Vergaderverslag 22 mei 2025

Agenda

• Goedkeuring vorig verslag
• Overzicht werkgroepen
• Punten van de school
• Punten voor de school
• Punten voor de schoolraad
• Punten van de schoolraad
• Vragen, opmerkingen of suggesties

Goedkeuring vorig verslag

Geen opmerkingen ontvangen. Dus verslag is goedgekeurd.

Overzicht werkgroepen

• Verkeersouders
  • Fietscontrole
    • Pieter en klant hebben voor sponsoring gezorgd.
      Voor iedereen die met de fiets kwam en aan de fietscontrole deelnam kreeg spaakreflectoren
    • Resultaten

• Octopuspaal
  • Stad is hier nog steeds mee bezig. Veel simultaan lopende projecten waardoor het iets langer op zich laat wachten.
  • Week van de mobiliteit:
    • Jeroen gaat mail sturen voor de vrachtwagen te reserveren voor de sensibilisatie van de dode hoek.
• Groen op school
  • Voorstellen van kleine projecten van de school
    • Stand van zaken van de bankjes uit paletten?
      • Eerste 2 exemplaren zijn al klaar en staan op de stille speelplaats.
    • 30 bloembakken zijn gevuld met bloemen.
      • Klas van juf Els L verzorgt nog steeds met veel plezier en toewijding de bloemen.
    • Enquête van de werkgroep zal verstuurd worden naar de ouders.
  • Samenwerking met Werklift
    • In juli en augustus komt deze organisatie mee klusjes doen op de school.

• Soep op school:
  • Factuur is al betaald
  • Voldoende helpers op beide vestigingen
  • Er was ook voldoende soep
• Receptie eerste communie zaterdag 10 mei 2025
  • Waren met 7 ouders van de ouderraad aanwezig
  • Alles zeer vlot verlopen
  • Directie bedankt de helpers van de ouderraad
• Schoolfeest 14 juni 2025
  • Poll en reminder van de poll verstuurd via whatsapp.
    • Weinig respons
      • 11 helpers voor vrijdag
      • 12 helpers voor zaterdag
  • Meer info volgt zodra we de info krijgen van de school.

Punten voor de school

• Schoolreis Zeeklassen
  • Eventueel een optie om met de trein te gaan.
    • Zeer goedkope tickets voor kinderen en begeleiding

• Met 2 bestelwagens of schoolbus met de bagage in zou dan alles op de locatie geraken.

Punten van de school

• Prijzen warme maaltijden
  • Deze zijn fors gestegen
  • Bevraging aan de ouders

• Weinig interesse voor warme maaltijden voor volgend schooljaar
• Bevraging voor de bus
• 
  • Zeer weinig interesse
  • Prijs zal bekeken worden en voorgelegd worden aan de schoolraad
    • Benzineprijzen fors gestegen maar prijs bus is niet mee gestegen de laatste jaren
• Factuur nu toch digitaal
  • 1 factuur zal voortaan digitaal komen
  • Bij niet betalen van de factuur zal de aanmaning op papier en telefonisch doorgegeven worden
  • Details van de factuur (opvang) moeilijk om dit standaard op factuur te vermelden
• Inschrijvingen:
  • Meer instappers voor volgend schooljaar dan afgelopen schooljaar
  • Voorinschrijvingen afgerond
    • Nieuwstraat 18/33
    • Donkerstraat 10/11
  • Vrije inschrijvingen lopen nog
  • School gaat proberen om via extra reclame nog inschrijvingen te bekomen.
    • Regels en afspraken van waar men reclame mag maken binnen groep van Hartencollege
• Leerlingenraad:
  • Open speelplaats voor integratie tussen kleuter en lager
    • Leden leerlingenraad zorgen dat alles in goede banen liep
  • Nog veel andere voorstellen maar daar moet school nog kijken naar haalbaarheid.
    • Zeer veel creativiteit

• Enkele interessante data en mededelingen:
  • Zonnecrème: aandacht voor de ouders om dit zeker mee te geven naar school zodat de kinderen zich kunnen inwrijven overdag.
  • 30 juni zal een halve dag les zijn
  • Meet your teacher op 29 augustus tussen 17:00 en 19:00
    • Meer info via de nieuwsbrief van de school
  • 1 september: ouderraad bied een koffie en een hapje aan na het afzetten van de kinderen op 1 september
    • Meer info via de nieuwsbrief van de school
  • Verwelkoming in de klas op 4 september
    • Meer info via de nieuwsbrief van de school

Punten voor de schoolraad

• Leden schoolraad:
  • Volgende vergadering moeten de statuten opnieuw ondertekend worden.
  • Leden van de schoolraad zoals ze nu zijn blijven behouden en krijgen het vertrouwen van de ouderraad na een stemming.
    • Tijl Mettepenningen
    • Evelien Van De Perre
    • Jolien Eylenbosch

Punten van de schoolraad

• Volgende vergadering in juni

Vragen, opmerkingen of suggesties?