Deelnemers
Aanwezig:
OR: Evelien – Karen – Jolien – Valérie – Era – Sofie – Jeroen – Rico – Lien – Hilde – Christine – Natasja
School: Margot – Sarah N – Sarah D
Verontschuldigd: Derya – Talitha – Céline – Tijl
Agenda
- Overzicht Ouderraad
- 01 Kennismaking
- 02 Organisatie ouderraad
- 03 WhatsApp-community
- 04 Financiële update
- Werkgroepen & activiteiten
- Punten voor de school
- Punten van de school
- Punten van/voor de schoolraad
- Belangrijke data
- Volgende vergaderingen ouderraad
- Vragen, opmerkingen of suggesties
Overzicht Ouderraad
01 Kennismaking
Voorstelling nieuw bestuur, aanwezige ouders & schoolpersoneel
Welkom aan alle nieuwe leden oa: Derya, Najda, Rico, Valérie
02 Organisatie ouderraad
DAGELIJKS BESTUUR: Natasja (voorzitter), Christine (secretaris) en Hilde (penningmeester)
• Zorgt voor de dagelijkse werking van de ouderraad
• Contact: hallo@ouderraadbme.be
WERKGROEP-OUDERS
• Nemen deel aan minstens 3 van de 5 vergaderingen
• Werken actief mee in minstens één werkgroep
DOE-OUDERS
• Hoeven niet aanwezig te zijn op vergaderingen of actief te zijn in een werkgroep
• Helpen bij activiteiten van de werkgroepen
FRUITVRIENDEN
• Snijden en verdelen fruit op woensdagvoormiddag
• Bestaat op dit moment uit voornamelijk grootouders maar ook een paar ouders. Op dit moment zitten er voldoende in de groep. Geen nieuwe oproep nodig.
SCHOOLRAAD — JOLIEN, TIJL EN EVELIEN
• Vertegenwoordigt ouders, leerkrachten en de lokale gemeenschap
• Overlegt met bestuur en directie over pedagogische aangelegenheden en geeft advies
03 WhatsApp-community
Alle communicatie gebeurt via de community en zijn verschillende groepen.
Wil je toegevoegd worden? Spreek een van de bestuursleden aan of stuur mailtje naar hallo@ouderraadbme.be
04 Financiële update
Financieel overzicht 2025–2026
| Uitgaven | Bedrag |
| Busreis bosklassen | € 1.820 |
| Busreis zeeklassen | € 2.340 |
| Warmste Week (volledige schenking goede doel) | € 254,32 |
| Bankkosten | € 150 |
| Wervingskosten (flyers, website, …) | € 406 |
| Donuts 1/9/2025 | € 100 |
| Inkomsten | Bedrag |
| Sintactie | € 2.630,69 |
| Pannenkoeken Lichtmis | € 2.723,98 − € 2.340 = € 383,98 (≈ € 384) over voor 2027-2028 |
| Eindejaarsfeest Bar Boem | € 1.587 |
| Ouderbar | € 160 |
| Eindbalans rekening op 1/9/2026: € 8.400 |
Financieel overzicht 2026–2027
| Uitgaven | Raming 2026-2027 | Raming 2027-2028 |
| Busreis bosklassen (schooljaar 2027-2028) | – | € 2.000 |
| Busreis zeeklassen (schooljaar 2027-2028) | – | € 2.500 |
| Warmste Week (volledige schenking goede doel) | 300 EUR | — |
| Bankkosten | 175 EUR | — |
| Wervingskosten (flyers, website, …) | 500 EUR | — |
| Donuts 1/9/2026 | 85 EUR (geen raming) | — |
| Dag van de leerkracht 05/10/2026 | 125 EUR | – |
| Nog te bepalen (bv. schoolacties: verjaardagen vieren, carnaval-hotdogs, kermis, verbinding-inclusie, …) |
| Inkomsten 2026-2027 | Status |
| 1ste ouderbar | Status quo |
| Nog te bepalen acties | ? |
| Voorlopig overzicht — bedragen met ? nog te bevestigen |
Werkgroep en activiteiten
Lopende werkgroepen
- Voorleesweek
21–29 NOVEMBER 2026
Wat? Organiseren met de school, voorlezers zoeken en de voorleesmomenten inplannen. Communicatie naar ouders verzorgen. Facebookpost klaarmaken. Eventueel lijst boeken voorstellen…
Wie? Era, Rico en Valérie hebben zich al opgegeven. Wie eventueel nog aansluiten, wil kan dit binnenkort via de Whatsapp Community. Werkgroep wordt eerstdaags aangemaakt
- Verbinding-inclusie
Wat? Hoe kunnen we iedereen/alle ouders bij het schoolgebeuren betrekken?
