Agenda
- Werking ouderraad
- Dagelijks bestuur
- Werkgroep-ouder en doe-ouder
- Community whatsapp
- Financiële update
- Werkgroepen en activiteiten
- Punten van de school
- Punten voor de school
- Punten voor de schoolraad
- Punten van de schoolraad
- Belangrijke data
- Volgende vergaderingen
- Vragen, opmerkingen of suggesties
Werking ouderraad
Bestuur
Voorzitter = Koen
De voorzitter is het gezicht van de ouderraad, naar binnen en buiten. Zijn of haar taken zijn:
- Leiden van de algemene vergadering en de vergaderingen van het bestuur en leden.
- Leiden van het bestuur:
- initiatieven nemen
- coördineren
- uitvoeren van bestuurswerkzaamheden.
- Vertegenwoordiging van de organisatie naar binnen en buiten.
Penningmeester = Evelien
De penningmeester beheert het geld van de ouderraad. Zijn of haar taken zijn:
- Bijhouden van de kas en het beheren van de bankrekeningen.
- Doen en ontvangen van betalingen.
- Bijhouden van het kas- en bankboek.
- Maken van het financieel jaarverslag.
- Bewaken van de plannen van het bestuur aan de hand van een begroting.
Secretaris = Tijl
De secretaris is de schrijver van het bestuur en daarmee van de ouderraad. Zijn of haar taken zijn:
- Schrijven van brieven, mails en andere stukken namens de ouderraad
- Archiveren van ontvangen brieven en het bewaren van afschriften van verzonden brieven
- Maken van verslagen en notulen van de diverse vergaderingen, zoals de ledenvergadering en de bestuursvergaderingen
- Bijhouden van de ledenlijst
Extra leden dagelijks bestuur = Inge
- Helpen andere leden wanneer ze hulp nodig hebben
Werkgroep-ouders en Doe-ouders
- Taakverdeling
- Leden dagelijks bestuur
- Zorgen voor de dag dagelijkse werking van de ouderraad
- Nemen maximaal deel aan vergaderingen
- minimum 3 van de 5 vergaderingen
- Werkgroep-ouders
- Nemen maximaal deel aan de vergaderingen (Min 3 van de 5 vergaderingen)
- Werken actief mee met minimum 1 werkgroep
- Mogen ook een werkgroep leiden
- Doe-ouders
- Moeten niet aanwezig zijn op vergaderingen
- Moeten niet meewerken in een werkgroep
- Helpen bij activiteiten van de werkgroep
- Fruitvrienden
- Helpen op woensdagvoormiddag met snijden en verdelen van fruit
- Mogen ook grootouders zijn
- Leden dagelijks bestuur
Community Whatsapp:
Er zal vanaf nu via een community gewerkt worden
- Iedereen krijgt de berichten via de aankondigingen. Dit is een manier voor alle hoogst noodzakelijke communicatie naar de leden te versturen.
- Enkel communicatie van bestuur naar de leden
- Wie actief wil participeren in de ouderraad is er een ideeën en discussiegroep.
- Hierin kan met vrij iets in de richting van de ouderraad en zijn leden sturen.
- Werkgroepen
- Hieraan kan je deelnemen als je actief wil betrokken zijn bij het organiseren van een activiteit. Je kiest zelf waaraan je wil deelnemen
- Helpersgroepen
- Dit is voor doe-ouders.
- In deze groepen wordt enkel het hoogst noodzakelijk gecommuniceerd zodat de helpers weten (5W&H):
- Wie
- Wat
- Waar
- Wanneer
- Waarom
- Hoe
Financiële update
Werkgroepen en activiteiten
- Verkeersouders
- Groep die werkt rond school en verkeersveiligheid
- Begeleiding van de fietspooling organiseren
- Activiteiten schooljaar 2024-2025
- Evaluatie dodehoeksessie.
- Voorleesweek
- Ouderraad zal ervoor zorgen dat er voorlezers gezocht worden die in de klassen op school een verhaal willen komen lezen.
- Opgelet: de bib verhuist en sluit op 30 september
- Gaat impact hebben op het uitlenen van boeken
- Kan er per klas 2 voorleesmomenten doorgegeven worden? Dat zou het plannen makkelijker maken.
- Zal nog bekeken worden door de leerkrachten. Tijdsloten kunnen dan digitaal beschikbaar gesteld worden volgens keuze van leerkrachten
- Er zal gekeken worden om eerst de leden van de ouderraad te laten kiezen waar ze willen voorlezen en daarna zullen de andere ouders zich kunnen inschrijven.
- Werkgroep zal dit in verder samen uitwerken.
- Warmste markt
- Vorig schooljaar tweede editie waar ouderraad aan meegedaan heeft. Er werden toen braadworsten op de BBQ gebakken en verkocht. De omzet is toen aan een goed doel geschonken.
- Naar analogie van vorig jaar willen we vanuit de ouderraad terug zo iets organiseren samen met de school
- Datum nog niet gekend maar zal ergens half december zijn
- Er is nu geen middagspeeltijd meer. Dit heeft als voordeel dat er vroeger kan gestart worden met bakken. Dit had vorige editie voor vertraging en wachtrijen gezorgd.
- Werkgroep zal dit in verder samen uitwerken
- Ongeveer 3 a 4 personen nodig voor deze activiteit
- Paasactie
- De financieel meest interessantste werkgroep die al paar jaar meegaat.
- Rebranding is nodig
- Door de ervaring die reeds opgedaan is gaat dit zeer vlot.
- Misschien gaan we voor andere producten.
