Vergaderverslag 7 oktober 2024

Agenda

• Tour de Table
• Werking ouderraad
  • Dagelijks bestuur
  • Werkgroep-ouder en doe-ouder
• Financiële update
• Werklgroepen en activiteiten
• Punten van de school
• Punten voor de school
• Punten voor de schoolraad
• Punten van de schoolraad
• Belangrijke data
• Volgende vergaderingen
• Vragen, opmerkingen of suggesties

Werkgroep-ouders en Doe-ouders

• Taakverdeling
  • Leden dagelijks bestuur
    • Zorgen voor de dag dagelijkse werking van de ouderraad
    • Nemen maximaal deel aan vergaderingen
      • minimum 3 van de 5 vergaderingen
    • Werkgroep-ouders
      • Nemen maximaal deel aan de vergaderingen (Min 3 van de 5 vergaderingen)
      • Werken actief mee met minimum 1 werkgroep
      • Mogen ook een werkgroep leiden
    • Doe-ouders
      • Moeten niet aanwezig zijn op vergaderingen
      • Moeten niet meewerken in een werkgroep
      • Helpen bij activiteiten van de werkgroep

Financiële update

Werkgroepen en activiteiten

• Verkeersouders
  • Groep die werkt rond school en verkeersveiligheid
  • Begeleiding van de fietspooling organiseren
  • Activiteiten schooljaar 2024-2025
    • Akkoord rond verkeertoetsen
    • Er zal een fietscontrole plaatsvinden niet voor een volgende fietspooling
    • Er zal een nieuwe infosessie rond de dode hoek bij vrachtwagens plaatsvinden.
  • Voorleesweek
    • Ouderraad zal ervoor zorgen dat er voorlezers gezocht worden die in de klassen op school een verhaal willen komen lezen.
    • Komt later terug bij punten van de school
  • Warmste markt
    • Vorig schooljaar eerste editie waar ouderraad aan meegedaan heeft. Er werden toen braadworsten op de BBQ gebakken en verkocht. De omzet is toen aan een goed doel geschonken.
    • Naar analogie van vorig jaar willen we vanuit de ouderraad terug zo iets organiseren samen met de school
  • Paasactie
    • De financieel meest interessantste werkgroep die al paar jaar meegaat.
    • Door de ervaring die reeds opgedaan is gaat dit zeer vlot zonder al te grote inspanningen. Enkel controle bij de leveranciers en de webshop updaten en dan de bestellingen uitdelen.
  • Groen op school
    • Groep die nadenkt hoe er meer groen op school kan gebracht worden om het voor onze kinderen zo aangenaam mogelijk te maken op school.
  • Mooimakers
    • Werkgroep die nadenkt hoe ze de school
    • en schoolomgeving kunnen proper houden.
  • Eindejaarsfeest 2026
    • Start met brainstormen zal reeds plaatsvinden rond mei 2025

Evaluaties werkgroepen vorig schooljaar

• Eindejaarsfeest 2024
  • Zeer veel positieve feedback ontvangen wat zeer motiverend werkt voor de volgende edities
  • Paar verbeterpunten ontvangen:
    • Drankkaarten eens herbekijken
    • Waterijsjes voorzien naast de gewone ijsjes voor wie koemelkallergie heeft
    • Activiteit aanpassen aan mogelijks minder vrijwillige helpers
    • Blokken voor te helpen herevalueren (iets te lang voor sommige)
  • Ontbijt start schooljaar (2 septebember)
    • Volgend schooljaar meer en vroeger communiceren
    • School zal mee het ontbijt in de kijker zetten en reclame maken
    • In samenspraak met de school zou de volgende editie in de Nieuwstraat kunnen doorgaan op de stille koer.

Punten voor de school

• Fruitvrienden (Nieuwstraat)
  • Loopt vlot
  • 1 keer te weinig ouders gehad
    • Meeste ouders hebben kinderen in 1^ste en 2^de leerjaar en waren naar de scholencros gaan kijken
  • Kleurters krijgen hun stuk fruit in de klas
  • Woensdag is een goede dag voor het fruit
• Benodigdheden schooljaar
  • Vanuit de ouders wordt gevraagd om de lijst met nodige spullen vroeger te communiceren.
    • Nu heel last minute nog lijst die binnen de week moet in orde gebracht zijn.
      • Soms niet mogelijk met professionele activiteiten
      • Winkels geen stock meer
      • Veel kosten ineens in het begin van het schooljaar
    • School zal dit nagaan. Normaal worden alle spullen die de kinderen nodig hebben op school aangekocht door de school.
    • Lijst met wat er gevraagd is geweest zal doorgestuurd worden naar de directie die dit verder zal ophelderen.