Hoe? Er is al een eerste brainstorm gebeurd en volgende ideeën zijn hier uitgekomen:
- ouderambassadeur
- picknick in het park met een potluck (maar ook dans en zang)
- ruilbeurs/2dehandsbeurs
- wereldkaart op schoolmuur
- vrijpodium tijdens BarBoem verder uitbreiden, multicultureel aanbod
- online vergaderingen
- tolk bij oudercontacten (via stad aan te vragen, of met hulp van OR)
Wie?
- Derya, Era, Hilde en Sofie zijn reeds opgestart eind augustus.
- Margot sluit aan voor de school
- volgende vergadering wordt schoolopbouwwerker uitgenodigd
- Wie nog wil aansluiten kan dit via de bestaande WhatsApp-groep
- Groen op school
Wat? Kernteam MOS/speelplaats = dit gaat over de ontharding en dit is iets voor volgend jaar.
NU: werkgroep opgericht nav van de BOOSTsubsidie van €15.000 die de school van stad Ninove krijgt omdat ze opvang organiseren. Deze zou school gebruiken voor bijv duurzame banken, een buitenkeuken, etc..
Hoe? School is volop prijsoffertes aan het verzamelen en bespreken om na te kijken wat wel en niet kan. Voor eind oktober moet school visie en offertes doorgeven aan stad.
School stelde ook al lijst op van loose parts (bijv wijnkurken) die OR kan verzamelen. Deze wordt gedeeld zodra school meer zicht heeft op totaalbeeld van het project. Ze zouden dan ook 1 inzamelmoment voorzien.
Wie? Werkgroep vanuit de school. Hilde heeft zich aangesloten omdat we heel snel moesten aansluiten. Andere leden mogen later aansluiten
- Warme Markt
11 DECEMBER 2026
Wat? Verkoop van braadworsten.
Evaluatie Positief; omzet vorig jaar integraal geschonken aan de school.
Hoe? In december 2026 hetzelfde concept?
- School vraagt of we niet meer kunnen voorzien. Gezien we vorig jaar weer snel uitverkochten waren.
- Zou nu ook tot 18u duren.
- 3de graad voorziet croque monsieurs – maar er is ook soep/chocomelk/pannenkoeken
Wie? Werkgroep wordt eerstdaags heropgestart.
- Ouderbar (link met ‘verbinding’)
TIJDENS INFOMOMENTEN/OUDERCONTACTEN/ACTIES
Wat? Zichtbaarheid van de ouderraad en verbinding tussen ouders versterken/vergroten.
Hoe? tijdens o.a. oudercontacten ouderbar organiseren, zodat ouders naar de school kunnen komen.
Wie? Wie engageert zich om (soms) aan te sluiten bij ouderbar?
Afgelopen werkgroepen
- Bar Boem
12 JUNI 2026
Evaluatie: Goed onthaald – Het hoeft niet meer te zijn, gewoon chill en rustig babbelen. Enkele punten aanpassen:
- drankenaanbod herbekijken,
- vrij podium verder uitwerken – communicatie hierrond ook verbeteren
- eten in eigen handen?
- startuur nog eens te herbekijken: na school of weer 16u30
Richting: Juni 2028: hetzelfde concept, verbeterde versie?
Timing : Werkgroep pas opstarten bij begin schooljaar 2027-2028.
- Donut Stress
1 SEPTEMBER 2026
Evaluatie: 3de editie OK, maar beperkte opkomst in Nieuwstaat. In Donkerstraat tegenovergestelde, grootste opkomst sinds start. Er waren ook nog redelijk wat donuts over
Keuze Voor 01/09/2027: behouden of wijzigen?
Voorstel: Werkgroep heropstarten in mei 2027.
Nieuwe werkgroepen
- Najaarsactie
OKT-DEC 202
Wat? Sinterklaaschocolade? Planten? Bloembollen?
Hoe? verder te bepalen
Wie? Werkgroep wordt eerstdaags opgestart
- Voorjaarsactie
JAN-MEI 2027
Wat? Paasactie? Andere ideeën
Hoe? verder te bepalen
Wie? Werkgroep wordt tegen volgende vergadering opgestart
NIEUW CONCEPT : Sponsoring met de school
DOEL: Niet vanuit financiële nood, maar om extra ruimte te creëren voor ondersteuning van nieuwe schoolinitiatieven. We willen dit ook structureel aanpakken ipv per event. Momenteel is er geen minimum of maximum maar een eerste stap. Evaluatie op het einde van het jaar en dan eventueel aanpassen naar volgend jaar.
AANBOD
• € 200: € 100 ouderraad + € 100 eetfestijn
• € 150: € 100 ouderraad + € 50 eetfestijn
• Enkel € 100 of € 50 voor het eetfestijn
• Enkel € 100 voor de ouderraad
WAT ZIT IN HET PAKKET?
• Vermelding op de website en communicatiekanalen van de ouderraad (bij. sponsor vd maand op Facebook)
• Voorstelling van de sponsors zodra die bekend zijn
• Bedanking en zichtbaarheid bij verschillende acties
• Gezamenlijke bedanking op het einde van het schooljaar
STATUS: De school schrijft eerst de vaste sponsors van het eetfestijn aan; daarna zoekt de ouderraad nieuwe sponsors.
