herwerken en meer inclusief te worden om zo grote verbinding tussen ouders te creeren en een brug te vormen met de school
    • bijv tijdens papadag, grootouderfeest
    • Voel je je geroepen om hieraan mee te werken. Laat van je horen
• Donut-stress
  • 4 helpers nodig voor de organisatie
  • Aanmelden via whatsapp (15/06)
  • Helpers de dag zelf zal later nog bevraagd worden ( indien nodig)
  • School zal datum al in de agenda zetten zodat deze zichtbaar is voor de ouders.
  • Eventueel al een affiche ontwerpen voor op eindejaarsfeest op te hangen
  • TO DO Koen Ontwerp van vorig jaar zal waarschijnlijk hergebruikt worden.
  • TO DO Christine aankoop donuts via La Lorraine checken (via mama Ella of papa Noelie?)

Oproepen

• Grafisch ontwerper
  • Ondersteuning opmaak promomateriaal ouderraad
    • Flyers, affiches, …
  • Aanmelden via whatsapp (07/06)
    • Kandidaat: Tom van Talitha?
• Naambadges:
  • Heeft iemand de zak met naambadges gezien? Deze is niet meer terug te vinden. Laatste keer gezien was op schoolfeest vorig schooljaar.
  • Verdwenen dus nieuw aan te kopen. Sarah moet op budget letten dus kan deze ons niet uitlenen, mochten leden ze vergeten terug te geven.
  • TO DO Christine: textielsticker of naambadges prijzen checken

Punten voor de school

• Fruitvrienden:
  • Wat is de wens van de school?
    • Terug leerkrachten of houden zoals het is?
  • Fruitcharter zal herschreven worden – TO DO Evelien
    • Aantal fruit is vaak te veel voor de kinderen (zeker bij de kleuters)
    • School gaat subsidiereglement nakijken om te zien of hoeveelheid fruit kan aangepast worden
  • Fruitvrienden zullen sowieso minder schillen en klaarmaken. Afhankelijk van wat er in charter staat. Overschot van fruit is voor de dag erna.
  • Nieuwe kleurplaat/Flyer maken voor nieuwe leden aan te trekken voor volgend jaar
    • TO DO ???

Punten van de school

• Denkgroep eten en drinken
  • Start in september met nieuwe schooljaar 2026/2027
  • Beslissing is genomen om vaste fruitdagen in te lassen
    • Maandag en vrijdag mag koekje
    • Dinsdag, woensdag en donderdag is verplicht fruit
    • Dit voor leerlingen en personeel van de school.
  • Vanaf volgend schooljaar is er een verbod op traktaties in de klas met snoep en fruit
    • Volledig inzetten op klascadeau
  • Donkerstraat: 10u indien fruit op is, zal het toegelaten worden om reeds boterham te eten
• Verjaardagen
  • Uitnodigingen voor kleuters op einde van de dag door juf in boekentas
  • Bij eerste graad zal leerkracht nog helpen met het verspreiden.
• Overleg met stad Ninove betreffende schoolstraat
  • Stad is langs geweest. Idee voor schoolstraat is iets concreter.
    • Straatje achter school (Sint-Berlindisstr.) die verbinding is met parking aan oud gemeentehuis zal autovrij gemaakt worden
      • Van 08:15 tot 08:45 en van 15:15 tot 15:30
      • Met behulp van een verrijdbare nadar
  • Verder uitwerking en overleg met buren is nog nodig.
• Overzicht Bar Boem
  • De leerkrachten vragen iets meer info over de takenlijst en de timings die van toepassing zullen zijn die avond.
    • einduur moeilijk in te schatten
  • Lijst vrijwilligers doorgestuurd naar Margot zodat ze nakijkt of iedereen komt helpen

Punten voor de schoolraad

Volgende schoolraad is op dinsdag 09/06/2026

Punten van de schoolraad

nihil

Belangrijke data

Datum	Activiteit
30/05/2026	Receptie eerste communie
12/06/2026	Eindejaarsfeest
13/06/2026	Afsluitende drink
1/07/2026	Start van nieuw bestuur
26/08/2026	Info avond / opendeur op school voor start nieuw schooljaar
01/09/2026	Donut-Stress

Volgende vergaderingen ouderraad

Zal in de zomer door het nieuwe bestuur bepaald worden.
Deze zullen dan ook naar school gecommuniceerd worden voor de lijst op te maken voor de beurtrol
van de leerkrachten om aanwezig te zijn.

Vragen, opmerkingen of suggesties?

• Idee om verder te analyseren
  • 1 verjaardagsdag per maand voor iedereen van school
    • Alle verjaardagen op 1 dag
    • Met een traktatie door de school
    • Eventueel werken met sponsoring voor de traktatie
• Flyers ouderraad
  • Exemplaren op het secretariaat zijn op
  • Graag nieuwe te voorzien zodat deze ten alle tijden aan ouders meegegeven kunnen worden