- Misschien moet dit doorgaa op een ander tijdstip
- Werkgroep zal dit in verder samen uitwerken
- Groen op school
- Impact budget?
- Waar kan de ouderraad dit jaar helpen?
- Eindejaarsfeest 2026
- Het thema is gelanceerd naar de leden toe en de werkgroep zal het verder uitwerken. Wil je meer info, maak je dan lid van de werkgroep eindejaarsfeest en samen maken we er een leuk evenement van.
- Activiteit zal doorgaan op 13 juni 2026
- Werkgroep zal dit in verder samen uitwerken
Losse activiteiten:
- Bosklassen: geen extra actie
- Facturen zijn al betaald vorig schooljaar.
- Voor de volgende bosklassen kijken we wat we kunnen doen in samenwerking met de school
- Zeeklassen: extra actie in samenwerking met leerkrachten
- Dit zal rond de periode van mei zijn.
- Werkgroep zal dit in verder samen uitwerken
- Dag van de leerkracht:
- Is op zondag 5 oktober. School zal waarschijnlijk iets doen voor de leerkrachten op 6 oktober.
- Kaffeegietersessies: 17 oktober via ouderbar. Vrijwilligers gezocht.
- ook extra werkgroep opgericht in de community om dit verder uit te werken.
- Werkgroep zal dit in verder samen uitwerken
- Eetfestijn: zal doorgaan op zaterdag 7 maart
- Hiervoor zijn we nog op zoek naar helpers
- Ook zal de ouderbar opgesteld worden om naast de school eigen iets te organiseren voor wachtende ouders of voor een drankje na de maaltijd aan te bieden.
- Concept zal verder uitgewerkt worden via een werkgroep
- Receptie 1ste communie: Zaterdag 30 mei 2026
- Op die dag zal de ouderraad zorgen voor extra helpers die meehelpen op de receptie
- Ronddragen van toastjes
- Glazen inschenken
- Afwassen van vuile glazen en plateau’s
- Op die dag zal de ouderraad zorgen voor extra helpers die meehelpen op de receptie
- Soep op school:
- Exacte datum nog te bepalen door de school
- Soep zal besteld worden door de school
- Factuur zal doorgestuurd worden aan de ouderraad
- Ouderraad zal helpers zoeken om de soep uit te schenken
Evaluaties voorbije activiteiten
- Ouderbar
- Makkelijk te organiseren
- Beperkte winst maar mooi meegenomen
- Hiermee de donuts kunnen financieren van op 1 september
- Nieuwe werkgroep opgericht voor volgende activiteiten voor te bereiden
- Open klasmomenten van de kleuters zijn ideaal voor volgende ouderbar
- Vrijdag 12 december
- Vrijdag 6 februari
- Vrijdag 27 maart
- Open klasmomenten van de kleuters zijn ideaal voor volgende ouderbar
- Donut Stress
- Meer bezoekers, positieve feedback
- Opbrengst ouderbar dekt de kosten
- Fruitvrienden (Nieuwstraat)
- Fruitcharter
- Recrutering nieuwe fruitvrienden zal via de school rondgestuurd worden.
- Dode hoek sessie
- zeer positief onthaal door de kinderen
- locatie op gemeenteplein is top
- eventueel laten weten aan andere scholen in de scholengroep om het gelijktijdig in te plannen.
- De werkgroep van de verkeersouders en in het bijzonder Jeroen VA krijgen alle credits voor deze activiteit
- Fietspooling
- Alles vlot en veilig verlopen
- Eventueel volgende editie het overzichtblad digitaal doorsturen via smartschool.
- De werkgroep van de verkeersouders, de ouders die geholpen hebben en in het bijzonder Jeroen VA samen met het secretariaat krijgen alle credits voor deze activiteit
Punten voor de school
- Voorstel verplaatsen namiddagspeeltijd
- Van
- middagpauze van 12:20 tot 13:35
- geen middagspeeltijd
- school uit om 15:15
- naar:
- middagpauze van 12:20 tot 12:20
- middagspeeltijd van 15:00 tot 15:15
- school uit om 15:15
- voordeel:
- meer tijd voor jassen
- kindjes kunnen nog iets eten en stoom afblazen voor naar huis te gaan
- minder lange middagspeeltijd (vooral in de winter met koud weer)
- school gaat het bekijken
- Van
Punten van de school
- Groen op school:
- Afspraak met MOS op donderdag 25/09/2025
- Plan uitwerken met betrekking tot
- Kosten
- Subsidies
- Tijdslijn bepalen
- Verslag vergadering op volgende ouderraad
- Nieuw concent eetfestijn:
- Nieuwe traitteur
- Pastafestijn
- Verschillende pasta’s
- Ter plaatse eten en ook take-away
- Op 1 dag met middag en avondshift
Punten voor de schoolraad
- nihil
Punten van de schoolraad
- Nieuwe vertegenwoordigers voor de gemeenschap
Belangrijke data
| Datum | Activiteit |
| 05/10/2025 | Dag van de Leerkracht (verplaatst naar 6 oktober |
| 22/11/2025 | Start Voorleesweek |
| ?/12/2025 | Warme Markt |
| Februari | Paasactie |
| 7/03/2026 | Eetfestijn |
| TBD | Soep op school |
| 30/05/2026 | Receptie eerste communie |
| 13/06/2026 | Eindejaarsfeest |
Volgende vergaderingen ouderraad
- Dinsdag 25 november 2025
- Woensdag 21 januari 2026
- Maandag 31 maart 2026 (+ophalen paaseitjes?)
- Donderdag 22 mei 2026
Vragen, opmerkingen of suggesties?
- Nihil