Wie wil aansluiten? Kan zich melden in de Whatsapp groep
Lopende activiteiten
- Fruitvrienden
WEKELIJKS · WOENSDAGVOORMIDDAG
Wat? Fruit snijden voor kleuters en lager onderwijs.
Status Momenteel voldoende fruitvrienden; verder opvolgen.
Afgelopen activiteiten
- Verkeersouders
18/09/2026
Wat? Fietspooling en fietscontrole.
Status
- dit jaar enkel voor 4-5-6 leerjaar fietscontrole gedaan
- betere afstemming met school qua uren
- planning maken welke klas wanneer komt
- opmerking: strapdag in Donkerstraat is niet gekend
Nieuwe activiteiten
- Eetfestijn
13 MAART 2027 · SHIFTS TE BEVESTIGEN
Nodig Vrijwilligers voor middag- en avondshift en eventueel opbouw avond ervoor
- Receptie 1ste communie
22 MEI 2027 · NAMIDDAG
Nodig Hulp bij klaarzetten en tijdens de receptie. Vraag om te helpen wordt gesteld ergens in april.
- Schoolfeest
VRIJDAG 11/06 + ZATERDAG 12/06 · SHIFTS TE BEVESTIGEN
Nodig Hulp bij opbouw en afbraak, tijdens het schoolfeest (bar, schminken, …).
- Uitzwaai Kleuters + Proclamatie 6dejaars
24 JUNI 2027 DONKERSTRAAT – 28 JUNI 2027 NIEUWSTRAAT
Nodig Hulp bij recepties
Punten voor de school
- Maandelijks verjaardagen vieren (ouderraad sponsort het lekkers)
- Samenwerking met de school rond verbinding: wie vanuit de school wil aansluiten bij deze werkgroep? Niet bij elk overleg, wel tussentijds afstemmen.
- Margot sluit aan
- Hoe zien gespreide oudercontacten over meerdere dagen eruit (di-woe-do)?
- een lange dag en dan 2 korte dagen of nog andere combi?
- School moet dit nog intern in detail afstemmen alvorens hier over te communiceren
- Is ondersteuning van de ouderraad nodig voor Sint op school?
- School neemt dit volledig op zich
- Komt er dit schooljaar een grootouderfeest?
- neen, dit is 1 jaar op 2, afwisselend met schoolfeest
Punten van de school
- Update tuin Donkerstraat: ouders hebben 07/10 afgesproken om opkuis te doen na afbraak speeltunnel. Ook bekijken wat voor beplanting nodig is. School vraagt ook al te kijken wat er gedaan zou kunnen worden met deel van Boostsubsidie
- Schoolstraat: school kan niemand permanent bij het hek zetten, kan ouderraad hierin helpen?
- Update 23/09: permanentie aan hek is niet verplicht. School heeft plan van aanpak met personeel gedeeld. Start schoolstraat is maandag 28/09
- Communicatie naar ouders ook al gebeurd.
- Soep op school: 50 in de Nieuwstraat – 7 in de Donkerstraat
- gaan dit niet meer dagelijks doen gezien zo weinig interesse tonen. heeft grote impact op werking.
- Voorstel OR: 2x in het herfst/winter (bijv Halloween, januari/februari)
- Datums te bepalen door school, organisatie door OR (soep via De Parel?)
Punten van/voor de schoolraad
nihil
Belangrijke data
| Datum | Activiteit |
| maandag 05/10/2026 | Dag van de Leerkracht |
| Zaterdag 21/11/2026 | Start Voorleesweek |
| Vrijdag 04/12/2026 | Sinterklaas op school |
| Zaterdag 05/12/2026 | Internationale dag van de vrijwilliger |
| Donderdag 11/12/2026 | Warme Markt |
| Zondag? 31/01/2027 | Dag van de directeur |
| Zaterdag 13/03/2027 | Eetfestijn |
| Vrijdag 19/03/2027 | Boekenbeurs op school Pardoes (ouderbar) |
| Zaterdag 22/05/2027 | Receptie eerste communie |
| Zaterdag 12/06/2027 | Schoolfeest |
| Donderdag 24/06/2027 | Uitzwaai kleuters Donkerstraat |
| Maandag 28/06/2027 | Uitzwaai kleuters Nieuwstraat + Proclamatie 6des |
Volgende vergaderingen ouderraad
17 NOVEMBER 2026 DINSDAG
27 JANUARI 2027 WOENSDAG
25 MAART 2027 DONDERDAG
31 MEI 2027 MAANDAG
Vragen, opmerkingen of suggesties?
- Jolien geeft nog eens door dat SPELLENCLUB KIEREWIET graag eens langskomt op school voor een spelletjes namiddag, of eventueel voorstelling bij de leerkrachten
