Vergaderverslag 25 november 2025

Agenda

  • Werkgroepen en activiteiten
  • Punten van de school
  • Punten voor de school
  • Punten voor de schoolraad
  • Punten van de schoolraad
  • Belangrijke data
  • Volgende vergaderingen
  • Vragen, opmerkingen of suggesties

Werkgroepen en activiteiten

  • Evaluatie Sint & Smulactie
    • Chocolade, snoep en koekendozen
    • Communicatie en werkwijze vertrouwd van paasactie = eenvoudig
    • Heel korte bestelperiode (samen met oudercontact afhalen)
      • Wel lange leverperiode van leverancier
      • Geen negatieve invloed op hoeveelheid bestellingen
    • Mooie winst van € 2.250
    • Voor herhaling vatbaar
    • Feedback
      • Afhaallijsten groter uitprinten
      • Totaal per kind maken
      • Geen fouten gemeld door kopers
      • Extra verlichting voor de administratietafel
      • Vanillewafels waren minder van smaak
  • Voorleesweek
    • Alle voorleesmomenten zijn ingevuld, behalve bij 6A op vrijdag
    • Leerkrachten en ouderraad zullen foto’s nemen
      • School zal hiervan een collage maken voor de socials
    • Groepsfoto zal genomen worden voor het persbericht
    • Voorlezers moeten aanwezigheidslijst tekenen bij aankomst
    • Feedback welkom om aandachtspunten volgend jaar voor te bereiden.
  • Warme markt
    • Zal doorgaan op donderdag 11 december
    • Ouderraad heeft al worsten en broodjes besteld.
      • Zelfde aantal als vorig jaar. Ongeveer 125 stuks
    • Bart T zal bakker van dienst zijn met zijn gasbarbeque
    • Aandacht: geen warmste week maar warme markt
      • School gaat niet voor een actie van StuBru iets doen maar zoekt een lokaal initiatief aan wie ze rechtstreek zullen doneren. Dit is het Knipperkot in Denderhoutem
    • Er zullen enkele optredens zijn
    • School doet warme oproep aan de ouders
      • voor kerstversiering om alles aan te kleden
      • voor de vacature van Kerstman
  • Pannenkoekenverkoop
    • Pannenkoekenactie op lichtmis (maandag 2 februari)
    • Ten voordele van zeeklassen 3de en 4de leerjaar
      • Leerlingen zullen de actie mee ondersteunen
        • Affiche ontwerpen
        • Sfeerbeleving
    • Bestellen pannenkoeken via Leverancier – Trooper (zoals de sint actie)
      • Gaan kijken voor 2 afhaallocaties (Nieuwstraat en Donkerstraat)
    • Ter plaatse ook ouderbar met verse pannenkoeken die we ter plaatse zullen maken + warme chocomelk (eveneens op de beide locaties)
    • Start van bestellingen voor de kerstvakantie en reminder na de kerstvakantie
    • Bestellingen zullen afgesloten worden rond 16 januari 2026
      • Afhankelijk van de levertermijn van de pannenkoeken die nog moet bevraagd worden
    • Extra: misschien ook nog een actie voor 5de en 6de leerjaar hun bosklassen?
  • Groen op school
    • Milieu op school
      • aanvraag was tijdig ingediend (15 oktober)
      • actie waarbij per provincie een aantal scholen gekozen worden
      • focus ligt op speelplaats groen te maken
      • midden november zal beslissing genomen worden. School zal hierover nog communiceren naar ouderraad
      • met dit project zal er ook een budgettering moeten gebeuren
    • nieuwe plantjes besteld voor in de bloembakken
  • Eindejaarsfeest 2026
    • Zal werkt worden volgens jaarthema van de school
    • Zal doorgaan op de school zelf.
    • Werkgroep is in kleinere groepjes opdrachten aan het voorbereiden
    • Iedereen dat weekend vrijhouden om te helpen
      • Bevraging rond herfstvakantie = 8 reacties = bijna allemaal van de werkgroep zelf
  • Losse activiteiten
    • Eetfestijn 7 maart 2026
      • Vrijwilligers gezocht = helpersgroep eetfestijn in whatsapp community
      • 3 grote veranderingen
        • Aanbod zal nu vooral pasta zijn met enkele alternatieven
        • 1 dag met een middag shift en een avondshift
        • Andere traiteur (ouders van leerlingen van de school)
    • Receptie 1ste communie op 30 mei 2026
      • Vrijwilligers gezocht = helpersgroep receptie communie in whatsapp community
      • Zal een kleine bijdrage gevraagd worden voor nonkels en tantes of extra familieleden. Hierover zal nog gecommuniceerd worden later vanuit de school
      • De Parochie van Ninove bekijkt hoe de communie in de toekomst zal verlopen. School zal zich aanpassen aan de genomen beslissingen door de parochie.
    • Soep op school
      • Datum nog te bepalen in samenspraak met Sarah van het secretariaat
      • Vrijwilligers gezocht = helpersgroep soep in whatsapp community
      •  

Punten voor de school

  • Middagpauze kleuters volgens sommige ouders te kort.
    • Vaak volle boterhamdozen mee naar huis
    • Vraag naar de school is of leerkrachten dit ook merken?
      • Zal onderzocht worden door de directeur en extra aandacht zal hier naartoe gaan om te kijken of het algemeen probleem is of eerder individueel voorkomt
    • Wat zou een mogelijke oplossing zijn.
      • Geen directe oplossing. Eerst analyse

Punten van de school

  • Inspectie:
    • Inspectie van Bewoonbaarheid, Veiligheid en Hygiëne langs geweest op school.
    • Geen standaard inspectie maar op aanraden van inspecteurs die vorig jaar de audit gedaan hebben
    • Uitkomst
      • School heeft zeer veel werk verricht met de nieuwe preventieadviseur van de school
      • Heel veel urgente zaken zijn reeds rechtgetrokken maar er is wel nog veel werk op lange termijn
      • School heeft op 2 punten een groene score en op 2 punten een oranje score gehaald. Geen rode scores dus een mooi resultaat
  • Over welke thema’s kan een ouderbevraging gedaan worden
    • Geen bevraging over doorgevoerde veranderingen
    • Maar over iets dat op lange termijn een meerwaarde kan zijn voor de school
      • Bv meerdaagse, rapporten, ….
    • Voorstellen mogen via mail aan de secretaris overgemaakt worden.

Punten voor de schoolraad

  • nihil

Punten van de schoolraad

  • Warme maaltijden
    • Vanaf schooljaar 2026-2027 zullen er geen warme maaltijden meer aangeboden worden
    • Soep zal blijven
      • Donkerstraat zal bevraagd worden of daar interesse is in soep.
    • Schoolraad was unaniem
      • Zeer weinig gebruik van gemaakt
      • Verhoogde prijs van maaltijden
      • Extra personeel dat moet voorzien en betaald worden voor toezicht

Belangrijke data

DatumActiviteit
26-28/11/2025Voorleesweek
11/12/2025Warme Markt
02/02/2026Actie Lichtmis tvv Zeeklassen
7/03/2026Eetfestijn
TBDSoep op school
30/05/2026Receptie eerste communie
13/06/2026Eindejaarsfeest

Volgende vergaderingen ouderraad

  • Woensdag 21 januari 2026
  • Dinsdag 24 maart 2026
  • Donderdag 28 mei 2026

Vragen, opmerkingen of suggesties?

  • Nihil

Geef een reactie

Je e-mailadres zal niet getoond worden. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *