Vergaderverslag 31 maart 2025

Agenda

• Goedkeuring vorig verslag
• Overzicht werkgroepen
• Punten van de school
• Punten voor de school
• Punten voor de schoolraad
• Punten van de schoolraad
• Volgende vergaderingen
• Vragen, opmerkingen of suggesties

Goedkeuring vorig verslag

Geen opmerkingen ontvangen. Dus verslag is goedgekeurd.

Overzicht werkgroepen

• Verkeersouders
  • Verkeertoetsen
    • 3^de en 5^de leerjaar zijn ingeschreven door hun leerkrachtenWordt al zeer zinvol ervaren
    Fietscontrole
    • Zal doorgaan op 16 mei bij de volgende fietspoolingPakket besteld met materiaal en op school geleverdEr gaat gekeken worden of het mogelijk is om spaakreflectoren cadeau te doen.
      • Kijken of er fietsenwinkels of bedrijven willen sponsoren
  • Octopuspaal
    • Schepen is gecontacteerd en de dienst mobiliteit bekijkt wat mogelijk is.
• Paaseitjes
  • Minder verkoop, verschillende mogelijke redenen;
    • Laatste verkoopsweek viel in de vakantie
    • Communicatie valt niet meer op
  • Rework nodig voor volgend jaar
    • Rebranding
    • Extra actie voor 3,4,5 en 6 om schoolreis betaalbaar te houden
  • Veel minder achtergebleven bestellingen door het samen te doen met het open klasmoment van het einde van de jeugdboekenmaand
  • Extra verkoop van de overschot
    • Woensdag 02 april aan de hoofdschool als school uit is
    • Vrijdag 04 april aan de poort in de donkerstraat als de school uit is.
  • Eetfestijn van school is niet in november maar later in het schooljaar
    • Ouderraad kan die periode gebruiken om extra actie te organiseren.
• Groen op school
  • Voorstellen van kleine projecten van de school
    • Stand van zaken van de bankjes uit paletten?
      • Prototype door Renaud gemaakt. Goedgekeurd en zullen af zijn tegen september
    • 30 bloembakken zijn gevuld met bloemen.
      • Klas van juf Els L verzorgt de bloemen en voelen zich betrokken.
    • Enquête van de werkgroep wordt na de vakantie verstuurd naar de leerkrachten. Ouders en leerlingen krijgen variant
      • Resultaten hopelijk beschikbaar tegen volgende ouderraad
  • Project van nieuwsblad die 50000 euro voor groenere school
    • Bekeken door de directie
    • Project op korte termijn niet haalbaar
    • Ook maar 1 winnaar voor gans Vlaanderen
      
• Soep op school:
  • Donderdag 03 april tussen 12:00 en 12:30
  • 3 a 4 helpers nodig in de Nieuwstraat en 1 helper in de Donkerstraat.
  • Met een pollepel of schenkkan
  • Oproepen gedaan via whatsapp

• Receptie eerste communie zaterdag 10 mei 2025
  • 13u30 tot einde receptie (+/- 16u) – speelplaats lager
  • Taken: uitschenken van drank, ronddragen hapjes, afwas, opruimen na receptie
  • Vrijwilligers mogen zich melden en oproep via whatsapp

• Schoolfeest 14 juni 2025
  • Interne vergadering op 22 april.
  • Nadien meer info

Punten voor de school

• Rookverbod
  • Wordt goed nageleefd
  • Er zijn nieuwe borden en affiches opgehangen rond de beide scholen

Punten van de school

• Groene speelplaats
  • De directie wil het uitzicht en het gevoel van de school groener maken
    • Op korte termijn en met beperkt budget meer groen op de speelplaats moet haalbaar zijn
    • Witte muur achter het boterhammen en boekentasrekken zal aangekleed worden met handafdrukken van de kinderen in diverse kleuren. Dit om meer kleur te brengen en als teken van verbondenheid.
  • Op lange termijn
    • Kijken naar projectsubsidies voor de speelplaats = veel regels aan verbonden
    • School gaat de diverse subsidies opvolgen en zoeken naar deze die haalbaar zijn.
• Leerlingenraad
  • Vanaf 4^de leerjaar zijn er uit elke klas 2 leerlingen gekozen die werken rond het thema speelplaats
  • Bedoeling is om met dit project een leerlingenraad uit te bouwen
• Aanspreekpunt directie
  • Directeur David Day
    • Eindverantwoordelijke
    • Aanspreekpunt voor alles wat lager aangaat
  • Adjunct Directeur Evelien Van Hoorde
    • Aanspreekpunt voor alles wat kleuter aangaat
• Donkerstraaat
  • Op hoger niveau wordt er gekeken om 2 glijbanen aan te kopen met de juiste sticker
• Facturen
  • Deze zullen terug op papier meegegeven worden voor de periode januari – maart
• Eetfestijn volgend schooljaar
  • Zaal is niet meer beschikbaar in november
  • Eetfestijn schooljaar 2025-2026 zal doorgaan in het eerste weekend van maart 2026

Punten van de schoolraad

• Leerlingenaantallen
  • In 2025 zijn er 5 leerlingen meer ingeschreven op de school in vergelijking met telling 2024
• Koala-testen
  • Onze kleuters van de 3^de kleuterklas hebben zeer goed gescoord
  • Extra aandacht vanuit de zorg voor verhalen begrijpen en woordenschat aanbrengen
• Facturatie
  • Paar kinderziektes in het systeem die door IT aangepakt worden
  • Bij problemen is Sarah van het secretariaat eerste aanspreekpunt

Volgende vergaderingen ouderraad

• Donderdag 22 mei 2025

Vragen, opmerkingen of suggesties?

• Fietsenstalling
  • Vraag wordt gesteld om eventueel deel van de fietsenstalling als stille speelplaats te gebruiken.
  • Vrij grote zone die niet gebruikt wordt
  • Bezorgdheid van school
    • Grijze poort is automatisch (meer controle)
    • Rode poort niet automatisch, als deze blijft open staan kunnen kinderen direct op de Steenweg