• Waar staat het met de interne werkgroep voor groen op school?
  • Ouderraad:
    • Heeft een enquête klaar die uitgestuurd kan worden voor bevraging van wat voor groen op school men ziet zitten.
    • Wachtte op feedback van werkgroep van de school rond de speelplaats
      • Dit bleek achteraf gezien een werkgroep van de school die meer rond het gedrag op de speelplaats heeft gewerkt
    • Vraagt richtlijnen aan de school wat mogelijk zou kunnen zijn
      • Aan de hand van deze info kunnen gerichte voorstellen van mogelijke projecten gedaan worden.
    • School:
      • Momenteel heeft de school grotere prioriteiten na de doorlichting en zal groen op school niet direct kunnen ondersteund worden
    • Extra info
      • Werklift: initiatief van Stad Ninove waarbij mensen gratis klussen opknappen. Enkel materiaal moet betaald worden. Era zal de gegevens doorgeven aan de school

Punten van de school

• Voorleesweek
  • Leerkrachten waren positief over vorige editie in schooljaar 2023-2024.
  • Boeken zullen dit jaar opnieuw door de ouders gekozen worden en afgetast worden met de leerkrachten.
  • Vernieuwd concept met meerdere dagen is meerwaarde
  • School vraagt om eventueel dit jaar de voorleesmomenten in de ochtend te houden. Vlak na aanvang van de school
  • Toekomst eventueel uitbreiden naar leesouders die dit wekelijks zouden doen
    • Leesmoekes en leesvakes
  • Ouders die voorgelezen hebben vorig jaar zullen dit jaar kort bevraagd worden naar hun gevoel erbij en welke verbeter- en werkpunten zij zien.

Belangrijke data

Volgende vergaderingen ouderraad

• Dinsdag 26 november 2024
• Woensdag 29 januari 2025
• Maandag 31 maart 2025 (+ophalen paaseitjes?)
• Donderdag 22 mei 2025

Vragen, opmerkingen of suggesties?

Warme scholen:
Er bestaan warme scholen. Vraag vanuit de groep is of onze school eventueel de intentie heeft om in de toekomst ook in de richting van zo een werking te gaan.

Huis van het kind:
Huis van het kind wil vrijblijvend op infoavonden hun aanbod aan diensten voorstellen. Onze school is de enige in Ninove die niet op dit aanbod ingaat. De directie gaat kijken om dit volgend jaar in de introductiepresentatie te integreren.

Krea-momenten:
ouders of grootouders komen 2 donderdagen per jaar meehelpen in de klas. Hierover zal later nog meer info volgen.

Losse activiteiten:

• Start van schooljaar:
  • Info geven over de werking van de ouderraad tijdens de presentatie van de school op de infoavond
• Infomoment bos- en zeeklassen:
  • Informatie geven aan de ouders over welke bijdrage de ouderraad doet bij de schoolreis van hun kind. Dit om aan te tonen dat die activiteiten die we organiseren wel degelijk een meerwaarde is en bijdraagt aan activiteiten die hun kinderen aanbelangen.
• Dag van de leerkracht:
  • Ouderraad heeft financiële bijdrage gedaan bij het ontbijt dat de leerkrachten kregen op de school
• Eetfestijn (22 en 23 november)
  • Op voorstel van de school zal de ouderraad zichtbaarder zijn op het eetfestijn.
  • Er zal volk gezocht worden voor de afwas maar ook in de zaal
    • Donderdag 21 november: klaarzetten van de zaal
      • Van 15:45 tot de zaal klaar is
    • Vrijdag 22 november en zaterdag 23 november
      • Van 17:15 à 17:30 tot einde en opkuis volledig gedaan
      • 3 man afwas en 2 of meer helpers voor in de zaal
    • Receptie 1^ste communie:
      • Op die dag zal de ouderraad zorgen voor extra helpers die meehelpen op de receptie
        • Ronddragen van toastjes
        • Glazen inschenken
        • Afwassen van vuile glazen en plateau’s
      • Week tegen pesten:
        • Ouderraad bied steun en hulp aan de school waar nodig.
      • Soep op school:
        • Exacte datum nog te bepalen door de school
        • Soep zal besteld worden door de school
        • Factuur zal doorgestuurd worden aan de ouderraad
        • Ouderraad zal helpers zoeken om de soep uit te schenken
      • Meet your teacher:
        • Ouderraad zal kijken om terug aanwezig te zijn op deze activiteit van de school om de ouderraad te vertegenwoordigen.